Cách khắc phục lỗi máy in check the printed output đơn giản Update 11/2024

Một trong những lỗi thường gặp khi bạn sử dụng máy in là lỗi Check the Printed Output. Đó chính là hiện tượng máy in bị dừng sau khi in tờ thứ nhất. Đồng thời máy in báo đèn đỏ nhấp nháy kèm thông báo lỗi “ Check printed output” xuất hiện trên màn hình máy chủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi máy in check the printed output.

1. Dấu hiệu nhận biết lỗi máy in check the printed output

Khi ra lệnh in từ máy tính tới máy in, máy in vẫn in bình thường nhưng in được một số bản in thì máy dừng lại khi lệnh in vẫn còn và xuất hiện dòng thông báo lỗi Check the Printer Output.

Dấu hiệu nhận biết lỗi máy in check the printed output

2. Nguyên nhân máy in check the printed output

– Máy in lâu ngày không vệ sinh bảo dưỡng gây bẩn các tiếp điểm và các sensor nhận cảm biến.

– Đặt sai khổ giấy trên máy tính.

– Lỗi bộ phận khay giấy.

Nguyên nhân máy in check the printed output

3. Cách khắc phục lỗi máy in check the printed output

Vệ sinh máy in

Vệ sinh làm sạch toàn bộ máy,đảm bảo các bộ phận máy đều tốt.

Đúng khổ giấy trên máy chưa

Bước 1: Vào Control Panel > Chọn Devices and Printers.

Vào Control Panel, chọn Devices and Printers

Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in bị lỗi > Chọn Printing Preferences.

Nhấn chuột phải vào máy in bị lỗi, chọn Printing Preferences

Bước 3: Tại giao diện bạn chuyển sang khổ giấy A4 bằng cách tick vào Page size sang khổ giấy A4 và Output Size sang khổ giấy A4 > Chọn Apply.

Tích vào Page size sang khổ giấy A4 và Output Size sang khổ giấy A4

Bước 4: Tại tab Finishing chọn Advanced Settings.

Bước 5: Tại đây bạn sẽ thấy dòng Detect Paper Size đang hiển thị chế độ On, chuyển chúng sang chế độ Off rồi chọn Apply.

Bước 6: Tìm biểu tượng máy in nhỏ kèm theo hình dấu chấm than Display Printer Status Window, click chuột vào biểu tượng.

Bước 7: Tiếp tục chọn Tab Options/ Utility/ Configuration Page Print/ OK.

Bước 8: Chế độ Sleep được chuyển thành Ready to Print có nghĩa là máy in đã nhận được thông báo thay đổi và khởi động lại máy in và sử dụng bình thường.

Đặt giấy vào đúng vị trí

Bước 1: Nơi đặt giấy luôn luôn có chốt giới hạn số trang giấy có thể đặt trong khay, điều này đảm bảo số lượng giấy tối đa có thể đặt vào khay giấy.

Nơi đặt giấy luôn luôn có chốt giới hạn số trang giấy

Bước 2: Luôn luôn đẩy chốt chặn giấy vừa khít với cạnh giấy, điều này đảm bảo cho việc load giấy tốt nhất.

Đẩy chốt chặn giấy vừa khít với cạnh giấy

Bước 3: Việc điều chỉnh 2 chốt 2 bên cũng là 1 điều khá quan trọng. Nếu không, trong quá trình load giấy, trang in sẽ bị lệch về bên trái hay phải, chữ bị nghiêng, không nằm thẳng từ trên xuống.

Điều chỉnh 2 chốt 2 bên cũng là 1 điều khá quan trọng

4. Một số lỗi liên quan đến máy in khác

Bản in bị xạm nền – Nguyên nhân và cách khắc phục

– Mực in nạp vào máy không đúng tiêu chuẩn, kém chất lượng, không tương thích.

– Bạn nạp mực mới vào mà quên không vệ sinh kỹ lại hộp mực sau khi đã đổ mực cũ đi.

– Trục sạc (trục cao áp, trục cao su) bị lỗi hoặc có thể do trục từ không tương thích với mực in.

Bản in bị xạm nền

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in

– Có thể do máy in của bạn đang hết mực.

– Máy in lâu ngày không được sử dụng có thể khiến đầu phun bị tắc màu.

– Bạn đang sử dụng loại mực in kém chất lượng.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in

Bản in ra bị đen, lem nhem – Nguyên nhân và cách khắc phục

Gạt mực bé là bộ phận tương đối quan trọng trong chiếc máy in, căn chỉnh và chiết ra một lượng mực vừa đủ cho quá trình in ấn diễn ra thuận lợi. Khi gạt mực bé gặp hư hỏng sẽ không thể kiểm soát được lượng mực được in ra, dẫn đến hiện tượng bản in bị đen ở mép giấy.

Bản in ra bị đen, lem nhem

Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề

Hộp mực sau một thời gian sử dụng mà không được được lau chùi, vệ sinh sẽ xuất hiện các cặn mực ứ đọng, vón cục. Khi xuất hiện việc này, máy in sẽ in ra mực không đảm bảo khiến cho tài liệu in bị vệt đen, mép giấy bị lem,…

Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề

Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN

Máy chủ là máy kết nối máy in và với các máy tính khác. Nếu các máy trạm không có cùng địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lý do bởi vì khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn có thể bị lỗi.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được

Đây là bộ phận kết nối máy tính với máy in, nên khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra cáp đầu tiên nếu gặp phải tình trạng trên.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Khi bản in cho ra màu không như mong muốn của bạn hay xuất hiện những vết sọc hay sai màu, bạn hãy tiến hành in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi có ý định thay mới máy in của mình.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Lỗi máy in không nhận lệnh in

– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành.

– Dây cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc bị lỏng.

– Máy in chưa được bật nguồn.

Máy in in ra giấy trắng

– Hộp mực đã hết mực.

– Hộp mực bị hỏng.

– Trục từ máy in đã hỏng.

– Máy in bị tắc đầu phun.

Máy in in ra giấy trắng

Máy in không kéo giấy

Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: Đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Lý do có thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của các loại mực hay mực in chính hãng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

– Bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều.

– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước.

– Đặt không đúng cách trên khay in.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

Với những văn bản dài, bạn có thể căn lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Word rồi đóng gáy thành tập nhằm tiết kiệm giấy và nhìn cũng đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

Máy in không in được file PDF

Yếu tố đầu tiên bạn có thể nghĩ đến khi gặp phải lỗi in ấn là máy in. Trước khi kiểm tra lỗi xuất phát từ phần mềm, bạn hãy tiến hành kiểm tra máy in trước vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất bạn có thể gặp phải.

Bài viết này đã hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi máy in check the printed output. Chúc bạn thành công!