Bạn thường xuyên phải in tài liệu, hồ sơ nhưng đôi khi máy in của bạn là gặp tình trạng in không ra màu đỏ, việc này có thể là do hộp mực in của bạn có vấn đề. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách khắc phục máy in không ra màu đỏ và nguyên nhân gây ra lỗi này. Cùng theo dõi nhé!
1. Giải thích hiện tượng máy in không ra màu đỏ
Với các lỗi như in sai màu thì rất có thể ở bộ phận hộp mực hoặc có vấn đề với phần phun mực trên thiết bị. Trên bất cứ thiết bị nào cũng đều có phần này cho dù bạn đang sử dụng loại máy in gia đình 2 màu, máy in văn phòng 4 màu hay loại chuyên nghiệp từ 4 đến 8 màu đều phải có thiết bị này. Và lỗi trên cũng thường xuyên xảy ra trên các loại máy in màu.
Giải thích hiện tượng máy in không ra màu đỏ
2. Nguyên nhân máy in không ra màu đỏ
Máy in lâu ngày không sử dụng
Việc này thường xuyên xảy ra nếu như bạn sử dụng các loại máy in phun nếu như lâu ngày không sử dụng rất dễ dẫn đến tình trạng đầu phun bị tắc khiến cho ra màu không chính xác.
Cách khắc phục
Nếu trường hợp nhẹ bạn chỉ cần in liên tục khoảng 10 đến 15 bản cho đến khi màu trở lại đúng vị trí của nó và ngoài ra bạn cần phải vệ sinh đầu phun. Với trường hợp nặng hơn thì bạn cần phải thay thế đầu phun mực.
Máy in lâu ngày không sử dụng
Máy in không vệ sinh thường xuyên
Việc xảy ra lỗi máy in sai màu, mất màu cũng một phần do máy không vệ sinh khiến các bộ phận bị bám bụi và thậm chí còn bẩn cả giấy in của bạn. Việc này xảy ra trên cả các máy in màu laser thông thường khi mà mỗi một màu sử dụng một hộp mực với hệ thống gạt riêng, trục riêng.
Cách khắc phục
Ngoài việc vệ sinh máy in ra bạn phải vệ sinh cả các hộp mực bao gồm các bộ phận gạt mực, các thành phần bên trong máy in để có thể đảm bảo khả năng vận hành tốt nhất cũng như sửa lỗi máy in sai màu, mất màu dứt điểm.
Máy in không vệ sinh thường xuyên
Hết mực máy in
Hết mực máy in hoặc sắp hết mực rất dễ gây ra tình trạng màu không đúng so với bản in do số lượng màu in không đủ khiến máy in phải hạn chế sử dụng màu và bù vào.
Cách khắc phục
Đây là do hết mực nên bạn chỉ cần thay thế đúng loại mực vào thiết bị là có thể sửa lỗi máy in sai màu.
Sử dụng mực chất lượng kém
Sử dụng mực chất lượng kém không chỉ cho bạn sai màu, mất màu mà còn dẫn đến tình trạng làm hỏng hộp mực cũng như các bộ phận khác trong máy in. Do vậy bạn đừng bao giờ tham các loại mực rẻ để sử dụng cho máy in của mình.
Sử dụng mực chất lượng kém
Cách khắc phục
Chắc chắn bạn phải thay thế loại mực in mới để tránh bị hỏng máy và với một số loại máy in cao cấp hiện nay sẽ chỉ in được khi bạn sử dụng các loại mực chính hãng. Vì vậy đừng bao giờ lựa chọn các loại mực giá rẻ.
3. Cách khắc phục máy in không ra màu đỏ
Kiểm tra tình trạng đầu phun
Nếu bản in test ra có các vạch màu lên đều không bị đứt quãng bị kẻ vạch thì là đầu phun đang ở trạng thái bình thường (Hình ở phần Good).
Nếu bản in test có các vạch màu không liền mạch, bị đứt đoạn hay kẻ sọc hoặc thậm chí là có thể bị mất một vài vạch màu luôn thì mới cần thiết thực hiện việc làm sạch đầu phun (Hình ở phần Cleaning needed).
Lúc này cần nhấn vào Clean để làm sạch đầu phun.
Kiểm tra tình trạng đầu phun
Bước 1: Vào Control Panel, chọn Devices and printers, nhấn chuột phải vào máy in > Chọn Printing preferences.
