Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký nội quy lao động (hay còn gọi là nội quy công ty) theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/3/2021 công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương
1. Căn cứ thực hiện:
– Theo Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Điều 118 của Bộ luật Lao động:
Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
=> Đây chính là Đối Tượng phải đăng ký Nội Quy Lao Động
– Theo Điều 119 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
=> Đây chính là thời hạn nộp hồ sơ đăng ký Nội Quy Lao Động
2. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký Nội Quy:
(Theo Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH)
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. 
* Hồ Sơ đăng ký nội quy lao động gồm có:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Nội quy lao động;
– Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
* Số lượng hồ sơ: 1 bộ
* Nơi nộp hồ sơ đăng ký và cách gửi:
Thực hiện theo một trong các hình thức sau:
– Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
– Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
– Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên
* Thời hạn: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.
Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động
3. Lưu ý: Không đăng ký nội quy lao động thì bị xử phạt bao nhiêu?
Theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP ban hành ngày 01/03/2020, có hiệu lực từ ngày 15/04/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động thì:
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
c) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
4. Mẫu biểu hồ sơ đăng ký nội quy lao động:
4.1. Quyết định ban hành nội quy lao động
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Số: 03/QĐ-TU-2021
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—–o0o——
Hà Nội, ngày 02 tháng 01 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc ban hành nội quy lao động)
Giám Đốc Công ty TNHH Dịch Vụ Đào Tạo Thiên Ưng
– Căn cứ vào Bộ Luật Lao Động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019
– Căn cứ vào Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành nội quy lao động của Công ty Kế Toán Thiên Ưng
Điều 2: Thời gian thực hiện kể từ ngày 01/01/2021
Điều 3: Các phòng ban Công ty và cán bộ nhân viên công ty có liên quan có trách
nhiệm thực hiện quy định này.
Nơi nhận:
+ Các phòng ban công ty.
+ +Lưu VT
|
Công ty Kế Toán Thiên Ưng
(Giám đốc ký tên và đóng dấu)
|
|
4.2. Công văn đăng ký nội quy lao động
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Số:01 / CV- KTTU
V/v đăng ký nội quy lao động
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 02 tháng 01 năm 2021.
|
Kính gửi : SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH – XÃ HỘI TP. HÀ NỘI
Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106208569 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 19 tháng 05 năm 2015.
Địa chỉ: Số nhà 26 ngõ 35/ 21 Phố Khương Hạ – Phường Khương Đình – Q. Thanh Xuân – TP Hà Nội.
Mã số thuế: 0106208569
Người liên hệ: Hoàng Trung Thật Điện thoại: 0989.233.284
Thực hiện Bộ Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021; Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động.
Công Ty thực hiện đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động Thương binh – xã hội Thành phố Hà Nội.
1. Quyết định ban hành nội quy lao động.
2. Bản nội quy lao động.
3.Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động
Mong được xem xét và thông báo kết quả đăng ký nội quy lao động.
Nơi nhận:
– Như trên;
– Ban chấp hành công đoàn cơ sở (để theo dõi);
– Lưu đơn vị.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
|
|
4.3. Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động
|
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
Số: 01/2021/BBLYK
|
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
*********
|
|
|
Hà Nội, ngày 02 tháng 01 năm 2021
|
BIÊN BẢN
Lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung Nội quy lao động
Hôm nay, vào lúc 8 giờ 30 ngày 02 tháng 01 năm 2021, tại trụ sở Công ty
Dưới sự chủ trì của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và đại diện lãnh đạo công ty, tổ chức cuộc họp toàn thể cán bộ, công nhân viên và người lao động để lấy ý kiến đóng góp về nội dung Nội quy lao động năm…
I. Thành phần tham dự
1. Đại diện Công ty:
Ông/Bà: Hoàng Trung Thật. Chức vụ: Giám đốc
2. Đại diện tập thể người lao động:
Ông/Bà: Đoàn Thị Hồng Mơ. Chức vụ: Chủ tịch công đoàn
3. Tập thể người lao động:
Tổng số cán bộ, công nhân viên và lao động của doanh nghiệp: 12 người.
II. Nội dung cuộc họp
1. Ông/Bà Nguyễn Thị Mai thay mặt Ban Giám đốc và toàn thể người lao động đọc Nội quy lao động.
2. Phương thức lấy ý kiến:
– Lấy ý kiến toàn thể cán bộ, công nhân viên và lao động thông qua chữ ký: …X….
– Lấy ý kiến toàn thể cán bộ, công nhân viên và lao động thông qua biểu quyết: …….
(Đánh dấu X vào nội dung được chọn)
3. Số người tán thành nội dung Nội quy lao động: ….12…….. người
Tỷ lệ: ….100……%
4. Số người không tán thành nội dung Nội quy lao động: ….0…… người
Tỷ lệ: ….0……%
5. Những điều khoản không tán thành:
– …………………………………………………………………………………………………..
– …………………………………………………………………………………………………..
(Tại từng điều, khoản không tán thành, doanh nghiệp ghi rõ tỷ lệ % không tán thành)
Lý do: ………………………..…………………………………………………..
III. Kết luận
Sau khi nghe ý kiến của các bên, Ông Hoàng Trung Thật đại diện Công ty kết luận các nội dung sau:
– Ghi nhận, xem xét lại các điều khoản không tán thành và lý do để có sự chỉnh sửa phù hợp, đúng pháp luật.
– Yêu cầu các cá nhân, cơ quan có trách nhiệm xây dựng Nội quy lao động đối chiếu các quy định của pháp luật có liên quan, soạn thảo các tài liệu, hồ sơ cần thiết trình Giám đốc ký ban hành.
Cuộc họp kết thúc vào 11… giờ 30… cùng ngày. Biên bản này đã được đọc lại cho những người tham dự nghe, hiểu rõ, đồng ý ký tên.
Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, 01 bản kèm theo hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, 01 bản lưu tại hồ sơ Công ty./.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Chủ tịch BCH Công đoàn
(Xác nhận, ký, ghi rõ họ tên)
|
Người ghi biên bản
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
4.3. Bản nội quy lao động:
Các bạn muốn tham khảo mẫu thì xem tại đây:
