In màu giúp tài liệu của bạn có màu sắc và dễ nhìn hơn, gây thiện cảm hơn với người xem nhất là khi đi xin việc hay làm báo cáo. Bạn đang sở hữu một chiếc máy in màu nhưng vẫn chưa biết cách để in tài liệu màu. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách in màu trong Word đơn giản. Cùng theo dõi nhé!
1. Các thông số cần nhớ trước khi học cách in màu trong Word
Khi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấn phím File + Print bên thanh menu sẽ xuất hiện hộp thoại có tùy chọn in ấn cho bạn. Hộp thoại tùy chọn in ấn sẽ xuất hiện như hình dưới.
Printer Properties: Phần này sẽ hiển thị các chế độ màu cho mực in. Mỗi máy in và mỗi phiên bản word đều có những tùy chọn khác nhau trong mục này.
Page setup: Phần này giúp bạn canh chỉnh trang giấy trước khi in. Bạn có thể canh lề, thay chế độ in cho trang đầu và các trang sau. Chế độ canh chỉnh lề cho các trang cũng áp dụng vào mục này.
Options: Đây là hộp thoại có những tính năng bạn cần đến khi chọn chế độ in màu.
Các thông số cần nhớ trước khi học cách in màu trong Word
2. Các thông số xuất hiện trong hộp thoại nhỏ
Cài đặt trang in
Tại mục này bạn cần chú ý đến các mục cần cho trang in Bạn cần in toàn bộ tập tài liệu hay chỉ cần in một số trang cụ thể.
Ví dụ: 1 tập tài liệu dày có một vài trang biểu đồ và bạn chỉ cần in màu 1 số trang vẽ biểu đồ. Bạn có thể lựa chọn in riêng các trang cần in màu bằng cách điền số trang đó vào ô Pages. Lưu ý các số tách nhau bởi dấu phẩy nhé (Ví dụ: 3, 6, 10, 11).
Cài đặt trang in
Chế độ in một mặt/ hai mặt
Tuỳ thuộc vào bạn cần sử dụng in một hay hai mặt giấy có thể cài đặt tại đây. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào loại máy mới có tính năng in 1 hay 2 mặt. Thường thì các máy đều có tính năng này, với các máy không có tính năng này thì bạn có chọn hay không chọn cũng chỉ ra 1 loại.
Chế độ in một mặt/ hai mặt
Khổ giấy cần in
Thông thường đa số in kích thước A4, ngoài ra bạn cũng có thể in khổ A5,…
Lề văn bản
Bạn có thể tuỳ chỉnh chế độ hiển thị văn bản trên trang giấy bằng cách tuỳ chỉnh lề văn bản tại nút Normal Margins.
Lề văn bản
Xếp nhiều trang/ 1 trang giấy
Là cách in nhiều trang Word hay Excel trên cùng 1 tờ giấy in ra. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng để có cách tuỳ chỉnh từng thuộc tính trong phần cài đặt trước khi in.
Lưu ý: Bạn có thể in nháp 1, 2 tờ trước khi in cả tập tài liệu để tránh lỗi in hay lỗi tuỳ chọn cài đặt in, tránh lãng phí giấy/mực khi in tài liệu nhé. Hãy in nháp trước, nếu không gặp vấn đề gì thì có thể chọn in cả tập tài liệu.
3. Chi tiết cách in màu trong Word
Như các thông số chúng tôi trình bày ở trên, bạn cần lưu ý ở một số điểm sau:
– Số bản in cần in ra, ở mục Copyes.
– Lựa chọn máy in màu cho đúng. trong word chỉ có một số tùy chọn nhất định do máy in cung cấp. Có những tùy chọn riêng mà chỉ máy in đó có. Ở đây chúng tôi sẽ không đề cập đến phần đó.
– Chọn các trang cần in màu ở mục cài đặt, nếu in toàn file thì bạn không cần chọn thêm.
Khi bạn đã chỉnh hết thông số cần thiết, việc tiếp theo là nhìn hình mô phỏng trước khi in nhé. Nếu hình mô phỏng không có vấn đề gì thì bạn có thể cho in được rồi.
Chi tiết cách in màu trong Word
4. Lỗi in không ra màu nền và cách khắc phục
Đôi khi bản mô phỏng không có màu nền bạn cần phải tìm cách khắc phục. Để xử lý lỗi này bạn có thể vào Options và tùy chỉnh (cách này áp dụng cho trường hợp in màu không đầy đủ các bản hoặc chỉ in trắng đen).
Các bước khắc phục như sau:
Bước 1: Vào Options > Tìm đến mục Display.
Vào Options, tìm đến mục Display
Bước 2: Tích vào Print background and images để chọn in màu nền > Chọn OK.
Tích vào Print background and images để chọn in màu nền
5. Một số lưu ý để có cách in màu trong Word
Cách in màu trong Excel cũng tương tự như trong Word, bạn có thể áp dụng hướng dẫn trên khi muốn in tài liệu từ Excel.
Trong một số trường hợp bạn đã đổi màu toàn trang nhưng khi in thì mất. Nó có thể xuất phát từ việc bạn cài đặt sai sót ở mục Options dẫn đến màu sắc in ra không chính xác. Do vậy hãy kiểm tra lại xem sao nhé!
Một số lưu ý để có cách in màu trong Word
Trong các thao tác trên, việc ghi nhớ thông số và thiết lập chúng là điều vô cùng quan trọng. Trước khi nhấn nút in hãy chú ý kiểm tra lại một lần nữa để bản in chuẩn nhất, không mất thời gian in lại.
Trong bài viết là hướng dẫn cách in màu cho word 2010, nhưng đến nay về cơ bản thì từ phiên bản 2010 trở lên đều có giao diện và cách sử dụng khác nhau nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
6. File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục
Khi bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in của bạn lại không phản hồi trở lại vậy chứng tỏ việc kết nối giữa máy tính và máy in của bạn đã gặp phải lỗi. Những trường hợp lỗi như vậy các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối với máy in.
Cách khắc phục
– Kiểm tra xem máy in Canon, HP, Brother của bạn đã được bật lên chưa.
– Kiểm tra xem dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hay không.
– Kiểm tra xem dây cáp của máy in có bị hỏng hay không.
– Kiểm tra máy in của bạn có bị hỏng không, nếu hỏng hãy mua máy mới.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
File Word không in được – Nguyên nhân và cách khắc phục
Xem thêm:
Bài viết hướng dẫn cho bạn cách in màu trong Word đơn giản. Chúc bạn thành công!