Vào Control Panel, chọn Devices and printers, nhấn chuột phải vào máy in
Bước 2: Chọn vào tab Maintenance > Chọn mục Head Cleaning.
Chọn vào tab Maintenance, chọn mục Head Cleaning
Bước 3: Chọn vào Nozzle Check.
Chọn vào Nozzle Check
Bước 4: Nhấn Print để bắt đầu vệ sinh đầu phun.
Nhấn Print để bắt đầu vệ sinh đầu phun
Chú ý: Mặc dù cửa sổ Nozzle Check được hiển thị, nhưng không thực hiện bất kỳ một tác vụ nào khác đối với máy in cho đến khi Cleaning được hoàn tất. Quá trình làm sạch sẽ mất khoảng 40 giây.
Bước 5: Đợi chờ cho quá trình Clean xong, các bạn hãy kiểm tra bảng test lưới để kiểm tra xem mực có đều hay không. Có còn các hiện tượng đứt nét hay kẻ sọc các vạch màu không?
Bước 6: Nếu bản in test Nozzle check đã ok, bạn có thể kết thúc. Nếu bản in test Nozzle check vẫn còn chưa được đẹp, các Bạn có thể tiến hành Cleaning lại một lần nữa bằng cách thực hiện lại các bước trên.
Thực hiện vệ sinh đầu in (Cleaning)
Nếu khi các bạn thực hiện in test kiểm tra đầu phun Nozzle check, mà khi nhìn vào bản in test ra có các hiện tượng như các vạch màu bị kẻ sọc, bị mờ không rõ nét hay màu đen bị đứt đoạn tương tự như phần bên phải của hình bên dưới, hay thậm chí là bị thiếu hẳn đi một vài vạch màu,Click vào Cleaning để thực hiện việc làm sạch đầu phun.
Thực hiện vệ sinh đầu in
Bước 1: Để thực hiện việc làm sạch đầu in từ cửa sổ Maintenance > Nhấp vào Cleaning.
Để thực hiện việc làm sạch đầu in từ cửa sổ Maintenance, nhấp vào Cleaning
Bước 2: Khi cửa sổ Print Head Cleaning hiện lên các Bạn có thể có các tùy chọn như làm sạch tất cả các màu hoặc chỉ làm sạch màu đen.
+ All colors: Khi muốn thực hiện vệ sinh cho tất cả các màu.
+ Black: Khi muốn chỉ vệ sinh màu đen thôi.
+ Color: Khi chỉ muốn làm sạch các màu thôi trừ màu đen.
Sau khi chọn nhóm mục mục tiêu, nhấp vào Execute để thực hiện việc làm sạch các đầu in.
Bạn có thể có các tùy chọn như làm sạch tất cả các màu hoặc chỉ làm sạch màu đen
Bước 3: Khi thông báo xác nhận được hiển thị, kiểm tra nội dung, nhấn vào OK.
Bước 4: Sau khi tiến trình làm sạch đầu phun Cleaning kết thúc, sẽ có một cửa sổ hiện ra thông báo đã hoàn thành việc làm sạch đầu phun và đề nghị in một bản in Nozzle check để kiểm tra.
Các bạn hãy tiến hành in kiểm tra và so sánh với hình mẫu xem đầu phun đã được làm sạch chưa? có còn các hiện tượng đứt nét hay kẻ sọc các vạch màu không?
Tiến hành làm sạch sâu (Deep Cleaning) đầu phun
Chú ý: Làm sạch sâu (Deep cleaning) sẽ tiêu thụ một lượng mực in lớn hơn so với việc làm sạch bình thường (Cleaning). Chỉ thực hiện việc làm sạch sâu (Deep cleaning) khi thấy thực sự cần thiết.
Bước 1: Trong cửa sổ Maintenance > Nhấp vào Deep Cleaning.
Trong cửa sổ Maintenance, nhấp vào Deep Cleaning
Bước 2: Khi cửa sổ Deep Cleaning được hiển thị, Bạn có thể tùy chọn nhóm mục tiêu cho việc làm sạch sâu Deep Cleaning, việc này tương tự như việc làm sạch Cleaning ở trên và cũng có 3 tùy chọn.
Bước 3: Khi thông báo xác nhận được hiển thị, nhấp vào OK. (Đèn Power sẽ nhấp nháy màu xanh lá cây và Deep Cleaning khởi động. Chớp nháy sẽ dừng khi Deep Cleaning kết thúc.)
