[Video] Cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, Google Sheets cực đơn giản

Nếu bạn muốn cho việc xử lý dữ liệu đơn giản và nhanh hơn, thao tác bôi đen hay chọn vùng dữ liệu vô cùng quan trọng. Hãy tham khảo bài viết bên dưới để có thể biết thêm nhiều cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, Google Sheet nhé!

Video hướng dẫn 6 cách chọn vùng dữ liệu trong Excel cực đơn giản:

– Lợi ích hướng dẫn: Giúp thao tác của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Tiết kiệm được nhiều thời gian để có thể nhanh chóng xử lý dữ liệu. Ngoài ra còn giúp bạn tránh nhầm lẫn khi dữ liệu có nhiều hàng, nhiều cột.

– Lưu ý: Cách chọn vùng dữ liệu trong Excel với Google Sheets hoàn toàn tương tự nên sẽ làm ví dụ sau đây trên Excel. Trên Google Sheets bạn thực hiện tương tự.

1. Cách chọn toàn bộ vùng dữ liệu trong Excel

Chọn toàn bộ vùng dữ liệu: Đây là một cách khá phổ biến trong trường hợp dữ liệu Excel của bạn nhiều không thể kéo, di chuyển để bôi đen hết được.

Cách thực hiện:

Bước 1: Vào nội dung Excel bạn cần bôi đen.

Vào Excel cần bôi đen

Bước 2: Click chuột vào góc bên trái phía trên cùng của các cột (ngay dưới name box).

Click chuột để chọn toàn bộ

2. Cách chọn bảng trong Excel

Chọn bảng: Nếu dữ liệu chỉ có vài dòng, vài cột bạn có thể thực hiện cách sau đây để tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn.

Cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột vào một ô bất kỳ trong bảng.

Chọn một ô bất kỳ

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Nhấn Ctrl + A để chọn bảng

3. Cách chọn nhanh vùng dữ liệu bất kỳ

Chọn nhanh vùng dữ liệu bất kỳ: Trong một số trường hợp, bạn cần bôi đen nhanh cho nhiều ô gần nhau. Cách thực hiện thông thường là giữ chuột sau đó kéo tới ô cần chọn. Tuy nhiên cách này dễ bị nhầm lẫn và mất thời gian. Bạn có thể làm như sau để khắc phục tình trạng trên.

Cách thức hiện:

Bước 1: Chọn điểm đầu của vùng dữ liệu cần bôi đen.

Chọn điểm đầu vùng dữ liệu

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Shift + Click chuột trái tại vị trí cuối cùng cần bôi đen.

Bấm tổ hợp phím Shift + Click chuột trái

4. Cách chọn nhanh dữ liệu theo cột

Chọn nhanh dữ liệu theo cột: Nếu bạn muốn bôi đen nhanh một hoặc nhiều cột trong Excel, cách thực hiện cũng khá đơn giản. Thao tác này rất hữu ích khi dữ liệu của bảng nhiều.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn vị trí bất kỳ tại cột bạn cần bôi đen.

Chọn ô trong cột cần bôi đen

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Phím Space.

Nhấn Ctrl + Phím Space

5. Cách chọn nhanh dữ liệu theo hàng

Chọn nhanh dữ liệu theo hàng: Ngoài ra cách chọn tối ưu hóa và đơn giản khác khi dữ liệu bảng của bạn nhiều đó là chọn nhanh dữ liệu theo hàng.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn một vị trí bất kỳ tại hàng cần chọn.

Chọn ô trong hàng cần bôi đen

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Phím Space.

Nhấn Shift + Phím Space

6. Cách mở rộng vùng chọn trong Excel

– Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn

Nếu bạn đang có nhu cầu xử lý thêm dữ liệu từ một ô đang chọn thì hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Cách thực hiện:

Bước 1: Tại ô đang chọn bấm giữ phím Shift.

Bấm giữ phím Shift

Bước 2: Dùng phím di chuyển để chọn mở rộng vùng mong muốn.

Dùng phím di chuyển để bôi đen

– Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Đây là cách giúp cho bạn chọn nhanh các ô trong một cột. Nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ được chọn đến cuối bảng. Ngược lại nếu làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối của Excel.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.

Chọn một ô trong cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.

Bôi đen các ô trong cột

– Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Khi thực hiện mở mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình giúp bạn tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.

Quét chọn vùng cần bôi