Trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, Epson. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị mất chữ chi tiết và nhanh chóng. Hãy cùng xem nhé!
Tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn sử dụng máy in đúng cách:
1. Dấu hiệu nhận biết máy in bị mất chữ
Trong lúc làm việc, in ấn, tài liệu bạn in ra có thể xuất hiện tình trạng các chữ trong bản tài liệu không được hoàn hảo, các chữ ư, ơ đều bị mất chữ khiến bản in lem nhem.
Đây chính là dấu hiệu máy tính của bạn có thể được cài đặt chưa đúng định dạng khiến máy in không nhận biết được chữ gây nên tình trạng này.
Bản in in ra bị mất chữ
2. Nguyên nhân máy in bị mất chữ
Các nguyên nhân chính thường gây nên lỗi máy in bị mất chữ:
– Lỗi xuất phát từ máy tính :Có thể bạn đã đặt nhầm chế độ thay thế phông chữ đúng với phông chữ máy in khiến cho bản in ra bị mất các chữ ư, ơ,…
– Lỗi từ máy in: Các lỗi như kẹt giấy, máy in không kéo được giấy, tắc mực, hộp mực bẩn, cặn mực bám,… cũng có thể khiến cho bản in in ra bị mất chữ, lem nhem mất thẩm mỹ.
Hộp mực bám bụi bẩn khiến cho bản in bị mất chữ
3. Cách sửa lỗi máy in bị mất chữ
Bước 1: Vào tùy chọn File trong file word được in.
Chọn File để vào tùy chọn cho file dữ liệu
Bước 2: Chọn Print > Chọn Printer Properties.
Chọn Printer Properties trong mục Print để chỉnh sửa cài đặt in
Bước 3: Chọn tab Advanced > Chọn Setup.
Chọn Setup trong tab Advanced để sửa cài đặt in
Bước 4: Chọn Always Use TrueType Fonts > Chọn OK.
Chọn Always Use TrueType Fonts rồi chọn OK để xác nhận cài đặt
Nếu như lỗi xảy ra ở máy in bạn nên tiến hành vệ sinh hộp mực, kiểm tra bộ phận kéo giấy và thay lại mực mới vào hộp mực.
4. Một số lưu ý khi sửa lỗi máy in bị mất chữ
Bạn nên lựa chọn font chữ phổ biến để chắc chắn máy in có thể nhận biết và in ấn một cách dễ dàng mà không gây ra lỗi, tiết kiệm thời gian của bạn.
Bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh máy in, nhất là những bộ phận trực tiếp tiếp xúc với mực và giấy để tránh bụi bẩn, mực khô đọng gây ảnh hưởng đến kết quả in ấn.
Trong quá trình chỉnh sửa cài đặt in từ máy tính bạn nên chắc chắn rằng kết nối giữa máy in và máy tính không bị gián đoạn dẫn đến thao tác phải hoàn thành lại gây mất nhiều thời gian.
Kiểm tra hộp mực thường xuyên
5. Một số lỗi liên quan đến máy in khác
Bản in bị xạm nền – Nguyên nhân và cách khắc phục
Mực in nạp vào máy không đúng tiêu chuẩn, kém chất lượng, không tương thích, trục sạc (trục cao áp, trục cao su) bị lỗi hoặc có thể do trục từ không tương thích với mực in, trống mực máy in bị hỏng,… đều có thể khiến cho bản in của bạn xuất hiện tình trạng xạm nền, đen nền.
Hãy tham khảo bài biết Bản in bị xạm nền – Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản, hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ hơn về nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi này nhé!
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in
Bản in bị sọc, sai màu không như mong muốn khi in có rất nhiều nguyên nhân như máy in hết mực, mực in kém chất lượng, đầu phun bị tắc do lâu ngày không được sử dụng, máy không được vệ sinh thường xuyên hay lỗi các linh kiện bên trong.
Để có thể xác định chính xác nguyên nhân và khắc phục chúng, bạn có thể tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon của chúng tôi.
Kiểm tra hộp mực trước khi in tránh in sai màu
Bản in ra bị đen, lem nhem – Nguyên nhân và cách khắc phục
Bản in ra bị đen, lem nhem khiến bạn rất khó chịu. Nguyên nhân của vấn đề này có thể đến từ việc hư hỏng các bộ phận bên trong tiếp xúc trực tiếp trong quá trình in ấn như gạt mực, trống mực hoặc hộp mực.