Chú ý: Để tránh gián đoạn quá trình Deep Cleaning, không thực hiện bất kỳ hoạt động nào khác cho đến khi quá trình Deep Cleaning hoàn tất. Khi hoạt động của máy in bị ngắt là Deep Cleaning đã hoàn tất. Làm sạch sâu sẽ mất khoảng 75 giây.
Bước 4: Khi quá trình làm sạch sâu Deep Cleaning kết thúc > Thực hiện in bản in test Nozzle check để kiểm tra xem đầu phun đã được làm sạch chưa?
Thực hiện in bản in test Nozzle check để kiểm tra xem đầu phun
Nếu sau hai lần làm sạch sâu Deep Cleaning mà mẫu kiểm tra Nozzle check vẫn không bình thường, hãy tắt máy in và để cho nó nghỉ ngơi trong 24 giờ hoặc nhiều hơn trước khi thử lại lần nữa Deep Cleaning. Thời gian chờ đợi có thể cho phép mực khô trong đầu vòi phun bị tắc được làm mềm, và giải quyết vấn đề.
Vệ sinh máy in
Bên cạnh việc lau chùi, vệ sinh máy in ra các bạn còn phải vệ sinh cả các hộp mực bao gồm các bộ phận gạt mực, các thành phần bên trong máy in để có thể đảm bảo khả năng vận hành tốt nhất cũng như sửa lỗi máy in sai màu, mất màu dứt điểm.
Vệ sinh máy in
Sử dụng màu in chất lượng
Việc an toàn và chắc chắn nhất mà các bạn cần phải làm đó là bạn nên thay mới loại mực in màu mới và chất lượng cao để tránh khỏi tình trạng bị hỏng máy.
Ngày nay, đối với một số loại máy in màu cao cấp khi mua máy in mới, bạn sẽ được tư vấn để chọn loại mực in màu phù hợp với máy in đó luôn, và từ đó người dùng sẽ chỉ in được khi bạn sử dụng các loại mực chính hãng đi kèm với máy in đó mà thôi. Vì vậy đừng bao giờ lựa chọn các loại mực giá rẻ.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn xác định loại mực phù hợp và cách đổ mực máy in đúng chuẩn và Vì sao nên mua mực in chính hãng thay vì các loại khác trên thị trường?.
Sử dụng màu in chất lượng
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon.
4. Một số lỗi liên quan đến máy in khác
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Máy chủ là máy kết nối máy in và với các máy tính khác. Nếu các máy trạm không có cùng địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Lý do bởi vì khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, khi in các khổ A4 vẫn có thể bị lỗi.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Đây là bộ phận kết nối máy tính với máy in, nên khi cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ không nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Ready To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra dây cáp đầu tiên nếu gặp phải tình trạng trên.
Bạn có thể tham khảo chi tiết cách khắc phục Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục.
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Khi bản in cho ra màu không như mong muốn của bạn hay xuất hiện những vết sọc hay sai màu, bạn hãy tiến hành in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi có ý định thay mới máy in của mình.
Bạn hãy tham khảo cách khắc phục qua bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon.
Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Lỗi máy in không nhận lệnh in
– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành.
– Dây cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc bị lỏng.
– Máy in chưa được bật nguồn.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.
Máy in in ra giấy trắng
– Hộp mực đã hết mực.
– Hộp mực bị hỏng.
– Trục từ máy in đã hỏng.
– Máy in bị tắc đầu phun.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng.
Máy in in ra giấy trắng
Máy in không kéo giấy
Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành lấy giấy thì không được và nhận được thông báo lỗi: Đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Lý do có thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực không đúng loại hay không đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của các loại mực hay mực in chính hãng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.
Bạn có thể tham khảo thêm Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
– Bề mặt giấy trơn làm ống cuộn không đều.
– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc nước.
– Đặt không đúng cách trên khay in.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục.
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Với những văn bản dài, bạn có thể căn lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Word rồi đóng gáy thành tập nhằm tiết kiệm giấy và nhìn cũng đẹp mắt hơn.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Máy in không in được file PDF
Yếu tố đầu tiên bạn có thể nghĩ đến khi gặp phải lỗi in ấn là máy in. Trước khi kiểm tra lỗi xuất phát từ phần mềm, bạn hãy tiến hành kiểm tra máy in trước vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất bạn có thể gặp phải.
Để biết chi tiết hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Xem thêm:
Bài viết này đã hướng dẫn cho bạn cách khắc phục lỗi máy in không ra màu đỏ. Chúc bạn thành công!
