Nếu thường xuyên làm việc trên máy tính nói chung và Microsoft Excel nói riêng bạn sẽ không lạ gì với phần mở rộng file .XLSX. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin hữu ích về file XLSX và cách chuyển định dạng file này sang XLS, CSV, PDF. Các bạn cùng xem qua bài viết nhé!
1. File XLSX là gì?
Định dạng XLSX được Microsoft giới thiệu lần đầu cùng với Microsoft Office 2007 nhằm thay thế định dạng XLS độc quyền của Microsoft Excel trước đây, tăng tính cạnh tranh với 2 định dạng Openoffice và Open Document Format (ODF). File XLSX chủ yếu được sử dụng trong ứng dụng Microsoft Excel chuyên về bảng tính, tổ chức, phân tích và quản lý dữ liệu.
Định dạng file XLSX được dùng chủ yểu cho Microsoft Excel
2. Cách mở file XLSX
Cách 1: Mở file XLSX bằng phần mềm Microsoft Excel
Bước 1: Truy cập phần mềm Microsoft Excel > Chọn File > Chọn Open.
Trong Microsoft Excel chọn mục File rồi chọn Open
Bước 2: Trong hộp thoại Open > Chọn file XLSX muốn mở > Nhấn Open.
Chọn file XLSX muốn mở rồi nhấn Open
Cách 2: Dùng công cụ đọc file Excel Online
Bước 1: Truy cập công cụ đọc file XLSX Online TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhập email và tick chọn ‘I agree to the Terms of Service and Privacy Policy’ để tạo tài khoản, đăng nhập và sử dụng.
Tạo tài khoản và đăng nhập sử dụng công cụ đọc file XLSX online
Bước 3: Chọn Tải lên > Chọn Tải Bảng Tính Lên để tải file XLSX từ máy lên website.
Chọn Tải lên để file bảng tính XLSX lên
Bước 4: Chọn ‘Duyệt (hoặc) Thả Tập Tin Của Bạn‘ > Chọn file XLSX muốn mở trong hộp thoại hiện lên > Nhấn Open.
Nhấn Duyệt (hoặc) Thả Tập Tin Của Bạn rồi chọn file XLSX muốn tải lên
Bước 5: Bấm Nhập.
Bấm Nhập để hoàn thành tải file XLSX từ máy tính lên
Bước 6: Bấm vào ký hiệu dấu 3 chấm > Chọn Mở để mở tập tin XLSX vừa được tải lên.
Mở file XLSX đã tải lên
Đối với người dùng Macbook, để mở file XLSX bằng ứng dụng Apple Numbers. Ngoài ra, nếu muốn chỉnh sửa hoặc upload file XLSX trên Internet có thể lựa chọn sử dụng sử dụng Cách 2 bên trên hoặc thông qua Google Sheets.
3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính
Cách 1: Mở trên desktop
Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên desktop để mở ứng dụng.
Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R để khởi động hộp thoại Run.
Bước 2: Nhập ‘excel’ > Nhấn Enter hoặc OK để khởi động Microsoft Excel.
Nhập ‘excel’ vào hộp thoại Run rôi bấm OK
Cách 3: Tùy chọn trên desktop
Bước 1: Nhấn chuột phải vào điểm bất kỳ trên màn hình desktop.
Bước 2: Chọn mục New > Chọn Microsoft Excel Worksheet.
Chọn mục New và chọn Microsoft Excel Worksheet
Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm
Nhấn vào công cụ tìm kiếm của Windows có biểu tượng ‘kính lúp’ cạnh mục Start > Gõ Excel > Nhấn vào biểu tượng Microsoft Excel hiện ra để mở.
Gõ ‘excel’ vào hộp tìm kiếm để mở
Cách 5: Dùng Start Menu
Nếu đang sử dụng hệ điều hành Windows XP hay Windows 7, bạn có thể mở Microsoft Excel bằng icon của phần mềm trong Start Menu.
Mở icon Excel trong Start Menu
4. Các phần mềm đọc file XLSX
Microsoft Excel
– Microsoft Excel là ứng dụng thuộc bộ công cụ Office của Microsoft chuyên xử lý các tác vụ văn phòng liên quan đến số liệu và bảng tính. Ngoài ra, ứng dụng còn có các chức năng tạo biểu đồ dữ liệu, kết hợp với bộ công cụ hỗ trợ giúp xử lý công việc văn phòng dễ dàng và tiện lợi hơn.
– Tính năng nổi bật:
+ Ứng dụng tạo, chỉnh sửa trang tính excel được dùng rộng rãi nhất.
