Khi làm việc trên Word hay PowerPoint, sau khi hoàn chỉnh phần văn bản chúng ta sẽ bắt đầu định dạng các phần văn bản cho người xem dễ dàng quan sát hơn. Một trong những bước định dạng cơ bản trong các thủ thuật văn phòng này chính là căn lề cho văn bản. Và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong PowerPoint chi tiết nhé!
Video hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong PowerPoint đầy đủ, chi tiết nhất:
Lưu ý:
- Bài hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn căn chỉnh lề của văn bản, chỉnh bố cục của slide trông dễ nhìn và hợp lý hơn.
- Thủ thuật này được thực hiện trên phiên bản PowerPoint 2019. Các phiên bản 2010, 2013, 2016 và PowerPoint 365 thực hiện tương tự.
1. Cách căn lề trong PowerPoint
Cách 1: Sử dụng Layout có sẵn
Lưu ý: Nếu các bạn đã từng thao tác định dạng trên Word thì có thể thấy để căn lề các trang chúng ta sẽ thực hiện trong tab Layout để thiết lập các thông số như: Top, Right, Bottom và Left. Còn đối với PowerPoint khi chúng ta tạo một layout mới thì các layout đã được thiết kế căn lề sẵn, chúng ta chỉ cần nhập nội dung vào và lề đã được căn chỉnh mặc định.
Vào Home > Chọn New Slide > Chọn một trong những Layout có sẵn.
Chọn một trong những Layout có sẵn
Khi bạn nhập nội dung vào khung trong slide vừa tạo, nội dung đoạn văn bản được tự động căn lề chuẩn hai bên.
Lề hai bên của đoạn văn bản được căn chỉnh tự động
Cách 2: Căn lề bằng thanh thước (Ruler)
Bước 1: Vào View > Chọn Ruler > Chọn vào đoạn văn bản cần căn lề.
Vào View chọn Ruler và chọn vào đoạn văn bản cần căn lề
Bước 2: Kéo khung lề trái cách biên trái 6 đơn vị > Kéo khung lề phải cách biên phải 6 đơn vị. (Các bạn có thể kéo khung cách lề tùy ý sao cho phù hợp, dễ nhìn là được).
Kéo khung lề trái và phải mỗi bên 6 đơn vị
Bước 3: Vào Home > Chọn Justify để căn đều hai bên.
Vào Home và chọn Justify để căn đều hai bên
Cách 3: Căn lề thủ công các đối tượng
Vẽ shapes bất kỳ > Vào Format > Chọn căn lề tùy ý tại mục Align.
Ý nghĩa của các nút căn chỉnh tại mục Align:
– Align Left: Đối tượng căn lề trái nằm bên trái của slide.
– Align Center: Đối tượng căn giữa nằm chính giữa vị trí trung tâm của slide.
– Align Right: Đối tượng căn lề phải nằm bên phải của slide.
– Align Top: Đối tượng căn lề trên nằm phía trên slide.
– Align Middle: Đối tượng căn giữa ngay nằm tại vị trí trọng tâm của slide.
– Align Bottom: Đối tượng căn lề dưới nằm phía dưới slide.
Căn chỉnh lề tùy ý khung hình chữ nhật
2. Một số lưu ý khi căn lề trong PowerPoint
– Để bố cục của slide được đẹp mắt điều cơ bản đầu tiên các bạn nên là đó chính là căn chỉnh lề phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh độ giãn dòng giúp cho phần văn bản trông dễ nhìn hơn.
– Sử dụng cách căn lề bằng Layout chuẩn sẵn là cách đơn giản nhất. Như bạn có thể thấy, cách sử dụng công cụ Ruler bạn cần kéo khung hai bên lề bằng nhau nhờ vào các vạch trên thanh Ruler, cách làm này sẽ thực hiện lâu hơn so với sử dụng Layout có sẵn.
– Đối với cách căn lề thủ công, bạn có thể áp dụng cho mọi đối tượng như: Hình ảnh, Text Box, Shapes,…
Lưu ý khi căn lề trong PowerPoint
3. Câu hỏi: Làm thế nào để chỉnh lề trang in trong PowerPoint?
Trả lời: Để chỉnh lề trang in trong PowerPoint bạn có thể thực hiện 3 cách đã hướng dẫn trên Mục 1 để chỉnh cho slide, sau khi căn chỉnh xong bạn nhấn lưu lại và tiền hành in. Như vậy thì bố cục của slide sau khi in ra sẽ được căn chuẩn như mong muốn nhé.
Căn chỉnh lề trước khi in
Xem thêm:
Trên đây là cách căn lề chuẩn trong Microsoft PowerPoint. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!
