Cách sửa lỗi không dùng được phím F4 để cố định vùng trong Excel

Phím F4 trong Excel có rất nhiều chức năng giúp người dùng đơn giản hóa công việc trên máy tính. Sẽ thật khó chịu khi phím F4 bị lỗi không dùng được. Hãy cùng bài viết dưới đây khắc phục ngay lỗi không dùng được phím F4 và tìm hiểu thêm những chức năng của phím F4 trong Excel nhé!

Bài viết đang sử dụng thiết bị máy tính Acer trên hệ điều hành Windows 10. Những thiết bị khác có thể có chút khác biệt, nhưng vẫn có thể thực hiện tương tự.

1. Cách sửa lỗi không dùng được phím F4

Phím F4 nằm trên cùng trong dãy từ F1 – F12 trên bàn phím máy tính. Phím F4 được dùng làm phím tắt nhanh các chức năng cho máy tính như tăng/giảm độ sáng màn hình, tăng/giảm âm lượng,…

Xem đầy đủ chức năng của phím F4 TẠI ĐÂY.

– Dùng Fn + F4

Để sửa lỗi không dùng được phím F4 một cách đơn giản bạn hãy thực hiện thao tác sau: Nhấn phím Fn + F4.

Dùng Fn + F4

– Vô hiệu hóa Fn

Với phím Fn, đôi khi gây ra phiền phức cho người dùng. Ví dụ bạn muốn vào BIOS để cứu hộ máy tính, thông thường chỉ cần nhần phím F2 là có thể vào thì bây giờ bạn phải nhấn phím Fn + F2 thì mới vào được. Vì vậy để sử dụng phím F4, bạn có thể vô hiệu hóa Fn bằng cách nhấn tổ hợp phím Esc + Fn.

Lưu ý: Thao tác này chỉ áp dụng cho một số dòng máy. Máy nào hỗ trợ thì phím Esc sẽ có biểu tượng ổ khóa đi kèm.

Vô hiệu hóa Fn

– Sửa lỗi bằng Troubleshoot

Lưu ý: Troubleshoot là trình sửa lỗi tự động của Windows, chỉ khi nào có lỗi trên máy thì hệ thống mới xuất hiện đề xuất sửa lỗi.

Xem chi tiết hơn tại: Troubleshooting là gì? Cách dùng Troubleshooting fix lỗi trên Windows

Bước 1: Gõ “troubleshoot settings” lên thanh tìm kiếm > Mở Troubleshoot settings.

Mở Troubleshoot settings

Bước 2: Vào Keyboard > Chọn Run the troubleshooter.

Chọn Run the troubleshooter

– Cài đặt lại Keyboard Driver

Bước 1: Gõ “Device Manager” lên thanh tìm kiếm > Mở Device Manager.

Mở Device Manager

Bước 2: Vào Keyboards > Chọn HID Keyboard Device.

Chọn HID Keyboard Device trong Keyboards

Bước 3: Vào Driver > Chọn Uninstal Device.

Chọn Uninstal Device trong Driver

Sau đó khởi động máy lại, hệ thống sẽ tự động cài đặt lại Keyboard Driver cho bạn.

2. Phím F4 dùng để làm gì trong Excel?

Sau đây sẽ là những chức năng của F4 trong Excel ở hai hệ điều hành Windows và MacOS.

– Cố định vùng, ô khi dùng hàm

+ Hệ điều hành Windows nhấn phím F4.

+ Hệ điều hành MacOS nhấn tổ hợp Cmd + T.

Khi nhấn các phím tắt ngay tại ô đã chọn sẽ được chèn thêm các ký hiệu $ vào trước các chữ cái của cột hoặc hàng hoặc cả cột và hàng, điều này có nghĩa là vùng dữ liệu đã được cố định, khi dùng hàm ở nhiều vij trí khác nhau thì vùng này sẽ không bị xê dịch.

Có 3 dạng cố định vùng, ô khi dùng hàm:

+ A$1: Kiểu cố định hàng – khi công thức được copy sang một ô khác thì chỉ có giá trị cột thay đổi, giá trị hàng được cố định.

+ $A1: Kiểu cố định cột – khi công thức được copy sang một ô khác thì chỉ có giá trị hàng thay đổi, giá trị cột được cố định.

+ $A$1: Kiểu cố định cột và hàng – khi công thức được copy sang một ô khác thì cả giá trị cột và hàng được cố định, không thay đổi.

Cố định vùng, ô khi dùng hàm bằng F4

[info]

Có thể bạn quan tâm: Các hàm văn bản, hàm toán học cơ bản trong Excel bạn nên biết

[/info]

– Lặp lại hành động cuối cùng

+ Hệ điều hành Windows: nhấn phím F4 hoặc Ctrl + Y.

+ Hệ điều hành MacOS: nhấn tổ hợp Cmd + Y.

Sau khi bạn chọn một ô hoặc phạm vi các ô và nhấn các phím tắt trên thì hành động cuối cùng của bạn sẽ được lặp lại.

Ví dụ: Như trong hình minh họa, mình đánh dấu ô A4 bằng màu xanh, sau đó chọn ô A6 và nhấn phím F4 thì lập tức ô A6 sẽ chuyển sang màu xanh.

Lặp lại hành động cuối cùng

– Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm

+ Hệ điều hành Windows: Shift + F4 (tìm kiếm kết quả tiếp theo), Ctrl + Shift + F4 (tìm kiếm kết quả trước đó).

+ Hệ điều hành MacOS: Cmd + G (tìm kiếm kết quả tiếp theo), Cmd + Shift + G (tìm kiếm kết quả trước đó).

Thay vì bạn phải mở cửa sổ tìm kiếm Find and Replace (như hình minh họa) thì bạn chỉ cần sử dụng các phím tắt trên để thực hiện một cách nhanh chóng, bạn không cần quay trở lại cửa sổ Find and Replace để điều hướng đến từng ô phù hợp.

Tổ hợp phím Shift + F4 sử dụng bất kỳ giá trị nào được nhập lần cuối vào cửa sổ Find and Replcae để tìm kiếm ô tiếp theo có các tiêu chí đó.Còn với tổ hợp phím Ctrl + Shift + F4 sẽ thực hiện tìm kiếm ngược lại để xác định vị trí ô trước đó.

Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm