Máy in báo lỗi incorrect port – Nguyên nhân và cách khắc phục Update 11/2024

Máy in đang hoạt động tốt nhưng đôi khi nó dở chứng báo lỗi incorrect port, máy hoàn toàn bị tê liệt không thể in ra tờ giấy nào đồng thời trên màn hình hiện bảng thông báo lỗi incorrect port. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục máy in báo lỗi incorrect port và nguyên nhân gây ra lỗi này.

1. Nguyên nhân gây nên incorrect port

– Do cáp in bị lỏng hoặc đứt ngầm.

– Do main điều khiển máy in bị lỗi.

– Do máy tính bị cài sai port (cổng in) trong cài đặt.

– Do máy tính lỗi Windows.

Nguyên nhân gây nên incorrect port

2. Cách khắc phục lỗi incorrect port

Khởi động lại máy in

Bạn hãy thử tắt máy in rồi khởi động lại và xem còn xuất hiện lỗi incorrect port nữa không nhé!

Khởi động lại máy tính

Ngoài ra, bạn cũng nên thử tắt máy in và khởi động lại để khắc phục lỗi incorrect port.

Cắm lại cáp tín hiệu in

Cắm lại cáp tín hiệu in, chuyển cổng USB sang lỗ USB khác trên máy tính, ưu tiên cắm cổng USB đằng sau máy tính.

Cách khắc phục lỗi incorrect port

Chuyển cổng USB

Chuyển đúng port (cổng in) trong driver, chuyển chính xác cổng in của máy in.

Cài lại Windows cho máy tính

Sau khi USB đã chứa được bộ cài Windows 10, bạn gắn USB vào cổng USB của máy tính > Mở máy tính lên.

Khi máy tính đang được khởi động, bạn cần nhấn liên tục phím chức năng để có thể mở được giao diện BIOS của máy tính.

Cài lại Windows cho máy tính

Cài lại Driver cho máy in

Cách cập nhật, update Driver cho máy tính

– Cập nhật Driver Windows 10 bằng câu lệnh.

– Cách update Driver bằng Device Manager.

– Cách cập nhật Driver bằng Windows Update.

– Cách update Driver thông qua website của nhà sản xuất.

– Sử dụng phần mềm cập nhật, update Driver cho máy tính Windows.

Cách cập nhật, update Driver cho máy tính

Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon

Việc xác định máy tính của bạn hiện tại đang sử dụng hệ điều hành giúp đưa ra lựa chọn bộ driver máy in Canon phù hợp. Có 2 cách xác định hệ điều hành thông dụng.

Cách 1

Bạn bấm cùng lúc vào nút Windows có ký hiệu cửa sổ và nút chữ R, cửa sổ Run sẽ xuất hiện, bạn nhập chữ “Winver” vào và nhấn Ok.

Cách 2

Trên màn hình Desktop, bạn nhấp chuột phải lên biểu tượng This PC hoặc My Computer.

Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon

Hướng dẫn cài đặt driver cho máy in Brother

Trước tiên, bạn cần xác định được hệ điều hành mà laptop đang sử dụng để dễ dàng trong việc cài đặt driver cho dòng máy in Brother. Bạn có thể xác định chỉ với 1 trong 2 bước đơn giản dưới đây:

Cách 1

Nhấn tổ hợp phím Windows (hình cửa sổ) + R để mở cửa sổ Run, nhập “Winver” vào ô trống và nhấn OK.

Cách 2

Chọn This PC hoặc My Computer rồi nhấp chuột phải vào biểu tượng đó.

Hướng dẫn cài đặt driver cho máy in Brother

Cách tải và cài đặt driver cho máy in laser Brother HL-L2366DW

Bước 1: Cắm cáp USB máy tính và máy in.

Bước 2: Tiến hành cài đặt driver cho máy in.

Bước 3: Lựa chọn WiFi để kết nối.

Bước 4: Rút cáp USB để tiến hành cài đặt WiFi.

Cách tải và cài đặt driver cho máy in laser Brother HL-L2366DW

3. Hướng dẫn cách chuyển cổng in

Bước 1: Vào Control Panel > Chọn Devices and Printers.

Vào Control Panel, chọn Devices and Printers

Bước 2: Click chuột phải vào máy in, chọn Printer Properties, bấm sang tab Port ( ở đây có rất nhiều cổng in usb1, usb2, usb3, com1. com2, com3,…) > Chọn tích đúng cổng in của máy in > Nhấn OK.

Chọn tích đúng cổng in của máy in, nhấn OK

4. Một số lưu ý khi sửa lỗi incorrect port

Trước khi làm các bước ở trên bạn phải chắc chắn bạn cài driver chính xác nhé ( Tải Driver Canon từ trang chủ).

Sau khi đã chắc chắn driver mình cài là chính xác sau đó các bạn làm theo các bước trên nếu như không được thì có 2 nguyên nhân xảy ra:

+ Dây cáp máy in của bạn bị lỗi: Lúc này bạn nên thay dây cáp.

+ Board fomatter máy in Canon LBP2900 của bạn đã bị lỗi cần thay thế.

Một số lưu ý khi sửa lỗi incorrect port

5. Một số lỗi liên quan đến máy in khác

Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN

Máy chủ là máy kết nối máy in và với các máy tính khác. Nếu các máy trạm không có cùng địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lý do bởi vì khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn có thể bị lỗi.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được

Đây là bộ phận kết nối máy tính với máy in, nên khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra cáp đầu tiên nếu gặp phải tình trạng trên.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Khi bản in cho ra màu không như mong muốn của bạn hay xuất hiện những vết sọc hay sai màu, bạn hãy tiến hành in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi có ý định thay mới máy in của mình.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Lỗi máy in không nhận lệnh in

– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành.

– Dây cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc bị lỏng.

– Máy in chưa được bật nguồn.

Máy in in ra giấy trắng

– Hộp mực đã hết mực.

– Hộp mực bị hỏng.

– Trục từ máy in đã hỏng.

– Máy in bị tắc đầu phun.

Máy in in ra giấy trắng

Máy in không kéo giấy

Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: Đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Lý do có thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của các loại mực hay mực in chính hãng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

– Bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều.

– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước.

– Đặt không đúng cách trên khay in.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

Với những văn bản dài, bạn có thể căn lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Word rồi đóng gáy thành tập nhằm tiết kiệm giấy và nhìn cũng đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

Máy in không in được file PDF

Yếu tố đầu tiên bạn có thể nghĩ đến khi gặp phải lỗi in ấn là máy in. Trước khi kiểm tra lỗi xuất phát từ phần mềm, bạn hãy tiến hành kiểm tra máy in trước vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất bạn có thể gặp phải.

Bài viết hướng dẫn cho bạn cách khắc phục máy in báo lỗi incorrect port. Chúc bạn thành công!