Kế Toán - Thuế

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất 2021 Update 11/2024

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2021 hiện nay đang được thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 10 Điều 7 và Điều 8 Thông tư 105/2020/TT-BTC – Hướng dẫn về đăng ký thuế.

Thông tư 105/2020/TT-BTC ban hành ngày 03/12/2020, có hiệu lực thi hành từ 17/01/2021, thay thế Thông tư 95/2016/TT-BTCngày 03/12/2020 
Trước khi tiến hành đăng ký người phụ thuộc cho người lao động thì doanh nghiệp cần xác định Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2021 mới nhất
điều kiện để đăng ký người phụ thuộc. Nếu các bạn chưa nắm chắc về các thông tin này thì mời các bạn tham khảo tại đây:
Có 2 cách để cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc: đăng ký trực tiếp tại cơ quan quan thuế và đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Sau đây, Công Ty sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện từng cách:
Cách 1: Cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Ủy quyền cho công ty trả lương thực hiện)
Bước 1. Người lao động làm:
– Văn bản ủy quyền. Mẫu văn bản ủy quyền các bạn xem tại đây:
– Giấy tờ của người phụ thuộc:
+ Đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên: Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân. (bản sao không yêu cầu chứng thực)
+ Đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh.
+ Đối với cá nhân là người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh (bản sao không yêu cầu chứng thực)
=> Người lao động làm và nộp hồ sơ này cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp)
Bước 2. Doanh nghiệp làm:
Sau khi nhận được: văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc doanh nghiệp tiến hành làm và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp để đưa thông tin vào tờ khai
 Cách thực hiện: Làm trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế
=> Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân”
=> Chọn “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
Chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc
=> Chọn kỳ tính thuế:
Chọn kỳ đăng ký người phụ thuộc
(Thay đổi số lần theo thực tế doanh nghiệp đã đăng ký trong năm)
=> Ấn “”Đồng Ý”” màn hình hiển thị ra bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc
 
Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Để xem, tải mẫu và hướng dẫn làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc thì các bạn xem tại đây: Cách làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc

* Cách gửi tờ khai qua mạng: 
1. Nơi để thực hiện: 
Thực hiện tại trang web thuedientu.gdt.gov.vn như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Nhấn vào chức năng “Khai thuế“
Chọn “Nộp tờ khai XML“
Lưu ý: Nếu cảnh báo tờ khai này chưa được đăng ký thì bạn cần thực hiện đăng ký thêm tờ khai trước khi nộp bằng cách:
Từ chức năng “Khai Thuế” => Bấm chọn “Đăng ký tờ khai“
 => Kéo xuống cuối website để bấm chọn “Đăng ký thêm tờ khai“
Tại phần “THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN” bạn tìm dòng “02TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” các bạn tích chọn vào dòng đó => rồi kéo xuống dưới cùng ấn “Tiếp tục”  => rồi ấn “Chấp nhận” là đã thêm mới tờ khai thành công.
Bước 3: Bấm vào “Chọn tệp tờ khai” để tải tờ khai mẫu “02TH – Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” đã kết xuất XML từ phần mềm HTKK lên.
Bước 4: Bấm vào “Ký điện tử” rồi nhập mã pin để ký  (lưu ý: trước đó đã cắm USB token vào máy)
Bước 5: Nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để gửi hồ sơ qua mạng
Cách Tra cứu và nhận kết quả
Thời gian giải quyết hồ sơ: Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
Bước 1: Đăng nhập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu“
=> Rồi bấm chọn “Thông báo khai thuế“
Bước 3: Chọn thông tin tra cứu
Các bạn bấm vào dòng “Loại thông báo“
rồi chọn dòng ” V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc“
Bước 4: Bấm vào “Tra cứu” sẽ hiện thị ra bảng “Kết quả tra cứu“
=> Các bạn bấm vào “Tải về” để kiểm tra
* Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Ngoài những hồ sơ cơ bản mà người lao động đã nộp cho doanh nghiệp khi đăng ký thì có những đối tượng người phụ thuộc phải cần thêm các hồ sơ khác để chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Mời các bạn xem chi tiết tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
KÊ TOÁN THIÊN ƯNG LƯU Ý: Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.
(Theo điểm i, khoản 1, điều 9 của thông tư 111/2013/TT-BTC)

* Thời hạn nộp hồ sơ cho cơ quan thuế:
Công ty có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

Theo khoản 3, điều 33 của Luật quản lý thuế số: 38/2019/QH14 

Cách 2: Cá nhân (người lao động) đăng ký người phụ thuộc đăng ký trực tiếp tại cơ quan quan thuế:

* Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
– Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin).
Các bạn muốn xem, tải mẫu 20-ĐK-TCT và hướng dẫn làm thì các bạn ấn vào đây: Mẫu 20-ĐK-TCT theo thông tư 105/2020/TT-BTC
– Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
* Nơi nộp hồ sơ: Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

– Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế. 
– Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác. 
* Thời gian giải quyết hồ sơ
Chậm nhất không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh
Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT- BTC hướng dẫn về thuế TNCN:
Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. 

Nhóm đối tượng là con, vợ, chồng, cha, mẹ thì không có quy định khống chế về thời hạn đăng ký để được tính giảm trừ. Thậm trí là các bạn có thể đăng ký để quyết toán ngược cho những năm trước thì bạn vẫn được giảm trừ cho năm đó
Riêng đối với người phụ thuộc là: các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng như anh ruột, chị ruột, em ruột, ông nội, bà nội… Thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó
 

Trên đây, đã hướng dẫn các bạn thủ tục đăng ký người phụ thuộc tức là báo tăng người phụ thuộc. Còn việc cắt giảm báo hủy người phụ thuộc thì mời các bạn xem tại đây: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc