Kế Toán - Thuế

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng mới nhất 2021 Update 11/2024

Hướng dẫn đăng ký cấp mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTKK và nộp qua mạng trên trang thuedientu.gdt.gov.vn

Tóm tắt: Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập
Bước 1: Cá nhân (người làm động) làm và nộp hồ sơ cho Doanh nghiệp.
+ Giấy ủy quyền đăng ký MST
+ Giấy tờ của cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao không cần chứng thực) (Đối người nước ngoài thì nộp Hộ chiếu)
Bước 2: Doanh nghiệp (công ty chi trả thu nhập) làm tờ khai đăng ký thuế => rồi nộp qua mạng.
(Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai)
Bước 3: Nhận và thông báo kết quả mã số thuế (theo đường đã gửi)
Thời gian giải quyết hồ sơ: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
Thủ tục chi tiết và các mẫu biểu hồ sơ các bạn xem tại đây:
 Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN

Sau đây, sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm tờ khai đăng ký MST TNCN trên phần mềm HTKK và nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng:
1. Các thông tin mà kế toán cần cập nhật:
– Hiện nay, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận mọi dữ liệu qua trang web tncnonline.com.vn (bao gồm cả dữ liệu đăng ký cấp mã số thuế thuế)
=> Do đó:
– Việc làm tờ khai đăng ký MST TNCN các bạn có thể làm bằng 1 trong 3 nơi sau:

+ Cách 1: Làm trên phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất hiện nay
+ Cách 2: Làm trên phần mềm hỗ trợ quyết toán QTT TNCN 3.3.2
+ Cách 3: Kê khai trực tuyến tại website thuedientu.gdt.gov.vn 

– Việc gửi tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng sẽ được thực hiện tại website: thuedientu.gdt.gov.vn

2. Cách làm tờ khai đăng ký MST TNCN trên phần mềm HTKK
Bước 1: Vào phần mềm hỗ trợ kê khai

Chọn Mục  “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”
Chọn dòng “05-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả…”

Bước 2: Làm tờ khai đăng ký mã số thuế trên phần mềm HTKK 
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai
Tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN

Mẫu tờ khai đăng ký MST TNCN

Bước 3: Kết xuất tờ khai dạng XML để nộp qua mạng
3. Cách nộp tờ khai đăng ký MST TNCN qua mạng:
Hiện nay, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận mọi dữ liệu qua hệ thống Tncnonline.com.vn (bao gồm cả dữ liệu đăng ký cấp mã số thuế thuế), đề nghị người nộp thuế gửi dữ liệu qua hệ thống Dịch vụ thuế điện tử eTax tại đường dẫn thuedientu.gdt.gov.vn,
Cách nộp tờ khai đăng ký MST TNCN qua mạng trên Trang web thuedientu.gdt.gov.vn

Truy cập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập vào hệ thống bằng tên tài khoản “MST-QL” (bắt buộc)
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 1: Chọn chức năng “Đăng Ký Thuế”
Bước 2: Chọn ô “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”
Bước 3: Bấm vào ô “Chọn tệp hồ sơ” để tải tờ khai mẫu 05-ĐK-TH-TCT đã kết xuất XML từ phần mềm HTKK lên.
Bước 4: Bấm vào “Ký điện tử” rồi nhập mã pin để ký 
(lưu ý: trước đó đã cắm USB token vào máy)
Bước 5: Nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để gửi hồ sơ qua mạng
Nộp tờ khai đăng ký MST TNCN qua mạng
Tra cứu và nhận kết quả:
Thời gian giải quyết hồ sơ: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
(Nộp qua mạng vào ngày làm việc rất được kết quả rất nhanh, nhận luôn trong ngày, thậm trí chỉ mất mấy chục phút)
4. Cách tra cứu kết quả:

Bước 1: Chọn chức năng “Đăng Ký Thuế”
Bước 2: Chọn ô “Tra cứu nộp hồ sơ”
Bước 3: Bấm vào ô “Chọn tệp hồ sơ” 
Bước 4:  Bấm chọn “05-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
Các bạn có thể chọn thêm “Mã giao dịch”, “Ngày nộp từ… đến ngày….” Có thể bỏ qua
Bước 5: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả
 
Tra cứu kết quả gửi tờ khai đăng ký MST qua mạng
 
Sau khi ấn tra cứu, màn hình sẽ hiện thị:
Kết quả tra cứu
Tải thông báo kết quả:
Kết quả cấp MST TNCN
MÃ SỐ THUẾ TNCN

XỬ LÝ Trùng số chứng minh thư: