Khi thường xuyên làm việc với máy tính và các phần mềm, chắc chắn không dưới một lần bạn từng gặp qua đuôi file TXT. Nếu muốn tìm hiểu thêm về file TXT và cách để mở và chuyển đổi file TXT sang PDF, XLSX, DOC, CSV, hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!
1. File TXT là gì?
File TXT chứa các văn bản ASCII được cấu trúc từ các dòng văn bản điện tử chưa được định dạng, không sử dụng các định dạng như chữ đậm, chữ nghiêng, màu sắc… để trình bày. Trên máy tính chạy Microsoft Windows, Linux, máy Mac hay các dòng smartphone đều có các chương trình có thể truy cập nội dung của các file TXT. Các ứng dụng có khả năng tạo và lưu các dạng tài liệu văn bản này có thể kể đến Microsoft Notepad, Apple TextEdit,…
Thông tin về file TXT
2. Ưu điểm của file TXT
Khả năng lưu trữ
– Lưu được nhiều thông tin hơn nhờ tính đơn giản.
– Giảm thiểu lỗi gặp phải với các định dạng tập tin khác như việc sắp xếp các byte để tạo nên các chữ số hoặc việc thêm các byte vào cấu trúc dữ liệu sẵn có.
– Dễ dàng khôi phục và xử lý những dữ liệu khác nếu có lỗi dữ liệu trong một file TXT.
– Khi ở dạng phi cấu trúc hoặc 0 byte, file TXT không cần thêm dữ liệu đặc tả để hỗ trợ người đọc.
Khả năng lưu trữ của file TXT
Định dạng văn bản
– Trên hầu hết các hệ điều hành, tập tin TXT chỉ là văn bản dạng Plain Text có rất ít khả năng định dạng kiểu chữ.
– Tập tin TXT thường được chỉnh sửa trong những chương trình xử lý văn bản hoặc các thiết bị hiển thị văn bản. Các file .txt thường có kiểu MIME “text/plain”.
Mã hóa
– Trong đa số các trường hợp, bộ ký tự ASCII là định dạng được sử dụng phổ biến trong file TXT.
– TASCII được chọn trên cơ sở thiết lập vị trí mặc định trên nhiều hệ thống máy vi tính. Các mã hóa ký tự phổ biến đều có ISO 8859-1 cho nhiều ngôn ngữ châu Âu.
Định dạng văn bản và mã hóa trên file TXT
Chương trình xử lý nội dung
– Để người dùng có thể đọc được nội dung mỗi file TXT đều được xử lý qua một chương trình xử lý văn bản.
– Các ký tự trong file TXT có thể được xử lý ra ký tự rõ ràng hoặc ký tự đặc biệt như dạng văn bản phi cấu trúc.
– Trong trường hợp file TXT là văn bản phi cấu trúc, các ký tự đặc biệt trong tập tin (nhất là ký tự kết thúc tập tin) có thể được xử lý để không hiển thị cụ thể.
Chương trình xử lý nội dung của file TXT
3. Các phần mềm mở file TXT
Microsoft Notepad
Notepad là một trình soạn thảo văn bản đơn giản cho Microsoft Windows cho phép người dùng tạo tài liệu trên máy tính. Văn bản soạn thảo của Notepad khi bạn lưu lại sẽ thành file có phần mở rộng là .txt.
– Tính năng nổi bật:
+ Chèn được mốc thời gian khi tạo và chỉnh sửa văn bản.
+ Tùy chỉnh căn lề, Header và Footer.
+ Tìm kiếm và thay thế.
+ Đếm dòng và cột dễ dàng.
Tải Microsoft Notepad TẠI ĐÂY.
Mở file TXT bằng phần mềm Microsoft Notepad
Microsoft WordPad
Microsoft WordPad là trình soạn thảo văn bản mang tính chất cơ bản nhất từng có, bạn không thể định dạng văn bản, không thể sử dụng các font chữ đẹp và cũng không thể sắp xếp dữ liệu bằng hàm. Nhờ đó, ngay cả những người dùng ít hiểu biết về công nghệ nhất cũng có thể sử dụng chương trình này.
