Máy in báo please wait a moment – Nguyên nhân và cách khắc phục Update 04/2024

Máy in hiện nay đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống hàng ngày, phục vụ các việc in ấn tài liệu của bạn. Nhưng đôi khi sử dụng máy in bạn lại nhận được thông báo Please wait a moment. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi máy in báo please wait a moment. Cùng theo dõi nhé!

1. Nguyên nhân máy in báo please wait a moment

Máy in báo lỗi please wait a moment nhưng vẫn không in được có rất nhiều nguyên nhân. Tuy nhiên, những việc bạn cần phải làm đầu tiên là nên kiểm tra cổng kết nối giữa máy in và máy tính.

Việc cổng kết nối giữa máy tính và máy in bị thay đổi có thể trong quá trình làm việc vì bạn đã phải di chuyển các vị trí thiết bị đến khi gắn các thiết bị không còn đúng như trước nữa dẫn đến tình trạng cổng kết nối bị thay đổi cũng là một trong những nguyên nhân khiến máy in không in được.

Nguyên nhân máy in báo please wait a moment

2. Cách khắc phục máy in báo please wait a moment

Bước 1: Tại thanh tìm kiếm, gõ Control Panel > Chọn Devices and Printers.

Tại thanh tìm kiếm, gõ Control Panel > Chọn Devices and Printers

Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in > Chọn Printer properties.

Nhấn chuột phải vào máy in, chọn Printer properties

Bước 3: Chuyển qua tab Ports > Thay đổi lại các cổng kết nối thử xem máy in của bạn có hoạt động bình thường không.

Thay đổi lại các cổng kết nối

3. Một số mẹo giúp máy in vận hành tốt

Chia nhỏ số lượng in

Khi phải làm việc với tài liệu PDF có kích thước lớn sẽ gây khó khăn cho các bạn trong quá trình sử dụng, chỉnh sửa, đặc biệt là lúc gửi qua email. Nên việc chia nhỏ số lượng in sẽ giúp máy in hoạt động tốt hơn.

Chất lượng giấy in

Giấy có tráng phủ là loại giấy được phủ một lớp tráng phủ để tăng độ chắn sáng, mặt giấy láng mịn, có độ bóng và phản xạ ánh sáng cao. Lớp tráng phủ giúp giấy tái tạo được màu sắc của mực chân thật, sống động.

Chất lượng giấy in

Bảo quản máy in khi chưa sử dụng đến

Nếu bạn chưa cần sử dụng máy in ngay thì bạn có thể bảo quản nó trong hộp, đóng gói cẩn thận tránh cách động vật như chuột, gián vào phá hỏng thiết bị.

Xử lý khi kẹt giấy

Bước 1: Bạn nên tắt nguồn của máy in và tháo điện. Mục đích của việc này không chỉ giúp máy in hạ nhiệt độ, mà còn đảm bảo an toàn cho bạn.

Bước 2: Bạn hãy mở nắp ngăn bảo vệ hộp mực ra, sau đó nắm lấy tay cầm của hộp mực, nhẹ nhàng kéo hộp mực ra khỏi giấy.

Kéo hộp mực ra khỏi giấy

Bước 3: Nếu máy in Canon 3300 hoặc máy in Canon 2900 bị kẹt giấy trong trường hợp giấy bị kẹt trong bộ phận trục lăn, bạn hãy sử dụng 2 tay, từ từ kéo giấy ra khỏi trục lăn.

Lưu ý: Nên làm chậm rãi, từ từ, không nên quá vội vàng, gấp gáp.

Bước 4: Nếu giấy bị kẹt ở bộ phận trả giấy sau khi in, bạn hãy sử dụng 2 tay luồn vào mặt sau của giấy rồi kéo từ từ ra. Hoặc bạn cũng có thể kéo giấy từ khay giấy đằng sau của máy in.

Sử dụng 2 tay luồn vào mặt sau của giấy rồi kéo từ từ ra

Mực in kém chất lượng

Để xác định được loại mực phù hợp, bạn cần tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy, hoặc hỏi kỹ để biết máy in của mình thuộc dòng nào từ đó xác định loại mực in phù hợp.

Máy in không được sử dụng mực in phù hợp hoặc chính hãng, các linh kiện, bộ phận bên trong máy dễ hư hỏng khiến bạn mất thêm chi phí sửa chữa.

Vì thế, nên sử dụng loại mực mà nhà sản xuất khuyến nghị, để sản phẩm có chất lượng mực in tốt và làm không ảnh hưởng đến độ bền của máy.

Mực in kém chất lượng

4. Một số lỗi liên quan đến máy in khác

Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN

Máy chủ là máy kết nối máy in và với các máy tính khác. Nếu các máy trạm không có cùng địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lý do bởi vì khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn có thể bị lỗi.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được

Đây là bộ phận kết nối máy tính với máy in, nên khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra cáp đầu tiên nếu gặp phải tình trạng trên.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Khi bản in cho ra màu không như mong muốn của bạn hay xuất hiện những vết sọc hay sai màu, bạn hãy tiến hành in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi có ý định thay mới máy in của mình.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Lỗi máy in không nhận lệnh in

– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành.

– Dây cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc bị lỏng.

– Máy in chưa được bật nguồn.

Máy in in ra giấy trắng

– Hộp mực đã hết mực.

– Hộp mực bị hỏng.

– Trục từ máy in đã hỏng.

– Máy in bị tắc đầu phun.

Máy in in ra giấy trắng

Máy in không kéo giấy

Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: Đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Lý do có thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của các loại mực hay mực in chính hãng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

– Bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều.

– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước.

– Đặt không đúng cách trên khay in.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

Với những văn bản dài, bạn có thể căn lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Word rồi đóng gáy thành tập nhằm tiết kiệm giấy và nhìn cũng đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word

Máy in không in được file PDF

Yếu tố đầu tiên bạn có thể nghĩ đến khi gặp phải lỗi in ấn là máy in. Trước khi kiểm tra lỗi xuất phát từ phần mềm, bạn hãy tiến hành kiểm tra máy in trước vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất bạn có thể gặp phải.