Trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, Epson. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in 2900 kéo giấy lệch nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng xem nhé!
Tham khảo bài viết Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về để có thể cài đặt máy in một cách chi tiết và dễ dàng hơn.
1. Nguyên nhân máy in bị lệch giấy
Các nguyên nhân phổ biến thường gây ra lỗi máy in kéo lệch giấy in:
– Cỡ giấy được thiết lập cho văn bản và giấy in không trùng khớp hoặc khoảng cách trang không phù hợp.
– Giấy đưa vào khay giấy bị lệch, không ngay ngắn gây cản trở quá trình kéo giấy.
– Giấy bị ẩm, không đạt chất lượng, giấy quá mỏng hay độ bám quá lớn hay giấy vô tình bám bụi cũng có thể khiến cho máy in không thể kéo giấy, kéo giấy bị lệch.
– Bộ phận kéo giấy hư hỏng, bám bụi bẩn khiến giấy trở nên nhám hơn khiến cho máy in không thể kéo giấy.
Máy in bị kẹt giấy, kéo lệch giấy
2. Cách khắc phục máy in bị lệch giấy
Đầu tiên bạn cần kiểm tra lại xem giấy in ở trong khay giấy đã được ngay ngắn hay chưa, bạn cần chắc chắn điều này bởi giấy lệch là lỗi chủ quan nhưng có thể khiến cho bản in của bạn in ra bị lệch lề, mất chữ, mất nội dung và có thể không thể sử dụng được.
Thứ hai, bạn cần kiểm tra chất lượng giấy, bề mặt, độ dày giấy cần phù hợp với máy in, bảo quản giấy khô thoáng tránh ẩm ướt thì máy in mới có thể kéo giấy một cách dễ dàng mà không gây ra lỗi.
Trong quá trình in bạn nên chú ý thiết lập khổ giấy in văn bản trên máy tính và giấy in tránh việc chênh lệch kích thước dẫn đến bản in không đạt kết quả mong muốn.
Nếu như bạn đã kiểm tra và không phát hiện lỗi nào trên giấy, bạn nên kiểm tra rulo cuốn giấy, hệ thống kéo giấy và tiến hành sửa chữa thay thế chúng.
Vệ sinh máy thường xuyên tránh bám bụi giấy và bộ phận kéo giấy
3. Cách sử dụng máy in đúng cách
Máy in được sử dụng khá nhiều tuy nhiên đối với những người lần đầu trực tiếp sử dụng thì có thể vẫn còn khá mơ hồ.
Đầu tiên khi bắt đầu sử dụng máy in bạn cần phải kết nối máy in và máy chủ bằng dây nguồn. Bước tiếp theo là chia sẻ quyền sử dụng máy in với hệ thống máy tính của bạn. Sau đó kết nối hệ thống máy tính với máy in. Sau khi kết nối xong bạn có thể in văn bản trên bất kỳ máy tính nào trên hệ thống.
Để tham khảo chi tiết các bước thực hiện bạn có thể truy cập vào bài viết Cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới dùng chi tiết, dễ hiểu của chúng tôi.
Sử dụng máy in cho hệ thống nhiều máy tính
4. Những lưu ý gì khi dùng máy in
Chia nhỏ số lượng in
Việc in một lần với số lượng quá nhiều khiến cho các bộ phận máy in hoạt động với công suất lớn gây ra các lỗi trong khi in ấn như in không ra chữ, mực bị nhòe, mực in chỗ đậm chỗ nhạt,…
Bạn nên chia nhỏ lượng in ra thành nhiều lần in cách nhau một khoảng thời gian ngắn để máy in có thể kịp thời cân bằng hoạt động giúp máy in đạt hiệu quả hơn.
Chất lượng giấy in
Chất lượng giấy in cũng góp phần không nhỏ ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu được in ra. Giấy in kém chất lượng, bị ẩm ướt hoặc độ dày không phù hợp có thể khiến tài liệu in ra mực không đều, không được đẹp mắt, mực in bị loang lổ, bị nhòe mực,…
Bạn có thể tham khảo bài viết Tổng hợp các loại giấy in thường được dùng với máy in của chúng tôi để tìm hiểu và lựa chọn cho máy in của bạn loại giấy phù hợp nhé!
Để biết thêm các mẹo tiết kiệm giấy in trong quá trình sử dụng máy in, hãy tham khảo bài viết Một số cách tiết kiệm giấy in của chúng tôi nhé!
Kiểm tra chất lượng giấy và chia nhỏ số lượng mỗi lần in
Bảo quản máy in khi chưa sử dụng đến
Máy in không được sử dụng trong thời gian dài có thể dẫn đến một vài lỗi nhỏ bên trong ảnh hưởng đến hoạt động của máy in kho sử dụng.
Trong quá trình bảo quản bạn nên thường xuyên vệ sinh cả bên trong lẫn bên ngoài máy in, tránh những nơi ẩm ướt, bảo quản máy in ở nơi khô thoáng.
Để máy in của bạn ở chế độ không tải khi không sử dụng đến. Ở chế độ này giúp cho máy in không bị ẩm mốc, linh kiện được bảo vệ, không bị hư hại.
Xử lý khi kẹt giấy
Chất lượng giấy in không tốt, giấy in được xếp vào không cẩn thận, ngay ngắn có thể khiến cho máy in bị kẹt giấy.
Bạn nên kiểm tra vào kéo giấy ra khỏi trục một cách cẩn thận, bạn không được rút ngược chiều giấy mà phải rút từ từ theo cùng chiều của máy.
Sử dụng mực in chất lượng
Mực in kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in và cả hệ thống máy móc nếu sử dụng trong thời gian dài.
