Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy in, bạn sẽ không lạ gì các lỗi mà máy in thường xuyên gặp phải. Trong bài viết này, bạn sẽ biết được nguyên nhân vì sao máy in Fuji Xerox báo lỗi sai khổ giấy cũng như cách khắc phục, cùng theo dõi nhé!
Nếu bạn chưa từng sử dụng máy in trước đây, hãy truy cập ngay bài viết Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về để được hướng dẫn chi tiết nhé!
Nếu bạn mới mua máy in mới về và không nắm được cách sử dụng, bạn có thể tham khảo bài viết Cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới dùng.
Nếu bạn không biết cách kết nối máy tính, laptop, Macbook với máy in, hãy làm theo hướng dẫn tại bài viết Cách kết nối máy in với máy tính Windows, MacBook nhé!
1. Nguyên nhân lỗi sai khổ giấy Fuji Xerox
Bạn sẽ biết máy in của bạn đang gặp phải lỗi này khi cài đặt xong máy in Fuji Xerox, bạn nhận được thông báo lỗi sai khổ giấy khi tiến hành in. Nguyên nhân của lỗi này là do bạn chưa cài đặt đúng khổ giấy A4 tương ứng với quy định của máy in.
Máy in Fuji Xerox
2. Cách khắc phục máy in báo lỗi sai khổ giấy Fuji Xerox
Khi máy in Fuji Xerox báo lỗi sai khổ giấy, bạn có thể khắc phục theo các bước hướng dẫn bên dưới.
Bước 1: Xóa Driver cũ rồi tải và cài đặt Driver mới cho máy in Fuji Xerox TẠI ĐÂY.
Bạn cần lưu ý tải phần mềm ứng với dòng máy in đang sử dụng, đồng thời tương thích với hệ điều hành trên máy tính.
Tải Driver ứng với phiên bản hệ điều hành
Bước 2: Bấm vào File Driver vừa tải về > Chọn Accept.
Chọn Accept
Bước 3: Bạn chọn Custom khi menu mới hiện ra.
Chọn vào lệnh Custom
Bước 4: Chọn LPR(TCP/IP) Printer > Chọn Next.
Chọn tùy chọn đầu tiên và bám Next
Bước 5: Nhập địa chỉ IP rồi chọn Next.
Nhập địa chỉ IP như hình
Bước 6: Chọn Yes.
Chọn Yes để tiếp tục
Bước 7: Chọn Yes rồi chọn Install.
Hoàn tất cài đặt Driver máy in Fuji Xerox
Bước 8: Chọn Printing Preferences.
Chọn Printing Preferences
Bước 9: Bấm vào mũi tên ở tab Paper > Chọn lệnh Size và tick vào khung giấy A4.
Chọn vào khung giấy A4
3. Một số mẹo giúp máy in vận hành tốt
Máy in là một thiết bị điện tử nên cần bảo quản tốt, cẩn thận và kỹ càng. Vì vậy, bạn có thể xem Cách sử dụng máy in đúng cách để luôn bảo đảm được chất lượng máy in.
– Chia nhỏ số lượng in
Trong trường hợp cần in số lượng lớn, bạn không nên dồn nhiều giấy vào cùng 1 lúc hoặc in liên tục. Để máy in vận hành tốt, bạn hãy cho máy nghĩ giữa các lần in khoảng 10 -15 phút để tránh trường hợp bị quá tải.
– Chất lượng giấy in
Thông thường, định lượng giấy in tốt nhất nên từ 70 gms đến 100 gms, bạn có thể sử dụng loại 80 gms khi in 2 mặt. Chất lượng giấy in tốt sẽ giúp mực bắt giấy tốt và sắc nét hơn.
Sử dụng giấy in có chất lượng tốt một chút để đảm bảo bản in đẹp
– Bảo quản kỹ máy in khi chưa dùng đến
Khi không có nhu cầu sử dụng máy in, bạn nên chú ý để máy ở chế độ không tải. Khi thực hiện điều này, máy của bạn sẽ tránh được tình trạng ẩm mốc và linh kiện không bị hỏng hóc. Nếu bạn là người có rất ít nhu cầu sử dụng máy in, hãy tắt hẳn và chỉ bật khi cần dùng đến.
– Xử lý khi kẹt giấy
Khi xảy ra tình trạng kẹt giấy, bạn không được rút ngược chiều giấy mà lưu ý rút giấy ra từ từ theo cùng chiều của máy.
– Sử dụng mực in chất lượng
Mực in cũng là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng in. Vì vậy, bạn nên ưu tiên mua và sử dụng những loại mực in uy tín, chất lượng từ những thương hiệu nổi tiếng trên thị trường.
Để biết rõ hơn về lựa chọn sử dụng mực in, bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn xác định loại mực phù hợp và cách đổ mực máy in đúng chuẩn để giải quyết câu hỏi Vì sao nên mua mực in chính hãng thay vì các loại khác trên thị trường?
Mực in phù hợp giúp kéo dài tuổi thọ máy in
4. Một số lỗi liên quan đến máy in khác
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ gặp phải tình trạng máy in bị hỏng hoặc bị lỗi không thể thực hiện được lệnh in, dưới đây là một số lỗi máy in và cách khắc phục, cùng tham khảo nhé!
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Một trong những lỗi khiến người dùng mất nhiều thời gian để khắc phục là lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN. Theo dõi bài viết Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN để xem hướng dẫn khắc phục nhé!
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Trong quá trình sử dụng, máy in có thể sẽ bị lỗi chỉ in được 1 trang. Nếu bạn vẫn chưa tìm được cách khắc phục, hãy tham khảo bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản nhé!
Máy tính thường không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Một trong những lỗi thường gặp là máy in báo Ready To Print nhưng không in được. Bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Sau một thời gian sử dụng, máy in sẽ xuất hiện một vài vấn đề như bản in bị sọc, in sai màu so với bản gốc trên máy tính. Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon để biết cách khắc phục.
Chất lượng mực in và hộp mực sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Sự cố máy in không nhận lệnh in rất thường xuyên xảy ra. Nắm bắt tâm lý đó, bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả sẽ giúp bạn tìm ra cách xử lý.
Máy in không kéo giấy
Bỗng dưng máy in của bạn không kéo giấy được và bạn không biết nguyên do vì đâu. Hãy theo dõi bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả để biết thêm chi tiết.
Máy in không kéo giấy vì số lượng giấy trong khay nhiều
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp phải lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét. Bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý.
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Các máy in sử dụng liên tục trong một thời gian dài dễ mắc lỗi máy in kéo giấy nhiều tờ. Bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề.
Chữ mở đậm không rõ nét có thể liên quan đến mực in
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Khi in tài liệu hai mặt, không phải ai cũng biết cách căn lề in hai mặt đối xứng nhau trong Word. Tham khảo bài viết hướng dẫn cách làm tại Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Máy in không in được File PDF
Thông thường, nhiều người chọn File PDF để tránh tình trạng lỗi font và lỗi định dạng không mong muốn nhưng sẽ xảy ra tình trạng máy in không in được File PDF. Truy cập ngay bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả để biết thêm chi tiết.
Điều chỉnh các thông số phù hợp để có một bản in Word đẹp
Xem thêm:
Bài viết hướng dẫn cách khắc phục tình trạng máy in Fuji Xerox báo lỗi sai khổ giấy. Chúc bạn giải quyết được vấn đề và hẹn gặp lại ở các bài viết tiếp theo.
