[Video] Cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet Update 09/2021

Khi xử lý dữ liệu trong Google Sheet, bạn sẽ gặp khó khăn khi tính toán ngày và giờ nếu ở định dạng văn bản. Hàm TIMEVALUE sẽ giúp giải quyết vấn đề đó. Vậy hàm TIMEVALUE là gì? Cách sử dụng như thế nào? Cùng tham khảo bài viết bên dưới và mở laptop lên thực hành để biết thêm nhé!

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheets đơn giản:

1. Hàm TIMEVALUE là gì? Ứng dụng của hàm TIMEVALUE trong Google Sheet

– Hàm TIMEVALUE là gì?

Hàm TIMEVALUE trong Google Sheet là hàm cung cấp giá trị số cho một thời gian ở định dạng văn bản.

– Công thức hàm TIMEVALUE

Công thức:

=TIMEVALUE(time_string)

Trong đó:

+ time_string: Là chuỗi chứa giá trị biểu thị thời gian.

– Ví dụ về hàm TIMEVALUE

Ví dụ: Chuyển thời gian sang giá trị số trong Google Sheet.

Công thức:

=TIMEVALUE(“10:00”)

Ý nghĩa công thức:

+ “10:00”: Thời gian cần chuyển sang giá trị số.

Ví dụ về hàm TIMEVALUE

Ví dụ về hàm TIMEVALUE

– Ứng dụng của hàm TIMEVALUE

Hàm TIMEVALUE thường dùng trong các phép tính toán và chuyển đổi thời gian. Có thể áp dụng để tính số giờ làm của nhân viên.

2. Cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet

Bước 1: Chọn ô bạn muốn thực hiện phép tính, ở đây mình chọn ô C4.

Chọn ô bạn muốn thực hiện

Chọn ô bạn muốn thực hiện

Bước 2: Nhập “=TIME” sau đó chọn TIMEVALUE để sử dụng hàm.

Nhập tên hàm để sử dụng

Nhập tên hàm để sử dụng

Bước 3: Tiếp theo nhập “14:50” vào hàm và nhấn Enter.

Nhập giá trị time_string

Nhập giá trị time_string

Bước 4: Hàm sẽ thực hiện phép tính và trả về giá trị số trong ô bạn chọn.

Hàm trả về giá trị số

Hàm trả về giá trị số

Bước 5: Bạn có thể đổi giá trị time_string bằng ô chứa thời gian tương ứng.

Đổi giá trị time_string

Đổi giá trị time_string

Bước 6: Nhấp vào phía góc phải của ô và kéo để sao chép công thức đối với các ô còn lại.

Tính các ô còn lại

Tính các ô còn lại

Sau đây mình sẽ làm một ví dụ về cách sử dụng hàm để tính giờ làm việc của nhân viên giúp các bạn hiểu rõ hơn nhé!

Bước 1: Đầu tiên chuyển thời gian tại cột Thời gian vào thành giá trị số tại cột Giờ vào làm.

Tính giá trị tại cột Giờ vào làm

Tính giá trị tại cột Giờ vào làm

Bước 2: Làm tương tự để chuyển giá trị số tại cột Giờ ra làm.

Tính giá trị tại cột Giờ ra làm

Tính giá trị tại cột Giờ ra làm

Bước 3: Tuy giá trị của hàm là con số nhưng nó vẫn là một kết quả chỉ liên quan đến thời gian. Bạn có thể xem bằng cách nhấp vào biểu tượng định dạng khác > Chọn định dạng Giờ.

Chọn định dạng Giờ

Chọn định dạng Giờ

Bước 4: Tính Số giờ làm việc bằng cách lấy giờ ra làm trừ cho giờ vào làm. Sau đó chọn định dạng cho ô là Thời lượng.

Chọn định dạng Thời lượng

Chọn định dạng Thời lượng

Bước 5: Với các ô còn lại bạn chỉ cần nhấn vào góc phải của ô và kéo để copy công thức.

Tính các ô còn lại bằng cách copy

Tính các ô còn lại bằng cách copy

Bước 6: Cuối cùng chỉ cần cộng tổng số giờ làm việc lại là xong. Bạn có thể dùng hàm SUM để thực hiện phép tính.

Tính tổng số giờ làm việc

Tính tổng số giờ làm việc

3. Một số câu lệnh (hàm) kết hợp với hàm TIMEVALUE

Video hướng dẫn cách kết hợp hàm TIMEVALUE với một số hàm trong Google Sheet:

– Kết hợp với hàm NOW

Khi hàm TIMEVALUE kết hợp với hàm NOW trong Google Sheet sẽ trả về giá trị số của thời gian hiện tại.

Ví dụ: Hãy chuyển thời gian thực tại thành giá trị số.

Công thức:

=TIMEVALUE(NOW())

Ý nghĩa công thức:

+ NOW(): Dùng để lấy ra thời gian hiện tại.

Kết hợp với hàm NOW

Kết hợp với hàm NOW

– Kết hợp với hàm TIME

Hàm TIME dùng để chuyển đổi giờ, phút và giây bạn nhập vào thành giá trị thời gian vì thế khi kết hợp với hàm TIMEVALUE sẽ chuyển thời gian bạn nhập vào thành giá trị số.

Ví dụ: Hãy chuyển thời gian bạn nhập thành giá trị số.

Công thức:

=TIMEVALUE(TIME(15;10;10))

Ý nghĩa công thức:

+ TIME(15;10;10): Thời gian nhập vào là 15:10:10.

Kết hợp với hàm TIME

Kết hợp với hàm TIME

4. Các lưu ý khi sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet

– Giá trị time_string phải nằm trong ngoặc kép và biểu thị thời gian theo định dạng 12 giờ hoặc 24 giờ, ví dụ: =TIMEVALUE(“1:15 CH”) hoặc =TIMEVALUE(“13:15”).

Giá trị time_string phải có dấu ngoặc kép

Giá trị time_string phải có dấu ngoặc kép

– Hàm TIMEVALUE trả về một số từ 0 (bao gồm) đến 1 (loại trừ). Số 0 tương ứng với 12:00:00 SA và 0,9999884259 tương ứng với 11:59:59 CH.

5. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TIMEVALUE

– Lỗi #NAME?

Đây là một lỗi khá phổ biến và nguyên nhân gây ra lỗi này là do bạn nhập sai tên hàm.

Cách khắc phục: Xem lại tên hàm đã nhập vào và sửa lại. Ngoài ra bạn còn có thể chọn đề xuất hàm để tránh tình trạng sai nhé!

Lỗi #NAME? do sai tên hàm

Lỗi #NAME? do sai tên hàm

– Lỗi #ERROR!

Đây là một lỗi cú pháp xảy ra khi giá trị time_string bạn nhập vào không nằm trong dấu ngoặc kép.

Cách khắc phục: Bạn chỉ cần thêm dấu ngoặc kép vào công thức là khắc phục được.

Lỗi #ERROR! do sai cú pháp

Lỗi #ERROR! do sai cú pháp

– Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân dẫn đến lỗi #VALUE! của hàm TIMEVALUE là do bạn nhập vào time_string một giá trị không phải là thời gian.

Cách khắc phục: Xem lại giá trị time_string và đổi thành thời gian.

Lỗi #VALUE! trong hàm TIMEVALUE

Lỗi #VALUE! trong hàm TIMEVALUE

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet. Mong bài viết sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!