Hàm SUM là một hàm cơ bản trong Google Sheet. Hàm SUM được sử dụng nhiều trong quản lý dữ liệu. Để nâng cao hơn trong việc sử dụng, bạn có thể kết hợp hàm SUM với hàm ROUND trong Google Sheet để xử lý nhiều dữ liệu trên máy tính. Cùng mình tìm hiểu ngay nhé!
1. Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet
Hàm SUM là gì?
Hàm SUM là hàm dùng để tính tổng các số, các ô hoặc dải ô.
Cách sử dụng hàm SUM
Công thức:
=SUM(giá trị 1; [giá trị 2; …])
Trong đó:
+ giá trị 1: Số hoặc dải ô mà bạn muốn tính tổng.
+ [giá trị 2; …]: Tương tự đối số giá trị 1.
Ví dụ minh họa:
Cho bảng dữ liệu sau đây gồm các trường SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP, SỐ LƯỢNG. Bảng dữ liệu này sẽ được sử dụng cho các ví dụ bên dưới nhé:
Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm
Tính tổng thành tiền của các sản phẩm.
=SUM(F3:F11)
Giải thích:
+ F3:F11: Cột thành tiền để tính tổng.
Ví dụ minh họa hàm SUM
Để biết cách sử dụng hàm chi tiết bạn có thể tham khảo bài viết Hàm SUM trong Google Sheet này nha!
2. Cách sử dụng hàm ROUND trong Google Sheet
Hàm ROUND là gì?
Hàm ROUND là hàm dùng để làm tròn số thập phân theo quy tắc chuẩn.
Cách sử dụng hàm ROUND
Công thức:
=ROUND(giá trị; [vị trí])
Trong đó:
+ giá trị: Giá trị mà bạn muốn làm tròn.
+ [vị trí]: Vị trí số thập phân mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ minh họa:
Làm tròn giá trị đã tính tổng đến vị trí thập phân số 3.
=ROUND(F12;3)
Giải thích:
+ F12: Giá trị muốn làm tròn.
+ 3: Làm tròn đến vị trí thập phân số 3.
Ví dụ minh họa hàm ROUND
3. Cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet.
Công thức:
=ROUND(SUM(giá trị 1; [giá trị 2; …]); [vị trí])
Trong đó:
+ SUM(giá trị 1; [giá trị 2; …]): Giá trị tổng mà bạn muốn làm tròn.
+ [vị trí]: Vị trí số thập phân mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ minh họa:
Làm tròn giá trị đã tính tổng đến vị trí thập phân số 3.
=ROUND(SUM(F3:F11);0)
Giải thích:
+ SUM(F3:F11): Giá trị tổng thành tiền muốn làm tròn.
+ 0: Làm tròn đến vị trí thập phân số 0.
Kết hợp hàm SUM và ROUND
4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
Lỗi #N/A
Lý do trả kết quả lỗi: Do khai báo dư đối số của hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại các đối số đã khai báo đã đúng và đủ chưa. Hàm ROUND chỉ có tối đa 2 đối số.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
Lý do trả kết quả lỗi: Lỗi #REF thường xảy ra khi bạn sao chép cột hay hàng càng gần về vị trí cột A hay hàng 1 dẫn đến dải ô cũng di chuyển ngược ra khỏi bảng tính. Hoặc do ô trả về kết quả đè lên dải ô tham chiếu dẫn đến lỗi quay vòng.
Cách khắc phục: Hạn chế sao chép cột di chuyển ngược hoặc bạn có thể cố định dải ô trước khi sao chép. Kiểm tra lại dải ô tham chiếu đã đúng chưa hoặc di chuyển ô trả về kết quả ra khỏi dải ô đã tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập đúng quy cách không.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai kiểu dữ liệu của các đối số.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các đối số đã nhập đúng chưa. Đối số trong hàm SUM và hàm ROUND yêu cầu kiểu dữ liệu số nên không thể khai báo kiểu văn bản.
Lỗi #VALUE
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
– Cách viết công thức của các hàm SUM và hàm ROUND đều không phân biệt chữ hoa hay thường.
– Khi nhập hàm kết hợp cần lưu ý các dấu “”, ;, () để tránh xảy ra lỗi trong hàm.
– Truy vấn dữ liệu phải đúng giá trị cần tìm không thì hàm sẽ lỗi.
– Nếu chỉ khai báo một số duy nhất cho giá trị 1, thì hàm SUM sẽ trả về giá trị 1.
– Mặc dù hàm SUM được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, Google Sheet vẫn hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.
– Đối số vị trí trong hàm ROUND có thể là số âm, số dương hoặc là số 0.
Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm ROUND.
Cho bảng dữ liệu thông tin sản phẩm sau đây:
Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm
Bài tập 1: Tính tổng khối lượng các sản phẩm và làm tròn đến bội số gần nhất của 10.
Công thức:
=ROUND(SUM(C3:C10);-1)
Giải thích:
+ SUM(C3:C10): Giá trị tổng thành tiền muốn làm tròn.
+ -1: Làm tròn đến bội số gần nhất của 10.
Tính tổng khối lượng các sản phẩm và làm tròn đến bội số gần nhất của 10
Bài tập 2: Tính tổng thành tiền các sản phẩm và làm tròn đến vị trí thập phân số 0.
Công thức:
=ROUND(SUM(E3:E10);0)
Giải thích:
+ SUM(E3:E10): Giá trị tổng thành tiền muốn làm tròn.
+ 0: Làm tròn đến vị trí thập phân số 0.
Tính tổng thành tiền các sản phẩm và làm tròn đến vị trí thập phân số 0
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
Hàm SUM còn kết hợp với hàm nào?
Ngoài việc kết hợp với hàm ROUND hàm SUM còn có thể kết hợp với hàm QUERY, IF, COUNTIF, VLOOKUP, FILTER, VLOOKUP, OFFSET và kết hợp với nhiều hàm điều kiện khác nhau nữa.
Lợi ích khi kết hợp hàm SUM và ROUND?
Việc kết hợp hàm SUM với hàm ROUND sẽ giúp bạn làm tròn số thập phân sau khi tính tổng. Số đã được làm tròn sẽ rất có ích trong thanh toán tiền mặt. Có thể sử dụng hàm này trong quản lý bán hàng.
Xem thêm:
Trên đây là cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet trong Google Sheet. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!
