XLS là phần mở rộng tệp được sử dụng bởi ứng dụng bảng tính rất phổ biến của Microsoft có tên là Microsoft Excel. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ một số kiến thức về file đuôi XLS và hướng dẫn cách chuyển file XLS sang các dạng khác. Cùng xem ngay thôi!
1. File XLS là gì?
Định nghĩa
File XLS hay còn gọi là Spreadsheet Files – Excel Spreadsheet, là một tập tin bảng tính được tạo ra bởi Microsoft Excel hoặc bởi một chương trình bảng tính như OpenOffice Calc. File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính, trong đó lưu trữ và hiển thị dữ liệu trong một định dạng bảng. Ngoài ra, file XLS cũng có thể lưu trữ các hàm toán học, biểu đồ và định dạng.
File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính
Mô tả
– File XLS bao gồm các dữ liệu của tài liệu nằm trong các ô có địa chỉ cụ thể.
– XLS có thể chứa công thức, phương trình toán học được liên kết với thông tin trong các ô khác và thông tin cố định.
– Định dạng cho phép lưu trữ và chỉnh sửa một phạm vi lớn các tham số gồm hình ảnh, bảng, macro, phông chữ, biểu đồ.
– File XLS được sử dụng rộng rãi cho đến khi xuất hiện phiên bản Excel 2007 và sau đó được thay thế bằng phần mở rộng XMLSS.
– Thông tin bên trong tài liệu XLS được chứa trong một loạt các luồng có kích thước tĩnh, vị trí của chúng được mô tả bằng cách sử dụng một số bảng phân phối phân đoạn.
XLS được sử dụng rộng rãi
– File có tính năng tương thích ngược và hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau.
– File XLS có thể được mở bằng nhiều ứng dụng khác nhau như Apache OpenOffice, LibreOffice và được thích nghi với các hệ điều hành Mac OS, Windows hoặc Linux.
Chi tiết kỹ thuật
– Sự thông dụng của định dạng XLS được giải thích bởi sự đơn giản của nó, mặc dù file không hỗ trợ các hàm riêng biệt như lưu trữ các macro VBA.
– Cho đến tận khi XMLSS xuất hiện, ứng dụng Excel khi tiến hành định dạng đã sử dụng phần mở rộng Biff, được tạo ra trên cơ sở định dạng container IFF.
– Sau khi đưa ra định dạng mới vào năm 2007, chương trình vẫn đảm bảo sự phổ biến rộng rãi của XLS trong tương lai.
– Tuy nhiên, phần mở rộng XLS được thay thế bằng các định dạng XLSM, XLSB và XLSX.
File XLS có thể được mở bằng nhiều ứng dụng khác nhau
2. Cách mở file XLS
File XLS là dạng tập tin dành cho các phiên bản Microsoft Excel phiên bản 2003 trở xuống, còn với các phiên bản Microsoft Excel từ 2007 trở nên thì người ta ít sử dụng dạng file này. Vì định dạng XLS là định dạng dành cho phiên bản cũ nên file XLS có thể mở được bằng tất cả các phiên bản và dễ dàng tương thích với các phiên bản cao.
Để mở file XLS trên máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở.
Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính
3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính
Cách 1: Mở trên desktop
Khi bạn tiến hành cài Excel hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho công cụ này tại màn hình chính của desktop. Để mở file Excel, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng Excel để khởi động công cụ này lên nhé.
Hướng dẫn mở Excel trên desktop
Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run
Đây là một cách nhanh và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng lệnh Run trên máy tính, laptop.
Để mở Microsoft Excel bằng lệnh Run, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại thanh Taskbar trên máy tính, tìm kiếm từ khóa Run > Chọn Run.
Mở cửa sổ Run
Bước 2: Nhập mã lệnh excel > Nhấn Enter hoặc chọn OK để khởi động Excel.
Nhập lệnh khởi động Excel
Cách 3: Tùy chọn trên desktop
Khi người dùng cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới (New) và khi người dùng click chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục thì sẽ thấy mục này.
