5 cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone đơn giản, nhanh chóng Update 10/2021

Không cần đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nữa, giờ đây chỉ với chiếc iPhone trong tay là bạn có thể thoả sức scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 5 cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone vô cùng đơn giản, dễ thực hiện. Hãy xem ngay nhé!

1. Scan tài liệu trực tiếp trên iPhone bằng Ghi chú

– Bước 1: Vào Ghi chú > Tạo ghi chú mới > Bấm vào biểu tượng camera > Chọn Quét tài liệu (Scan Documents).

Hãy chọn biểu tượng camera và Scan Documents để quét tài liệu

Hãy chọn biểu tượng camera và Scan Documents để quét tài liệu

– Bước 2: Đưa tài liệu cần quét > Sau khi quét xong chọn Lưu (Save) > Giữ vài giây và bấm Chia sẻ (Share) để chia sẻ tài liệu vừa quét qua mail hoặc nền tảng nhắn tin khác mà bạn muốn.

Bạn có thể chia sẻ tài liệu vừa quét qua nền tảng khác như mail, ứng dụng nhắn tin,...

Bạn có thể chia sẻ tài liệu vừa quét qua nền tảng khác như mail, ứng dụng nhắn tin,…

2. Scan tài liệu trực tiếp trong ứng dụng Files (Tệp)

– Bước 1: Vào ứng dụng Tệp > Bấm qua Browse > Chọn nút ba chấm > Quét tài liệu (Scan Documents).

Bấm vào nút ba chấm và chọn Scan Documents để tiến hành quét tài liệu

Bấm vào nút ba chấm và chọn Scan Documents để tiến hành quét tài liệu

– Bước 2: Sau khi đã quét xong tài liệu > Bấm Lưu (Save) > Chọn khu vực bạn muốn lưu trên iPhone > Lưu.

Chọn Lưu tài liệu vừa quét vào nơi mà bạn muốn

Chọn Lưu tài liệu vừa quét vào nơi mà bạn muốn

3. Scan tài liệu bằng tính năng Live Text (iOS 15)

Tính năng này không scan toàn bộ tài liệu mà thay vào đó sẽ nhận diện và giúp bạn chép chữ ra khỏi tài liệu. Yêu cầu iPhone với iOS 15.0 trở lên.

Bước 1: Vào Cài đặt > Chọn Cài đặt chung (General) > Ngôn ngữ & Vùng (Language & Region) > Bật Văn bản trực tiếp (Live Text).

Gạt sang phải để bật thanh Live Text

Gạt sang phải để bật thanh Live Text

Bước 2: Bật ứng dụng Camera mặc định vào tài liệu > Bấm vào nút scan ở trên màn hình > Chọn và Sao chép (Copy) phần bạn muốn.

Bấm vào biểu tượng scan như màn hình và chọn phần văn bản muốn sao chép

Bấm vào biểu tượng scan như màn hình và chọn phần văn bản muốn sao chép

Hiện tại (26/09/2021) tính năng này chỉ hoạt động tốt với tiếng Anh, tiếng Việt có thể bị lỗi hoặc chuyển nhầm thành ngôn ngữ khác.

4. Scan tài liệu bằng ứng dụng Microsoft Lens

– Bước 1: Tải ứng dụng TẠI ĐÂY.

– Bước 2: Mở ứng dụng > Vuốt sang phần Tài liệu > Canh tài liệu để scan > Điều chỉnh, cắt xén sau scan > Chọn Confirm > Bấm Đã xong (Done). Bạn có thể chọn lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc lưu PDF.

Điều chỉnh, cắt xén sau scan và chọn Done để tiến hành lưu ảnh vừa scan

Điều chỉnh, cắt xén sau scan và chọn Done để tiến hành lưu ảnh vừa scan

5. Scan tài liệu bằng ứng dụng Cam Scanner

– Bước 1: Tải ứng dụng Cam Scanner TẠI ĐÂY.

– Bước 2: Truy cập vào ứng dụng > Nhấn vào biểu tượng hình camera có dấu cộng > Căn chỉnh cho tài liệu nằm gọn trong khung hình > Nhấp vào biểu tượng máy ảnh để chụp.

Sau khi căn chỉnh phù hợp thì chọn biểu tượng máy ảnh để chụp

Sau khi căn chỉnh phù hợp thì chọn biểu tượng máy ảnh để chụp

Bước 3: Nhấn vào hình mũi tên xanh (ở góc dưới cùng bên phải) để tiếp tục > Đợi một chút để quá trình scan tài liệu hoàn tất > Chỉnh sửa và chọn bộ lọc bạn muốn > Nhấn vào dấu tick màu xanh.

Chỉnh sửa tài liệu và bấm vào dấu tick màu xanh cuối màn hình

Chỉnh sửa tài liệu và bấm vào dấu tick màu xanh cuối màn hình

Bước 4: Chia sẻ tài liệu qua Messenger, mail hoặc lưu về điện thoại dưới nhiều hình thức khác nhau như PDF, hình ảnh, tệp JPG. chữ,…

Bạn có thể chia sẻ tài liệu qua Messenger, mail hoặc lưu dưới định dạng bạn muốn

Bạn có thể chia sẻ tài liệu qua Messenger, mail hoặc lưu dưới định dạng bạn muốn

6. Một số mẹo để scan tài liệu rõ nét, đẹp mắt

– Hãy lựa chọn nơi đầy đủ ánh sáng và mặt phẳng, tĩnh để scan nhằm cho ra bức ảnh chi tiết và rõ ràng nhất.

Chọn nơi có nhiều ánh sáng và bề mặt phẳng, tĩnh để scan tài liệu chất lượng hơn

Chọn nơi có nhiều ánh sáng và bề mặt phẳng, tĩnh để scan tài liệu chất lượng hơn

– Nên để điện thoại song song với tài liệu để tránh kết quả scan có góc bị biến dạng.

Trên đây là những hướng dẫn cực kỳ chi tiết về 5 cách scan tài liệu trên iPhone siêu đơn giản, nhanh chóng. Cùng chờ đón những bài viết hay tiếp theo nhé!