Trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy in như Canon, HP, Brother, Samsung, Epson. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không ra chữ nhanh chóng, hiệu quả. Hãy cùng xem nhé!
1. Nguyên nhân lỗi in không ra chữ
Các nguyên nhân phổ biến và thường gặp nhất khiến máy in không ra chữ:
– Lỗi trục từ.
– Lỗi máy in bị tắt đầu phun.
– Driver không khớp với máy in.
– Hộp mực hỏng, hết mực.
Lỗi máy in in không ra chữ
2. Cách sửa lỗi máy in không ra chữ
Do trục từ gây ra
Sau khi sử dụng một thời gian dài, các bộ phận của máy in có thể bắt đầu xảy ra vấn đề hoặc các tác động ngoại lực cũng có thể khiến các bộ phận bên trong hư hỏng. Trục từ máy in khi xảy ra vấn đề có thể khiến cho máy in in ra văn bản trắng toàn bộ, không có chữ.
Để giải quyết tình trạng hỏng do trục từ, bạn có thể tiến hành tháo máy in và thay thế trục từ mới phù hợp cho máy in của bạn.
Trục từ hỏng khiến máy in không ra chữ
Máy in bị tắt đầu phun
Máy in sử dụng thời gian dài không được vệ sinh đúng cách khiến đầu phun bị bám bẩn, dính mực đọng cũng là nguyên nhân khiến cho máy in không ra chữ.
Bạn chỉ cần vệ sinh sạch sẽ lại đầu phun là được. Bạn nên thường xuyên thực hiện việc vệ sinh bên trong máy in để tránh lỗi không đáng có.
Driver máy in không đúng
Driver là phần mềm hỗ trợ giúp máy in hiểu được nội dung in trong máy tính và thực hiện công việc in ấn. Nếu như Driver không tương thích hay Driver bị lỗi có thể máy sẽ không in được dẫn đến đầu ra toàn bộ đều là giấy trắng.
Bạn cần cài đặt lại Driver tương thích với máy in để máy có thể hoạt động bình thường và hiệu quả hơn.
Cài đặt lại Driver máy in
Máy in hết mực
Việc đầu tiên cần nghĩ đến khi máy in không ra chữ là bạn nên kiểm tra hộp mực, nếu hết mực thì tất nhiên không thể in chữ ra được. Bạn có thể tham khảo bài viết Máy in hết mực – Dấu hiệu nhận biết và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi để biết cách nhận biết và khắc phục lỗi trên nhé!
Hộp mực bị hỏng
Hộp mực bị hỏng có thể khiến cho mực trong hộp không thể chảy xuống một cách bình thường có thể khiến tắc mực làm cho máy in không ra chữ.
Bạn cần vệ sinh sạch sẽ hộp mực đảm bảo hộp không chứa cặn mực bám khiến tắc mực, nếu vẫn không có tác dụng có thể bạn nên thay một thanh drum mới cho máy in của bạn.
Kiểm tra hộp mực và thêm mực cho máy in
3. Lưu ý gì khi dùng máy in?
Chia nhỏ số lượng in
Việc in một lần với số lượng quá nhiều khiến cho các bộ phận máy in hoạt động với công suất lớn gây ra các lỗi trong khi in ấn như in không ra chữ, mực bị nhòe, mực in chỗ đậm chỗ nhạt,…
Bạn nên chia nhỏ lượng in ra thành nhiều lần in cách nhau một khoảng thời gian ngắn để máy in có thể kịp thời cân bằng hoạt động giúp máy in đạt hiệu quả hơn.
Chất lượng giấy in
Chất lượng giấy in cũng góp phần không nhỏ ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu được in ra. Giấy in kém chất lượng, bị ẩm ướt hoặc độ dày không phù hợp có thể khiến tài liệu in ra mực không đều, không được đẹp mắt, mực in bị loang lỗ, bị nhòe mực,…
Bạn có thể tham khảo bài viết Tổng hợp các loại giấy in thường được dùng với máy in của chúng tôi để tìm hiểu và lựa chọn cho máy in của bạn loại giấy phù hợp nhé!
Để biết thêm các mẹo tiết kiệm giấy in trong quá trình sử dụng máy in, hãy tham khảo bài viết Một số cách tiết kiệm giấy in của chúng tôi nhé!
Kiểm tra chất lượng giấy in và chia nhỏ số lượng in mỗi lần
Bảo quản máy in khi chưa sử dụng đến
Máy in không được sử dụng trong thời gian dài có thể dẫn đến một vài lỗi nhỏ bên trong ảnh hưởng đến hoạt động của máy in kho sử dụng.
Trong quá trình bảo quản bạn nên thường xuyên vệ sinh cả bên trong lẫn bên ngoài máy in, tránh những nơi ẩm ướt, bảo quản máy in ở nơi khô thoáng.
Để máy in của bạn ở chế độ không tải khi không sử dụng đến. Ở chế độ này giúp cho máy in không bị ẩm mốc, linh kiện được bảo vệ, không bị hư hại.