Để mở Microsoft Excel bằng cách này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào màn hình chính desktop > Chọn New > Chọn Microsoft Excel Worksheet.
Mở Microsoft Excel Worksheet bằng tùy chọn
Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm
Trên mỗi máy tính, Windows cung cấp cho người dùng một công cụ tìm kiếm khá mạnh mẽ, người dùng chỉ cần thực hiện gõ từ khóa phần mềm muốn tìm kiếm thì icon của phần mềm sẽ xuất hiện ngay.
Để sử dụng tính năng tìm kiếm mở Microsoft Excel, bạn thực hiện gõ từ khóa Excel > Chọn phần mềm Microsoft Excel là xong.
Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Excel
Cách 5: Dùng Start Menu
Bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Excel bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng được cài đặt.
Để mở Microsoft Excel bằng cách dùng Start Menu, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Chọn biểu tượng Start Menu trên thanh Taskbar > Kéo xuống chữ E > Chọn Excel.
Mở Excel bằng Start Menu
4. Các phần mềm đọc file XLS
Microsoft Excel
Microsoft Excel là công cụ bảng tính và xử lý hàm trong phần mềm văn phòng Office với nhiều tính năng về các hàm, biểu đồ, Pivot Table, xuất bản lên Power BI. Với phần mềm này, người dùng sẽ thực hiện được nhiều công việc hơn với hiệu suất cao hơn.
– Tính năng nổi bật:
+ Chuyển đổi các file nhằm cải thiện khả năng trợ năng.
+ Tạo các file PDF dễ truy cập.
+ Biến dữ liệu thành thông tin chi tiết.
+ Có cái nhìn rõ nét hơn về dữ liệu của bạn.
+ Trải nghiệm hợp tác tuyệt vời hơn.
– Tải Microsoft Excel dành cho máy tính TẠI ĐÂY.
– Tải Microsoft Excel dành cho Android TẠI ĐÂY.
– Tải Microsoft Excel dành cho iOS TẠI ĐÂY.
Microsoft Excel biến dữ liệu thành thông tin chi tiết
WPS Office
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Phần mềm được phát triển bởi Kingsoft giúp hỗ trợ giải quyết các công việc khác nhau liên quan đến các công cụ Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ nhỏ gọn và dễ dàng cài đặt, WPS Office còn hỗ trợ hầu hết các định dạng văn bản phổ biến và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.
– Tính năng nổi bật:
+ Thiết kế lại biểu tượng và kiểu giao diện người dùng.
+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ.
+ Hỗ trợ tất cả các định dạng tệp mở trong một cửa sổ, kéo tab để chuyển sang cửa sổ mới như trình duyệt Chrome.
+ Nâng cấp chính PDF: Tối ưu hóa trải nghiệm đọc, hỗ trợ thêm nhận xét, ghi chú, chữ ký,… trong tài liệu PDF.
– Tải WPS Office dành cho máy tính TẠI ĐÂY.
– Tải WPS Office dành cho Android TẠI ĐÂY.
– Tải WPS Office dành cho iOS TẠI ĐÂY.
WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ
OfficeSuite + PDF editor
OfficeSuite & PDF editor được xem là một trong những chương trình biên tập và xem PDF cũng như các tài liệu hàng đầu. Với phiên bản dành cho các thiết bị di động thì OfficeSuite & PDF editor vẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ văn phòng đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá tiện lợi.
– Tính năng nổi bật:
+ Xử lý tài liệu cực nhanh và dễ sử dụng.
+ Giao diện người dùng gần gũi, tương tự như các bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá nhân.
+ Hỗ trợ xử lý file được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây.
+ Tích hợp bộ biên tập nội dung đầy đủ cho các tài liệu.
+ Xem và chỉnh sửa file định dạng RTF và CSV.
+ Hỗ trợ in tài liệu thông qua máy in Air Print.
+ Tự động sửa lỗi chính tả trong khi nhập liệu.
– Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho máy tính TẠI ĐÂY.
– Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho Android TẠI ĐÂY.
– Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho iOS TẠI ĐÂY.
OfficeSuite & PDF editor hỗ trợ in tài liệu thông qua máy in Air Print
5. Cách chuyển file XLS
Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trên máy tính
– Thao tác Save AS:
Bước 1: Mở file XLS của bạn bằng cách nhấp đúp chuột vào file.
Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính
Bước 2: Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 3: Chọn Save As > Chọn vị trí bạn muốn lưu file.
Save as file
Bước 4: Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tại Save as type > Chọn Save.
Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi
– Thao tác Export:
Bước 1: Mở file XLS của bạn bằng cách nhấp đúp chuột vào file.
Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính
Bước 2: Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 3: Chọn Export > Chọn Change File Type > Chọn định dạng bạn muốn lưu > Nhấn Save As.
Chọn định dạng bạn muốn lưu
Bước 4: Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tại Save as type > Chọn Save.
Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi
Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trực tuyến
Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho bạn nhiều lợi ích như không cần tải phần mềm, thời gian chuyển đổi nhanh hơn khi tải phần mềm. Tuy nhiên, để chuyển đuôi online yêu cầu thiết bị của bạn phải kết nối Internet.
Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập Convertio TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhấp vào Chọn tập tin.
Chọn tập tin
Bước 3: Chọn file XLS cần chuyển.
Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính
Bước 4: Chọn XLSX > Chọn định dạng bạn muốn chuyển.
Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi
Bước 5: Chọn Chuyển đổi.
Chọn Chuyển đổi
Bước 6: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.
Nhấn vào Tải về
6. Một số câu hỏi liên quan về file XLS
Sự khác nhau giữa định dạng XLS, XLSX và XLSM
|
XLS |
XLSX |
XLSM |
|
|---|---|---|---|
|
Định nghĩa |
XLS là phần đuôi file được mặc định ở các phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên hiện nay phần đuôi file này không còn được sử dụng phổ biến như trước. |
XLSX là dạng tập tin sử dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lại đây. Vì vậy nếu muốn đọc được file XLSX máy của bạn phải được cài đặt các phiên bản Office từ 2007 trở lên. |
XLSM là dạng tệp tin sử dụng cho Macro và VBA Excel. Định dạng này được sử dụng phổ biến trong giới lập trình. |
|
Phiên bản sử dụng |
XLS là định dạng tệp mặc định cho phiên bản Excel 2003 trở lên. |
XLSX cho các phiên bản từ năm 2007. |
XLSM cho các phiên bản từ năm 2007. |
|
Tính tương thích |
XLS có thể đọc được bởi tất cả các phiên bản Microsoft Excel. |
XLSX chỉ có thể đọc được bởi các phiên bản 2007 trở lên. |
XLSM chỉ có thể đọc được bởi các phiên bản 2007 trở lên. |
|
Định dạng |
XLS là định dạng nhị phân độc quyền |
XLSX dựa trên định dạng Office Open XML |
XLSM dựa trên định dạng Office Open XML |
|
Độ nén / Dung lượng |
Độ nén kém và dung lượng cao. |
XLSX ưu việt hơn với dung lượng nhẹ hơn, độ bảo mật tốt hơn và dễ dàng được khôi phục khi gặp lỗi. |
XLSM có độ nén dữ liệu tốt và áp dụng cho các phiên bản Office 2007 trở lên. |
Tại sao không mở được file .xls khi tải về?
Trả lời: Bạn không mở được file .xls là do một số nguyên nhân sau:
– Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được.
– Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.
– Máy tính bị nhiễm virus không thể truy cập vào phần mềm.
– Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.
– Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
– Bản thân Tệp Excel bị hỏng.
Để khắc phục các lỗi không mở được file .xls khi tải về, bạn có thể tham khảo bài viết sau:
Nguyên nhân không mở được file .xls khi tải về
Xem thêm:
Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file XLS và cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!
