Cách xóa một hoặc nhiều email trong Outlook bằng điện thoại, máy tính Update 09/2021

Mỗi ngày bạn nhận hàng trăm email công việc trên Outlook, điều này khiến hộp thư của bạn bị quá tải và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xóa một hoặc nhiều email trong Outlook bằng điện thoại, máy tính.

1. Cách xóa hàng loạt email Outlook trên điện thoại

Xóa một email bất kỳ trong Outlook

Bước 1: Chọn email cần xóa.

Nhấn chọn một email cần xóa

Nhấn chọn một email cần xóa

Bước 2: Chọn biểu tượng thùng rác góc trên bên phải để xóa.

Nhấn biểu tượng xóa để xóa tin nhắn

Nhấn biểu tượng xóa để xóa tin nhắn

Xóa nhiều email hoặc tất cả email trong Outlook

Xóa nhiều email

Nhấn giữ một email bất kỳ trong vài giây > Chọn tiếp các email cần xóa > Nhấn biểu tượng thùng rác góc dưới màn hình.

Nhấn giữ một email cần xóa và tiếp tục chọn email khác, sau đó bấm chọn thùng rác

Nhấn giữ một email cần xóa và tiếp tục chọn email khác, sau đó bấm chọn thùng rác

Xóa tất cả email

Bước 1: Nhấn giữ một email bất kỳ.

Nhấn chọn một email cần xóa

Nhấn giữ email bất kỳ

Bước 2: Nhấn Chọn tất cả góc trái trên giao diện.

Chọn tất cả để xóa đồng loạt email

Chọn tất cả để xóa đồng loạt email

Bước 3: Chọn biểu tượng thùng rác để tiến hành xóa.

Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa hết email

Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa hết email

Xóa vĩnh viễn email trong Outlook

Sau khi xóa email, hệ thống sẽ vẫn còn lưu lại trong mục Đã xóa, tại đây bạn có thể dễ dàng tìm lại các thư đã xóa.

Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn email hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng avatar trên góc trái màn hình.

Nhấn chọn vào biểu tượng avatar của bạn

Nhấn chọn vào biểu tượng avatar của bạn

Bước 2: Chọn mục Đã xóa.

Chọn mục Đã xóa có biểu tượng thùng rác

Chọn mục Đã xóa có biểu tượng thùng rác

Bước 3: Chọn một email bất kỳ hoặc nhiều email cùng lúc > Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa.

Bạn có thể Chọn tất cả để xóa vĩnh viễn toàn bộ email trong hộp thư Đã xóa.

Nhấn giữ một email cần xóa và tiếp tục chọn email khác, sau đó bấm chọn thùng rác

Chọn các email cần xóa vĩnh viễn và nhấn chọn Xóa

2. Cách xóa hàng loạt email Outlook trên máy tính

Lưu ý: Cách sau được thực hiện trên Outlook Microsoft 365 MSO 2019.

Xóa một email bất kỳ trong Outlook

Nhấn chọn email cần xóa > Chọn biểu tượng thùng rác trên giao diện.

Bạn có thể nhấn nút Delete

Bạn có thể nhấn nút Delete

Xóa nhiều email hoặc tất cả email trong Outlook

Bước 1: Chọn một email cần xóa.

Chọn email muốn xóa bằng cách nhấn chuột vào

Chọn email muốn xóa bằng cách nhấn chuột vào

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl.

Nhấn giữ phím Ctrl và chọn các email khác

Nhấn giữ phím Ctrl và chọn các email khác

Bước 3: Nhấp chọn các email muốn xóa.

Chọn các email bạn muốn xóa

Chọn các email bạn muốn xóa

Bước 4: Chọn biểu tượng thùng rác trên góc trái màn hình. Hoặc nhấn phím Delete.

Nhấn phím Delete để xóa thay cho biểu tượng

Nhấn phím Delete để xóa thay cho biểu tượng

Xóa vĩnh viễn email trong Outlook

Bước 1: Chọn thư mục Mục đã xóa bỏ.

Chọn vào thư mục Mục đã xóa bỏ

Chọn vào thư mục Mục đã xóa bỏ

Bước 2: Chọn email bất kỳ muốn xóa vĩnh viễn > Nhấn phím Delete.

Giữ phím Ctrl và chọn email nếu muốn xóa nhiều tin cùng lúc

Giữ phím Ctrl và chọn email nếu muốn xóa nhiều tin cùng lúc

Mẹo: Nếu muốn xóa toàn bộ email trong thư mục Mục đã xóa bỏ, bạn hãy nhấp chuột phải vào tên thư mục và chọn Empty Folder (Làm trống thư mục).

Nhấn chuột phải vào Mục đã xóa bỏ và chọn làm trống thư mục

Nhấn chuột phải vào Mục đã xóa bỏ và chọn làm trống thư mục

Chúc các bạn thành công!

Bài viết cung cấp cho bạn cách xóa email trong Outlook. Hy vọng với những thông tin này sẽ đem lại hữu ích cho quá trình làm việc qua email của bạn. Chúc bạn luôn thành công trong mọi lĩnh vực.