+ Có đầy đủ các công cụ tạo và chỉnh sửa, làm việc với bảng tính và xử lý số liệu.
+ Hỗ trợ OneDrive để lưu trữ tệp và chia sẻ với các thiết bị khác.
+ Giao diện gọn gàng, dễ sử dụng.
Đọc file XLSX bằng phần mềm Microsoft Excel
WPS Office
– WPS Office bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets (lần lượt tương tự với Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel). Đây là bộ ứng dụng văn phòng tương thích với nhiều hệ điều hành như: Linux, macOS, Windows, Android và iOS.
– Tính năng nổi bật:
+ Mở được nhiều tab công việc cùng lúc.
+ Xuất và đọc được file PDF.
+ Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office.
+ Đồng bộ dễ dàng lên cloud (lưu trữ đám mây).
+ Có thể sử dụng được cả trên điện thoại di động.
– Tải WPS Office TẠI ĐÂY.
Để biết thêm cách cài đặt và các tính năng chi tiết của phần mềm WPS Office bạn có thể tham khảo thêm bài viết: WPS Office là gì? Có gì đặc biệt? Cách tải và hướng dẫn sử dụng cơ bản
Đọc file XLSX bằng phần mềm WPS Office
OfficeSuite + PDF editor
– OfficeSuite + PDF Editor được biết đến là bộ công cụ soạn thảo văn bản nổi tiếng trên các thiết bị smartphone chạy hệ điều hành Android. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu Word, Excel, PowerPoint, chuyển đổi sang PDF và ngược lại.
– Tính năng nổi bật:
+ Xem, tạo và chỉnh sửa tài liệu văn phòng phức tạp trong một giao diện đơn giản như máy tính để bàn.
+ Tương thích với nhiều định dạng file của Microsoft như: DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM.
+ Hỗ trợ các file PDF bao gồm cả quét và xuất ảnh.
+ Hỗ trợ đến 68 ngôn ngữ.
– Tải OfficeSuite + PDF editor TẠI ĐÂY.
Đọc file XLSX bằng phần mềm OfficeSuite + PDF editor
5. Cách chuyển file XLSX
Chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF trên máy tính
Để thực hiện chuyển đổi định dạng file XLSX sang XLS, CSV, PDF ta có thể thực hiện một trong 2 thao tác là :
– Thao tác Save As
– Thao tác Export
Chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF trực tuyến
Ngoài chuyển sang định dạng XLS, CSV và PDF, file XLSX còn có thể chuyển đổi sang một số định dạng phổ biến khác như Docx, TXT, PPT, PPS, XLS,… TẠI ĐÂY.
Xem thêm bài viết 5 cách chuyển đổi đuôi xlsx sang xls đơn giản, online để được hướng dẫn chi tiết 2 thao tác trên máy tính và tham khảo thêm nhiều cách chuyển đổi file XLSX khác.
Hướng dẫn chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF bằng nhiều cách
6. Một số câu hỏi liên quan về file XLSX
Sự khác nhau giữa định dạng XLSX, XLS và XLSM
|
Định dạng |
Đặc điểm khác nhau |
|---|---|
|
XLSX |
– Định dạng tệp mặc định cho Excel phiên bản từ năm 2007 về sau. – File XLSX chỉ có thể được đọc bởi các phiên bản Excel 2007 trở về sau. – Định dạng Office Open XML. – XLSX được lưu trữ ở định dạng tệp văn bản nên không hỗ trợ macro. |
|
XLS |
– Định dạng tệp mặc định cho phiên bản Excel 2003 trở về trước. – Có thể đọc được bởi tất cả các phiên bản Microsoft Excel. – Định dạng nhị phân độc quyền. |
|
XLSM |
Phần mở rộng tệp được chỉ định cho phép sử dụng macro thay cho XLSX. |
Tại sao không mở được file Excel khi tải về?
Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi không mở được file Excel như: File XLSM tải xuống từ nguồn bị lỗi, máy tính nhiễm virus ngăn không cho truy cập ứng dụng, lỗi phát sinh từ quá trình sao chép file, chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở,…
Để hiểu được chi tiết nguyên nhân gây ra các lỗi không mở được file Excel và cách khắc phục tương ứng bạn nên xem bài viết Cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về đơn giản, hiệu quả.
Giải đáp một số câu hỏi liên quan về file XLSX
Xem thêm:
Vừa rồi là tổng hợp những điều cần biết về định dạng file XLSX và hướng dẫn những Cách chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!
