Đối với các bạn làm văn phòng, việc nhiều người cùng sử dụng, quản lý, chỉnh sửa một file Excel để tối ưu hóa công việc là rất cần thiết. Tuy nhiên bạn chưa biết cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive như thế nào. Cùng tham khảo cách làm ngay nhé!
Video hướng dẫn cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive cực đơn giản:
Quy trình chỉnh sửa file Excel trên Google Drive: Excel cho phép bạn chia sẻ trang tính với nhiều người dùng trên web thông qua công cụ Google Drive. Khi chia sẻ file lên, Google Drive sẽ cung cấp ứng dụng Google Sheet hỗ trợ chỉnh sửa file Excel trực tuyến. Sau đó bạn có thể mở, chỉnh sửa và chia sẻ file cho nhiều người và chỉ những người được chia sẻ file mới có quyền xem và chỉnh sửa.
1. Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive
– Tải file Excel lên Google Drive
Truy cập vào Google Drive > Nhấn vào Mới để tải thư mục lên.
Tải file Excel lên Google Drive
Sau đó chọn Tải tệp lên.
Chọn tải tệp lên
Chọn file Excel muốn chỉnh sửa > Nhấn Open.
Chọn file muốn chỉnh sửa
– Chia sẻ file cho người khác
Nhấp chuột phải tại file Excel > Chọn Chia sẻ.
Chọn chia sẻ file
Nhập Gmail người bạn muốn chia sẻ > Chọn quyền Người chỉnh sửa.
Chọn người chia sẻ và chỉnh quyền
– Chỉnh sửa file Excel trên Google Sheet
Mình sẽ đăng nhập vào Gmail vừa được share quyền để chỉnh sửa file Excel mới vừa được chia sẻ nhé.
Truy cập Gmail bằng Chrome > Nhấn Đăng nhập và tiến hành đăng nhập tài khoản.
Lưu ý: Nếu bạn chưa biết cách đăng nhập Gmail, hãy tham khảo bài viết: Cách đăng nhập email trên điện thoại, máy tính đơn giản, nhanh chóng
Đăng nhập vào Gmail
Mở file được chia sẻ bằng cách vào Hộp thư đến > Nhấn vào mail đến và tiến hành mở liên kết đính kèm.
Mở file được chia sẻ
Cuối cùng chọn mở bằng Google Trang tính để chỉnh sửa.
Chọn mở bằng trang tính
2. Một số lưu ý khi chỉnh sửa file Excel trên Google Drive
– Chỉnh sửa file trực tuyến trên Google Sheet hỗ trợ cơ chế tự động sao lưu nên nội dung chỉnh sửa được tự động cập nhật theo thời gian thực và các bên tham gia sẽ kịp nắm bắt nội dung thay đổi.
Tự động sao lưu nội dung chỉnh sửa
– Chỉ có những tài khoản Gmail được chủ sở hữu chia sẻ và cấp quyền mới có thể chỉnh sửa file.
– Để file được cập nhật liên tục, bạn cần phải đảm bảo đường truyền kết nối Internet ổn định.
3. Câu hỏi: Vì sao tôi không thể chỉnh sửa file trong đã được chia sẻ file?
Trả lời: Đầu tiên hãy chắc chắn là bạn đã đăng nhập tài khoản Google vào trình duyệt web vì có một số tài liệu bắt buộc bạn phải đăng nhập tài khoản Google của mình trước đó. Hoặc nếu bạn để ý chủ sở hữu chỉ cấp quyền Xem cho bạn thì bạn cũng không thể chỉnh sửa file. Trong trường hợp này bạn phải yêu cầu chủ sở hữu cấp lại quyền chỉnh sửa cho bạn.
Xem thêm:
Bài viết trên hướng dẫn cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive đơn giản dễ hiểu. Mong bài viết sẽ đem lại những thông tin bổ ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và chúc các bạn thành công!
