Trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, Epson. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng xem nhé!
Tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn sử dụng máy in đúng cách:
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về
1. Hộp mực không được làm sạch
Nguyên nhân
Hộp mực sau một thời gian sử dụng mà không được được lau chùi, vệ sinh sẽ xuất hiện các cặn mực ứ đọng, vón cục. Khi xuất hiện việc này, máy in sẽ in ra mực không đảm bảo khiến cho tài liệu in bị vệt đen, mép giấy bị lem,…
Cách khắc phục
Bạn cần tháo hộp mực máy in ra, đổ lớp cặn mực đi, lau chùi lại sạch sẽ và thay mực mới vào máy in. Bạn nên thực hiện lau chùi hộp mực thường xuyên để đảm bảo tài liệu được in ra luôn được đẹp mắt, không bị dây mực.
Vệ sinh hộp mực thường xuyên
2. Gạt mực bị hỏng
– Gạt mực lớn bị hư
Nguyên nhân
Gạt mực lớn có công dụng thu hồi lại lượng mực dư thừa trong quá trình in ấn. Sau thời gian dài sử dụng, bột mực in sẽ bám lại, tích tụ lâu mà không được vệ sinh thường xuyên khiến máy in in ra tài liệu bị đen mép giấy, lem mực trên giấy.
Cách khắc phục
Bạn nên chú ý vệ sinh, lau chùi gạt mực lớn thường xuyên để giảm tối đa tình trạng ứ đọng mực dư thừa. Bạn cần thực hiện vệ sinh thường xuyên vì nếu để tình trạng ứ đọng quá lâu sẽ dẫn đến hư hỏng không thể phục hồi, bạn có thể bạn sẽ phải thay mới gạt mực lớn hoàn toàn.
Vệ sinh thường xuyên và thay gạt mực lớn khi cần
– Gạt mực bé bị hư
Nguyên nhân
Gạt mực bé là bộ phận tương đối quan trọng trong chiếc máy in, căn chỉnh và chiết ra một lượng mực vừa đủ cho quá trình in ấn diễn ra thuận lợi. Khi gạt mực bé gặp hư hỏng sẽ không thể kiểm soát được lượng mực được in ra, dẫn đến hiện tượng bản in bị đen ở mép giấy.
Cách khắc phục
Bạn cần phải thay mới gạt mực bé khác, vừa tiết kiệm thời gian vừa tránh làm lãng phí tài nguyên vì làm hỏng nhiều bản in.
Vệ sinh thường xuyên và thay gạt mực bé khi cần
3. Drum (trống mực) bị hỏng
Nguyên nhân
Drum (trống mực) là bộ phận vô cùng quan trọng giúp chuyển đổi hình ảnh. Nó còn có một tên gọi khác trong máy in là trống từ, bởi nó sử dụng từ để chuyển đổi các ký tự, hình ảnh sang giấy in. Khi Drum đã bị hỏng do bị mòn hoặc bị trầy xước do bảo quản không đúng cách có thể khiến cho mực in ra bị lem, hai bên mép giấy bị đen.
Cách khắc phục
Bạn nên bảo quản, bảo dưỡng tốt trống máy in. Nếu trống máy in bị xước, hỏng, hao mòn đi bạn cần thay trống mới.
Khi thay trống mới, bạn nên thay luôn thanh gạt mực để đảm bảo trống mới không bị xước do thanh gạt cũ. Đây là cách tốt nhất để đảm bảo xử lý tốt lỗi máy in bị đen mép giấy.
Thay mới trống mực để đảm bảo hoạt động của máy in
4. Một số lỗi liên quan đến máy in khác
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Khi nhiều máy được kết nối với máy in bằng mạng LAN cũng có thể xảy ra nhiều lỗ khiến máy tính không tiếp cận được với máy in, làm cho việc in ấn của bạn trở nên khó khăn.
Tham khảo bài viết Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng nhé!
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục
Nguyên nhân chính của việc máy in chỉ in được 1 trang có thể là do sai khổ giấy. Lý do bởi vì khổ giấy của tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in.
Nếu như bạn đang loay hoay không biết nên làm thế nào thì hãy xem bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản của chúng tôi để khắc phục nó một cách nhanh chóng và an toàn nhé.
Máy in Canon in màu sắc nét
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Một trong những lỗi thường gặp là máy in báo Ready To Print nhưng không in được. Bạn có thể kiểm tra cáp nối, khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục để hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng nhé!
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Sau một thời gian sử dụng, máy in sẽ xuất hiện một vài vấn đề như bản in bị sọc, in sai màu so với bản gốc trên máy tính.
Để chỉnh sửa lỗi này, bạn có thể tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon để khắc phục lỗi nhanh chóng hơn.
In hình ảnh màu bằng máy in Canon sắc nét từng chi tiết
Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng
Trong quá trình sử dụng máy in sẽ không tránh khỏi một số sự cố, mà một trong số đó là lỗi máy in không nhận lệnh in.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục chúng nhé!
Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục
Máy in in ra giấy trắng là một lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hộp mực đã hết mực, hộp mực bị hỏng, trục từ máy in đã hỏng, máy in bị tắc đầu phun, lỗi phần mềm in.
Để tìm hiểu thêm về cách khắc phục vấn đề này một cách chi tiết và hiệu quả, bạn có thể tham khảo bài viết Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng của chúng tôi.
Máy in Canon phù hợp với nhiều lại hình văn phòng
Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).
Trong trường hợp này có thể giấy của bạn không được máy in kéo vào sử dụng in. Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này bạn có thể tham khảo bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in in ra bị mờ, không rõ nét cũng là một vấn đề khá phổ biến khi sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hết mực, hộp mực bị ứ đọng khiên mực không thể chảy ra bình thường,…
Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét để tìm cách khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng để công việc của bạn không bị gián đoạn nhé!
Hình ảnh in màu sắc nét từng chi tiết
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Giấy in bị ẩm, máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng, do lô kéo giấy (hay còn gọi Quả đào, cao su load giấy) lâu ngày bị biến dạng dày hơn bình thường, khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc, bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều, giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước, đặt không đúng cách trên khay in,… đều là những nguyên nhân dẫn đến việc máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc.
Tham khảo bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục để nhanh chóng khắc phục lỗi này nhé!
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Văn bản Word là một tài liệu thường xuyên cần được in ấn, tuy nhiên nhiều người lại không quá thông thạo về việc chuyển đổi cài đặt in một mặt và 2 mặt. Sau khi nhấn chọn lệnh in bạn cần thiết kế lại cài đặt thông số:
– Chọn lệnh Manually Print on Both Side. Khi chọn lệnh này, một bên của trang sẽ được in và bạn cần tải lại trang vào máy in để in mặt khác.
– Chọn lệnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Máy in Brother in màu sắc nét
Máy in không in được file PDF
Sau một khoảng thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể gặp phải lỗi Driver hoặc Driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ khiến máy tính không đọc được những định dạng File hiện tại.
Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Xem thêm:
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.