Tham khảo bài viết Hướng dẫn xác định loại mực phù hợp và cách đổ mực máy in đúng chuẩn và lý do Vì sao nên mua mực in chính hãng thay vì các loại khác trên thị trường? để lựa chọn loại mực in tốt và phù hợp cho máy in nhà bạn nhé!
Kiểm tra chất lượng mực trước khi đổ vào máy in
5. Một số lỗi liên quan đến máy in khác
Bản in bị xạm nền – Nguyên nhân và cách khắc phục
Mực in nạp vào máy không đúng tiêu chuẩn, kém chất lượng, không tương thích, trục sạc (trục cao áp, trục cao su) bị lỗi hoặc có thể do trục từ không tương thích với mực in, trống mực máy in bị hỏng,… đều có thể khiến cho bản in của bạn xuất hiện tình trạng xạm nền, đen nền.
Hãy tham khảo bài biết Bản in bị xạm nền – Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản, hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ hơn về nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi này nhé!
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in
Bản in bị sọc, sai màu không như mong muốn khi in có rất nhiều nguyên nhân như máy in hết mực, mực in kém chất lượng, đầu phun bị tắc do lâu ngày không được sử dụng, máy không được vệ sinh thường xuyên hay lỗi các linh kiện bên trong.
Để có thể xác định chính xác nguyên nhân và khắc phục chúng, bạn có thể tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon của chúng tôi.
Kiểm tra hộp mực thường xuyên tránh lỗi in
Bản in ra bị đen, lem nhem – Nguyên nhân và cách khắc phục
Bản in ra bị đen, lem nhem khiến bạn rất khó chịu. Nguyên nhân của vấn đề này có thể đến từ việc hư hỏng các bộ phận bên trong tiếp xúc trực tiếp trong quá trình in ấn như gạt mực, trống mực hoặc hộp mực.
Tham khảo bài viết Bản in ra bị đen, lem nhem – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề
Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề thường xảy ra khi hộp mực, trống mực, gạt mực hay trục từ gặp sự cố. Các vấn đề này có thể do cặn mực, bụi bẩn bám, bong tróc bề mặt khiến chúng không thể hoạt động bình thường.
Bạn có thể tham khảo bài viết Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề – Nguyên nhân và cách khắc phục của chúng tôi để tìm hiểu kỹ hơn, xác định chính xác nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Máy in Canon thiết kế đẹp mắt hài hòa cho văn phòng
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Khi nhiều máy được kết nối với máy in bằng mạng LAN cũng có thể xảy ra nhiều lỗ khiến máy tính không tiếp cận được với máy in, làm cho việc in ấn của bạn trở nên khó khăn.
Tham khảo bài viết Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng nhé!
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục
Nguyên nhân chính của việc máy in chỉ in được 1 trang có thể là do sai khổ giấy. Lý do bởi vì khổ giấy của tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in.
Nếu như bạn đang loay hoay không biết nên làm thế nào thì hãy xem bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản của chúng tôi để khắc phục nó một cách nhanh chóng và an toàn nhé.
Máy in màu Canon in hình ảnh sống động
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Một trong những lỗi thường gặp là máy in báo Ready To Print nhưng không in được. Bạn có thể kiểm tra cáp nối, khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục để hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng nhé!
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Sau một thời gian sử dụng, máy in sẽ xuất hiện một vài vấn đề như bản in bị sọc, in sai màu so với bản gốc trên máy tính.
Để chỉnh sửa lỗi này, bạn có thể tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon để khắc phục lỗi nhanh chóng hơn.
In hình ảnh bằng máy in màu Canon màu sắc sắc nét
Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng
Trong quá trình sử dụng máy in sẽ không tránh khỏi một số sự cố, mà một trong số đó là lỗi máy in không nhận lệnh in.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục chúng nhé!
Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục
Máy in in ra giấy trắng là một lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hộp mực đã hết mực, hộp mực bị hỏng, trục từ máy in đã hỏng, máy in bị tắc đầu phun, lỗi phần mềm in.
Để tìm hiểu thêm về cách khắc phục vấn đề này một cách chi tiết và hiệu quả, bạn có thể tham khảo bài viết Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng của chúng tôi.
Máy in Canon thiết kế mini nhỏ gọn
Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).
Trong trường hợp này có thể giấy của bạn không được máy in kéo vào sử dụng in. Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này bạn có thể tham khảo bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in in ra bị mờ, không rõ nét cũng là một vấn đề khá phổ biến khi sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hết mực, hộp mực bị ứ đọng khiên mực không thể chảy ra bình thường,…
Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét để tìm cách khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng để công việc của bạn không bị gián đoạn nhé!
Kết nối máy in với thiết bị thông minh
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Giấy in bị ẩm, máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng, do lô kéo giấy (hay còn gọi Quả đào, cao su load giấy) lâu ngày bị biến dạng dày hơn bình thường, khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc, bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều, giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước, đặt không đúng cách trên khay in,… đều là những nguyên nhân dẫn đến việc máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc.
Tham khảo bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục để nhanh chóng khắc phục lỗi này nhé!
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Văn bản Word là một tài liệu thường xuyên cần được in ấn, tuy nhiên nhiều người lại không quá thông thạo về việc chuyển đổi cài đặt in một mặt và 2 mặt. Sau khi nhấn chọn lệnh in bạn cần thiết kế lại cài đặt thông số:
– Chọn lệnh Manually Print on Both Side. Khi chọn lệnh này, một bên của trang sẽ được in và bạn cần tải lại trang vào máy in để in mặt khác.
– Chọn lệnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Kết nối máy tính với máy in để bàn thiết kế nhỏ gọn
Máy in không in được file PDF
Sau một khoảng thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể gặp phải lỗi Driver hoặc Driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ khiến máy tính không đọc được những định dạng File hiện tại.
Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Xem thêm:
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.
