Ngày nay, ngày càng có nhiều ứng dụng được phát triển giúp chúng ta sắp xếp và quản lý công việc online hiệu quả và nhanh chóng. Một trong số đó chúng ta không thể không nhắc đến Trello. Dưới đây là bài viết chỉ ra những thông tin hữu ích về phần mềm Trello.
1. Trello là gì?
Giới thiệu
Trello là một công cụ giúp quản lý dự án và làm việc nhóm hiệu quả. Người dùng có thể sắp xếp và quản lý các nhiệm vụ, ghi chú, dự án, file chia sẻ vào các danh sách khác nhau.
Trello nhấn mạnh tính dễ sử dụng và linh hoạt. Vì thế, phần mềm này được sử dụng rất phổ biến hiện nay.
Trello là công cụ quản lý công việc online
Lịch sử hình thành
– Vào 01/2011, Trellis – một phiên bản mẫu với kỳ vọng sẽ giải quyết một số vấn đề về lập kế hoạch cấp cao đã được giới thiệu.
– Tháng 09/2011, Trello đã ra mắt tại TechCrunch Disrupt với các ứng dụng trên web và dành cho iPhone.
– Mùa hè năm 2012, Trello đạt tới con số 500.000 thành viên và ra mắt trên kho ứng dụng Android.
– Sửa lỗi và cải tiến hiệu năng của phần mềm.
– Tháng 07/2014, Trello tách ra khỏi Fog Creek để trở thành Trello, Inc.
– Tháng 05/ 2015, Trello mở rộng ra quốc tế với phần mềm được bản địa hóa cho Brazil, Đức và Tây Ban Nha.
– Đầu năm 2017, Trello được Atlassian mua lại và phát triển đến ngày nay.
2. Tính năng nổi bật của Trello
Trello hỗ trợ người dùng với nhiều tính năng nổi bật như:
– Giúp phân chia và quản lý các dự án, công việc một cách cụ thể theo từng vị trí hoặc dựa trên tình trạng của công việc như: đang thực hiện, đã thực hiện, hủy bỏ.
– Phân chia công việc với bạn và đồng nghiệp một cách dễ dàng bao gồm mô tả công việc cụ thể, đặt thời hạn và tình trạng tiến độ công việc.
– Các thành viên trong nhóm có thể hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
– Việc sử dụng đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng những tính năng cao cấp hơn thì bạn phải trả phí.
Không gian làm việc của Trello
3. Các thành phần của Trello
Organization
Là tổng hợp các dự án mà bạn tham gia hoặc các dự án của công ty.
Các dự án làm việc của người dùng
Board
Mỗi dự án trong organization là một board. Đây là không gian làm việc tổng thể, có chứa các danh sách và thẻ.
Các công việc được triển khai trên bảng
List
Sau khi bạn click vào một Board, bạn sẽ nhìn thấy các list công việc
List là một cột chứa các thẻ. Người dùng có thể tổ chức và sắp xếp các danh sách phù hợp với nhu cầu của họ.
Danh sách công việc
Card
Card là đơn vị nhỏ nhất trong Trello, dùng để xác định các nhiệm vụ cần thực hiện.
Card bao gồm các thông tin như tên, mô tả của nhiệm vụ.
Thẻ còn có thể chứa hình ảnh, tệp đính kèm, ghi chú, thời hạn deadline…
Mỗi Card có thể tạo nhãn khác nhau để dễ nhìn và quản lý.
Các thẻ công việc trên Trello
4. Cách đăng ký tài khoản Trello
Bạn có thể đăng ký tài khoản Trello trên máy tính dễ dàng với những thao tác sau:
Bước 1: Truy cập vào Trello TẠI ĐÂY. Sau đó chọn Đăng ký ở góc phải màn hình hoặc Đăng ký miễn phí.
Tiến hành đăng ký tài khoản Trello
Bước 2: Nhập địa chỉ Email của bạn và chọn Tiếp tục.
Nhập Email của bạn
Bước 3: Nhập tên của bạn và nhấn chọn Đăng ký.
Nhập tên của bạn để tiến hành đăng ký
Bước 4: Nhập tên không gian làm việc của bạn và nhấn chọn Tiếp tục.
Đặt tên không gian làm việc của bạn
Bước 5: Kiểm tra email của bạn và nhấn Verify your email (Xác nhận email của bạn).
Vào Email mà bạn đăng ký tài khoản Trello để xác nhận
Bước 6: Nhập mật khẩu của bạn và nhấn chọn Đăng ký để hoàn thành quá trình đăng ký.
Nhập mật khẩu để hoàn tất
Sau đó, giao diện làm việc của Trello xuất hiện.
Không gian làm việc của bạn hiển thị
Tải Trello trên điện thoại Android TẠI ĐÂY.
Tải Trello trên iPhone TẠI ĐÂY.
Tải Trello trên Windows TẠI ĐÂY.
Tải Trello trên MacOS TẠI ĐÂY.
5. Cách đăng nhập tài khoản Trello
Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập tài khoản của Trello TẠI ĐÂY.
Bước 2: Nhập email mà bạn đăng ký tài khoản Trello và nhấn chọn Đăng nhập.
Nhập Email của bạn để hoàn tất
Hoặc bạn có thể đăng nhập tài khoản Trello bằng 4 cách được đánh dấu trong hình ảnh dưới đây.
Đăng nhập Trello bằng bốn cách khác
6. Có nên sử dụng Trello không?
Trello là phần mềm rất phù hợp cho những cá nhân và tổ chức có những nhiệm vụ cần được thực hiện một lúc và cũng có thể quản lý và theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của họ. Với Trello, người dùng sẽ không bỏ quên việc và biết mình cần hoàn thành công việc nào trước, tăng hiệu suất làm việc để hoàn thành được mục tiêu công việc. Bên cạnh đó, công cụ này còn có khả khả năng sắp xếp công việc vô cùng hợp lý.
Ngoài những tính năng cơ bản, Trello cho phép người dùng sao chép, di chuyển, lưu trữ các bảng, thẻ dễ dàng và nhiều tính năng tích hợp giúp việc quản lý công việc trở nên xuyên suốt và trơn tru.
Trello hỗ trợ người dùng có thể xây dựng không gian quản lý công việc của riêng mình. Nó không bắt ép bạn phải theo một quy chuẩn nào. Công cụ có thể sử dụng cho hầu hết các dự án khác nhau. Chính vì thế, Trello đã trở nên ngày càng phổ biến trên thế giới.
Trello giúp người dùng xây dựng không gian làm việc riêng biệt
Xem thêm:
Hy vọng bài viết trên có thể cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phần mềm Trello trong quản lý công việc online. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo nhé!