Xử lý khi kẹt giấy
Chất lượng giấy in không tốt, giấy in được xếp vào không cẩn thận, ngay ngắn có thể khiến cho máy in bị kẹt giấy.
Bạn nên kiểm tra vào kéo giấy ra khỏi trục một cách cẩn thận, bạn không được rút ngược chiều giấy mà phải rút từ từ theo cùng chiều của máy.
Đưa giấy in vào ngay ngắn tránh máy in không thể kéo được giấy
Mực in kém chất lượng
Mực in kém chất lượng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in và cả hệ thống máy móc nếu sử dụng trong thời gian dài.
Tham khảo bài viết Hướng dẫn xác định loại mực phù hợp và cách đổ mực máy in đúng chuẩn và lý do Vì sao nên mua mực in chính hãng thay vì các loại khác trên thị trường? để lựa chọn loại mực in tốt và phù hợp cho máy in nhà bạn nhé!
4. . Một số lỗi liên quan đến máy in khác
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Khi nhiều máy được kết nối với máy in bằng mạng LAN cũng có thể xảy ra nhiều lỗ khiến máy tính không tiếp cận được với máy in, làm cho việc in ấn của bạn trở nên khó khăn.
Tham khảo bài viết Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng nhé!
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục
Nguyên nhân chính của việc máy in chỉ in được 1 trang có thể là do sai khổ giấy. Lý do bởi vì khổ giấy của tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in.
Nếu như bạn đang loay hoay không biết nên làm thế nào thì hãy xem bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản của chúng tôi để khắc phục nó một cách nhanh chóng và an toàn nhé.
Kết nối máy in với thiết bị thông minh
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Một trong những lỗi thường gặp là máy in báo Ready To Print nhưng không in được. Bạn có thể kiểm tra cáp nối, khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục để hiểu rõ nguyên nhân và khắc phục chúng một cách nhanh chóng nhé!
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Sau một thời gian sử dụng, máy in sẽ xuất hiện một vài vấn đề như bản in bị sọc, in sai màu so với bản gốc trên máy tính.
Để chỉnh sửa lỗi này, bạn có thể tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon để khắc phục lỗi nhanh chóng hơn.
In màu bằng máy in Canon sắc nét
Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng
Trong quá trình sử dụng máy in sẽ không tránh khỏi một số sự cố, mà một trong số đó là lỗi máy in không nhận lệnh in.
Tham khảo bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả của chúng tôi để tìm hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục chúng nhé!
Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục
Máy in in ra giấy trắng là một lỗi thường xuyên xảy ra trong quá trình sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hộp mực đã hết mực, hộp mực bị hỏng, trục từ máy in đã hỏng, máy in bị tắc đầu phun, lỗi phần mềm in.
Để tìm hiểu thêm về cách khắc phục vấn đề này một cách chi tiết và hiệu quả, bạn có thể tham khảo bài viết Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng của chúng tôi.
Máy in Canon để bàn thiết kế thanh lịch cho văn phòng
Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).
Trong trường hợp này có thể giấy của bạn không được máy in kéo vào sử dụng in. Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này bạn có thể tham khảo bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả của chúng tôi.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in in ra bị mờ, không rõ nét cũng là một vấn đề khá phổ biến khi sử dụng máy in. Nguyên nhân của vấn đề này có thể là do hết mực, hộp mực bị ứ đọng khiên mực không thể chảy ra bình thường,…
Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét để tìm cách khắc phục vấn đề này một cách nhanh chóng để công việc của bạn không bị gián đoạn nhé!
Máy in Canon thiết kế nhỏ gọn
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Giấy in bị ẩm, máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng, do lô kéo giấy (hay còn gọi Quả đào, cao su load giấy) lâu ngày bị biến dạng dày hơn bình thường, khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều sẽ rút nhiều tờ cùng lúc, bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều, giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước, đặt không đúng cách trên khay in,… đều là những nguyên nhân dẫn đến việc máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc.
Tham khảo bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục để nhanh chóng khắc phục lỗi này nhé!
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Văn bản Word là một tài liệu thường xuyên cần được in ấn, tuy nhiên nhiều người lại không quá thông thạo về việc chuyển đổi cài đặt in một mặt và 2 mặt. Sau khi nhấn chọn lệnh in bạn cần thiết kế lại cài đặt thông số:
– Chọn lệnh Manually Print on Both Side. Khi chọn lệnh này, một bên của trang sẽ được in và bạn cần tải lại trang vào máy in để in mặt khác.
– Chọn lệnh Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Máy in Canon văn phòng thiết kế phù hợp cho mọi diện tích
Máy in không in được file PDF
Sau một khoảng thời gian sử dụng, máy in của bạn có thể gặp phải lỗi Driver hoặc Driver chưa được nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Việc lỗi Driver sẽ khiến máy tính không đọc được những định dạng File hiện tại.
Để biết chi tiết hơn về nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này bạn hãy tham khảo bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Xem thêm:
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.