– Tính năng nổi bật:
+ Tạo, lưu, chỉnh sửa và chia sẻ các văn bản với tính đơn giản tuyệt đối.
+ Ghi chú hiệu quả.
+ Dễ dàng lưu các ghi chú trong WordPad ở các định dạng cơ bản như .txt, .rtf hay .doc.
– Tính năng nổi bật:
Tải Microsoft WordPad TẠI ĐÂY.
Mở file TXT bằng phần mềm Microsoft WordPad
Microsoft Word
Word hay Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office của Microsoft. Trong Microsoft bạn có thể xử lý văn bản với nhiều ứng khác nhau từ in đậm, in nghiêng chữ đến chèn các file đa phương tiện khác nhau,…
– Tính năng nổi bật:
+ Tìm kiếm thông minh.
+ Soạn thảo, lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản nhanh chóng.
+ Chuyển giọng nói thành văn bản.
+ Chèn ảnh (Picture), Video, Điều chỉnh font chữ (Font), chèn khung bảng dễ dàng.
Tải Microsoft Word TẠI ĐÂY.
Mở file TXT bằng phần mềm Microsoft Word
Apple TextEdit
TextEdit là một trình xử lý văn bản và trình soạn thảo văn bản nguồn mở đơn giản của NeXT. Khi Apple mua lại NeXT thì TextEdit có sẵn dưới dạng ứng dụng GNUstep cho hệ điều hành của Mac OS.
– Tính năng nổi bật:
+ Chuyển tài liệu văn bản đa dạng thức sang các định dạng khác.
+ Tìm kiếm nâng cao và thay thế.
+ Tạo và sửa tài liệu HTML.
+ Đánh dấu hình ảnh.
+ Tính năng tự động hoàn chỉnh.
Mở file TXT bằng phần mềm Apple TextEdit
4. Cách mở file TXT
Thông thường, để khởi chạy bất kỳ file nào ta hay nhấn đúp chuột vào file và file sẽ được mở bằng ứng dụng có liên kết với nó. Tương tự, file TXT cũng vậy nhưng trong một số trường hợp file TXT của bạn vẫn chưa được liên kết với các ứng dụng có thể mở, bạn phải cho Windows biết ứng dụng nào là ứng dụng chính xác cho file đó bằng cách:
Nhấn chuột phải vào file TXT > Open with > Chọn phần mềm tương ứng để mở file TXT.
Nhấn chuột phải vào file TXT chọn Open with và chọn phần mềm tương ứng.
5. Cách tạo file TXT
Bước 1: Trong thư mục bạn muốn tạo file TXT, nhấn chuột phải vào khoảng trống bất kỳ > Chọn New > Chọn Text Document.
Nhấn chuột phải vào khoảng trống bất kỳ rồi chọn New sau đó chọn Text Document
Bước 2: File vừa tạo có tên mặc định là New Text Document.txt > Nhập tên mới cho file và nhấn Enter để hoàn thành.
Đổi tên cho file TXT vừa tạo
6. Cách chuyển đổi file TXT sang PDF, XLSX, DOC, CSV
Để tiết kiệm thời gian và không phải cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ từ bên thứ 3, ta có thể chuyển đổi file TXT sang PDF, XLSX, DOC, CSV trực tuyến.
Bước 1: Truy cập Convertio TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin để tải lên file TXT cần chuyển đổi.
Nhấn Chọn Tập tin để tải lên file TXT
Bước 3: Chọn file TXT cần tải lên từ thư mục máy tính của bạn > Nhấn Open.
Chọn file TXT từ máy tính rồi nhấn Open
Bước 4: Bấm vào ô kế bên mục đến > Trong phần Tài liệu, chọn các file bạn muốn chuyển đổi thành (PDF, XLSX, DOC, CSV,…).
Chọn file muốn chuyển đổi thành
Bước 5: Nhấn Chuyển đổi > Đợi quá trình hoàn tất.
Nhấn Chuyển đổi
Xem thêm:
Như vậy, bài viết đã cung cấp cho các bạn thêm thông tin về định dạng file TXT và hướng dẫn các cách mở và chuyển đổi file TXT thành PDF, XLSX, DOC và CSV. Chúc các bạn thực hiện thành công!