Tham khảo bài viết Bản in ra bị đen, lem nhem – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề
Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề thường xảy ra khi hộp mực, trống mực, gạt mực hay trục từ gặp sự cố. Các vấn đề này có thể do cặn mực, bụi bẩn bám, bong tróc bề mặt khiến chúng không thể hoạt động bình thường.
Bạn có thể tham khảo bài viết Máy in bị đen mép giấy, đen 2 lề – Nguyên nhân và cách khắc phục của chúng tôi để tìm hiểu kỹ hơn, xác định chính xác nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Máy in Canon mini thiết kế nhỏ gọn
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Khi nhiều máy được kết nối với máy in bằng mạng LAN cũng có thể xảy ra nhiều lỗ khiến máy tính không tiếp cận được với máy in, làm cho việc in ấn của bạn trở nên khó khăn.
Tham khảo bài viết Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng nhé!
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục
Nguyên nhân chính của việc máy in chỉ in được 1 trang có thể là do sai khổ giấy. Lý do bởi vì khổ giấy của tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in.
Nếu như bạn đang loay hoay không biết nên làm thế nào thì hãy xem bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản của chúng tôi để khắc phục nó một cách nhanh chóng và an toàn nhé!
Máy in Canon kết nối máy tính nhanh chóng
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Một trong những lỗi thường gặp là máy in báo Ready To Print nhưng không in được. Bạn có thể kiểm tra cáp nối, khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục để hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng nhé!
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Sau một thời gian sử dụng, máy in sẽ xuất hiện một vài vấn đề như bản in bị sọc, in sai màu so với bản gốc trên máy tính.
Để chỉnh sửa lỗi này, bạn có thể tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon để khắc phục lỗi nhanh chóng hơn.
Máy in Canon in hình ảnh với màu sắc tự nhiên
Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng
Trong quá trình sử dụng máy in sẽ không tránh khỏi một số sự cố, mà một trong số đó là lỗi máy in không nhận lệnh in.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục chúng nhé!
Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục
Máy in in ra giấy trắng là một lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hộp mực đã hết mực, hộp mực bị hỏng, trục từ máy in đã hỏng, máy in bị tắc đầu phun, lỗi phần mềm in.
Để tìm hiểu thêm về cách khắc phục vấn đề này một cách chi tiết và hiệu quả, bạn có thể tham khảo bài viết Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng của chúng tôi.
Máy in để bàn tiết kiệm diện tích
Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).
Trong trường hợp này có thể giấy của bạn không được máy in kéo vào sử dụng in. Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này bạn có thể tham khảo bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in in ra bị mờ, không rõ nét cũng là một vấn đề khá phổ biến khi sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hết mực, hộp mực bị ứ đọng khiên mực không thể chảy ra bình thường,…
Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét để tìm cách khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng để công việc của bạn không bị gián đoạn nhé!
Máy in thiết kế nhỏ gọn tiết kiệm không gian
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Giấy in bị ẩm, máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng, do lô kéo giấy (hay còn gọi Quả đào, cao su load giấy) lâu ngày bị biến dạng dày hơn bình thường, khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc, bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều, giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước, đặt không đúng cách trên khay in,… đều là những nguyên nhân dẫn đến việc máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc.
Tham khảo bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục để nhanh chóng khắc phục lỗi này nhé!
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Văn bản Word là một tài liệu thường xuyên cần được in ấn, tuy nhiên nhiều người lại không quá thông thạo về việc chuyển đổi cài đặt in một mặt và 2 mặt. Sau khi nhấn chọn lệnh in bạn cần thiết kế lại cài đặt thông số:
– Chọn lệnh Manually Print on Both Side. Khi chọn lệnh này, một bên của trang sẽ được in và bạn cần tải lại trang vào máy in để in mặt khác.
– Chọn lệnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Kết nối máy in với thiết bị thông minh dễ dàng
Máy in không in được file PDF
Sau một khoảng thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể gặp phải lỗi Driver hoặc Driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ khiến máy tính không đọc được những định dạng File hiện tại.
Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Xem thêm:
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.
