[Video] Cách bật thông báo trong Google Sheets khi nội dung thay đổi Update 10/2021

Khi xử lý dữ liệu trong Google Sheet nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một trang tính. Có thể làm trên laptop, điện thoại Android hoặc iPhone nếu được chia sẻ. Và khi muốn biết những thay đổi trên trang tính bạn có thể thực hiện bằng cách bật thông báo Google Sheet. Cùng theo dõi bài viết bên dưới để biết cách thực hiện nhé!

video hướng dẫn: https://drive.google.com/file/d/1-C5gLbcK8b68hFaYsxQI1FGhc68ecVBo/view?usp=sharing

1. Nguyên nhân bật thông báo trên Google Sheets khi nội dung thay đổi?

Google Sheet cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một trang tính. Và nếu kiểm tra thủ công các thay đổi bằng cách vào lịch sử phiên bản sẽ làm bạn không thể bắt kịp những thay đổi đang được thực hiện trên tệp dữ liệu Google Sheets. Vì thế việc bật thông báo giúp bạn nắm bắt các thay đổi được ngay lập tức.

Nguyên nhân bật thông báo

Nguyên nhân bật thông báo

2. Cách bật thông báo khi nội dung thay đổi trên Google Sheets

Bước 1: Vào tệp Google Sheet cần bật thông báo.

Vào tệp cần bật thông báo

Vào tệp cần bật thông báo

Bước 2: Chọn Công cụ > Chọn tiếp Quy tắc thông báo.

Chọn Quy tắc thông báo trong Công cụ

Chọn Quy tắc thông báo trong Công cụ

Bước 3: Tại hộp thoại bạn chọn một trong hai cách để nhận thông báo.

+ Mọi thay đổi được thực hiện:Thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với trang tính.

+ Người dùng gửi biểu mẫu: Thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu.

Chọn cách nhận thông báo

Chọn cách nhận thông báo

Bước 4: Chọn số lần thông báo cho bạn.

+ Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt toàn bộ thay đổi trong ngày.

+ Email – ngay lập tức: Gửi ngay khi có thay đổi.

Chọn số lần thông báo

Chọn số lần thông báo

Bước 5: Nhấn vào Lưu sau khi chọn xong để lưu thay đổi.

Nhấn vào lưu sau khi chọn

Nhấn vào lưu sau khi chọn

Bước 6: Chọn Đã xong để hoàn tất.

Chọn Đã xong để hoàn tất

Chọn Đã xong để hoàn tất

3. Một số lưu ý khi bật thông báo trên Google Sheets

– Khi thiết lập tính năng bật thông báo trên Google Sheets, bạn chỉ nhận được thông báo khi người khác thay đổi nội dung. Còn chính bạn chỉnh sửa nội dung sẽ không nhận được thông báo.

– Nội dung thông báo sẽ được gửi vào Gmail của bạn. Nên cập nhật Gmail thường xuyên để nắm được các thay đổi một cách nhanh nhất.

Lưu ý khi bật thông báo

Lưu ý khi bật thông báo

4. Một số câu hỏi liên quan

– Có thể bật thông báo Google Sheets bằng điện thoại được không?

Trả lời: Với phiên bản hiện tại Google Sheet không hỗ trợ tính năng này trên giao diện điện thoại. Hy vọng là với những phiên bản cập nhật mới hơn sẽ có thêm tính năng để người dùng có thể trải nghiệm cho công việc của mình.

– Mình muốn xóa quy tắc thông báo này thì làm thế nào?

Trả lời: Bạn chỉ có thể xóa thông báo khi chính bạn là người đặt thông báo về email của mình. Còn lại bạn không thể xóa quy tắc thông báo của người khác đặt trên email của họ được.

Cách xóa vô cùng đơn giản:

Bước 1: Vào lại Công cụ > Chọn Quy tắc thông báo.

Vào lại Công cụ chọn Quy tắc thông báo

Vào lại Công cụ chọn Quy tắc thông báo

Bước 2: Chọn Xóa > Chọn OK để thực hiện.

Chọn Xóa và nhấn OK

Chọn Xóa và nhấn OK

Trên đây là cách bật thông báo trong Google Sheet, mong bài viết sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!