Hàm FILTER là một hàm hỗ trợ người dùng rất nhiều khi cần lọc dữ liệu có điều kiện. Vậy khi kết hợp hàm COUNT với hàm FILTER trong Google Sheet thì sẽ giúp ích được gì? Cùng theo dõi bài viết và mở laptop thực hiện theo các ví dụ để tìm hiểu ngay nhé!
1. Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheet
Hàm COUNT là gì?
Hàm COUNT là hàm đếm trong Google Sheet dùng để đếm ô trong một vùng hay trong toàn bộ bảng dữ liệu.
Cách sử dụng hàm COUNT
Công thức:
COUNT(giá_trị1; [giá_trị2, …])
Trong đó:
– giá_trị1: Là giá trị hoặc dải ô đầu tiên cần xem xét khi đếm.
– giá_trị2,…: Là giá trị hoặc dải ô bổ sung cần xem xét khi đếm.
Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm COUNT đếm số lượng ngành hàng đã bán ra trong tháng 1.
Công thức:
=COUNT(B2:B9)
Đếm số lượng ngành hàng đã bán ra trong tháng 1
2. Cách sử dụng hàm FILTER trong Google Sheet
Hàm FILTER là gì?
Hàm FILTER là hàm lọc dữ liệu theo một điều kiện cho trước. Hàm này không làm ảnh hưởng gì đến dữ liệu ban đầu mà chỉ lọc và hiển thị các dữ liệu mà bạn mong muốn.
Cách sử dụng hàm FILTER
Công thức:
=FILTER(“Range of values”; “Condition 1”; [“Condition 2”, …])
Trong đó:
– Range of values: Vùng chứa giá trị bạn muốn lọc.
– Condition 1, Condition 2,…: Các điều kiện đối với giá trị cần lọc.
Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm FILTER lọc ra mã đơn hàng bị hủy.
Công thức:
=FILTER(B2:B9;C2:C9=”Hủy đơn”)
Lọc những mã đơn hàng bị hủy
Để biết cách sử dụng hàm chi tiết bạn nên tham khảo bài viết: Hàm FILTER trong Google Sheet.
3. Cách kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER trong Google Sheet.
Công thức:
COUNT(FILTER(“Range of values”; “Condition 1”; [“Condition 2”, …]))
Giới thiệu các giá trị:
– Range of values: Vùng chứa giá trị bạn muốn lọc.
– Condition 1, Condition 2,… : Các điều kiện đối với giá trị cần lọc.
Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm COUNT và hàm FILTER đếm số đơn hàng bị hủy.
Công thức:
=COUNT(FILTER(B2:C9;C2:C9=”Hủy đơn”))
Đếm số đơn hàng bị hủy
4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER
Lỗi #N/A
Lỗi #N/A xảy ra khi hàm không tìm thấy dữ liệu cần tìm mà công thức yêu cầu, công thức bạn sử dụng đang chứa đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng dữ liệu cần tra cứu.
Ví dụ: Do không nhập hàm FILTER dẫn công thức kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER bị thiếu đối số.
Cách khắc phục: Nhập ít nhất một đối số từ hàm FILTER để sửa lỗi #NA.
Do không nhập hàm FILTER dẫn đến lỗi #NA
Lỗi #REF
Lỗi #REF! hiển thị khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xuyên xảy ra khi các ô được truy xuất bị nhập nhầm.
Ví dụ: Công thức sau nhập sai vùng dữ liệu điều kiện lọc dẫn đến lỗi quay vòng #REF!.
Cách khắc phục: Khắc phục bằng cách sửa vùng dữ liệu điều kiện muốn lấy dữ liệu thành “C2:C9”.
Nhập sai vùng dữ liệu điều kiện lọc dẫn đến lỗi #REF!
Lỗi #ERROR
Lỗi này có nghĩa là Google Sheet không hiểu công thức bạn đã nhập vì nó không thể phân tích cú pháp công thức để thực thi.
Ví dụ: Hàm dưới nhập dư dấu chấm phẩy (;) ở phía sau C9, đến lỗi không thể phân tích cú pháp công thức #ERROR.
Cách khắc phục: Để khắc phục cần bỏ dấu nháy thừa phía sau giá trị C9.
Công thức nhập dư dấu chấm phẩy (;) dẫn đến lỗi #ERROR
Lỗi bằng 0
Lỗi bằng 0 xảy ra khi hàm COUNT chỉ nhập ký tự văn bản mà không phải là dải ô cần đếm.
Ví dụ: Công thức sau nhập thiếu vùng điều kiện lọc hàm FILTER dẫn đến không lọc ra được dải ô cần đếm nên kết quả bằng 0.
Cách khắc phục: Thêm giá trị điều kiện lọc cho hàm FILTER, nhập đúng dải ô cần đếm để khắc phục lỗi.
Nhập không đúng dải ô đếm kết quả đếm bằng 0
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER
– Không phân biệt hàm chữ hoa, thường.
– Cẩn thận dấu “”, () để tránh gây lỗi hàm.
– Truy vấn dữ liệu phải đúng giá trị cần tìm không thì hàm sẽ lỗi.
– Mặc dù hàm COUNT được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, Google Sheet vẫn hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.
– Kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER đếm tất cả các giá trị số trong tập dữ liệu, bao gồm cả các giá trị xuất hiện nhiều lần. Để đếm các giá trị duy nhất, hãy sử dụng hàm COUNTUNIQUE.
– Khi kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER chỉ đếm giá trị số, bỏ qua giá trị văn bản.
Những lưu ý khi kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER.
Cho bảng dữ liệu Danh sách sinh viên đăng ký thi thử TOEIC năm 2021. Thực hiện các yêu cầu sau.
Câu 1: Đếm số lượng sinh viên đăng ký thi trong tháng 6.
Công thức:
=COUNT(FILTER(D2:D52;MONTH(C2:C52)=6))
Giải thích: Sử dụng hàm FILTER lọc ra danh sách những sinh viên đăng ký thi vào tháng 6. Lồng hàm COUNT để đếm số lượng sinh viên đăng ký thi.
Số lượng sinh viên đăng ký thi trong tháng 6
Câu 2: Đếm số lượng sinh viên đủ điểm xét tốt nghiệp biết kết quả > 500 điểm thì đủ đạt.
Công thức:
=COUNT(FILTER(A2:A52;D2:D52>=500))
Giải thích: Sử dụng hàm FILTER lọc ra danh sách những sinh viên có kết quả lớn hơn 500 điểm. Lồng hàm COUNT để đếm số lượng sinh viên đủ điểm xét tốt nghiệp.
Danh sách những sinh viên có kết quả lớn hơn 500 điểm
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER
Hàm FILTER còn kết hợp với hàm nào?
Ngoài kết hợp với hàm COUNT, hàm FILTER còn có thể kết hợp với hàm SUM, hàm SORT, hàm VLOOKUP, hàm AVERAGE,…
Lợi ích khi kết hợp hàm COUNT và FILTER?
Hàm lọc FILTER trên Google Sheet sẽ giúp người dùng lọc được nhiều dữ liệu mình cần, dựa trên điều kiện cho trước. Sự kết hợp giữa hàm COUNT và FILTER giúp bạn dễ dàng đếm được số lượng dữ liệu đã lọc từ hàm FILTER, phục vụ rất nhiều cho hoạt động thống kê.
Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNT và hàm FILTER
Xem thêm:
Vừa rồi là cách kết hợp hàm COUNT với hàm FILTER trong Google Sheet, chúc bạn thực hiện thành công!
