Mục lục là danh sách những tiêu đề, các ý chính trong tài liệu, bài thuyết trình,… được sắp xếp theo một quy tắc nào đó. Tạo mục lục cho các slide sẽ giúp bạn liệt kê được các ý chính trong bài nhằm tạo ra một bố cục rõ ràng, rành mạch. Cùng mình mở laptop lên và thực hành ngay cách tạo mục lục trong PowerPoint ngay nào!
+ Lợi ích hướng dẫn: Giúp cho bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp, gây ấn tượng cho người xem. Đồng thời hiển thị được tất cả các phần có trong bài thuyết trình để người xem nắm bắt.
+ Phiên bản thực hiện: Bài viết bên dưới thực hiện trên Microsoft PowerPoint 365 và bạn có thể thực hiện tương tự với PowerPoint 2019.
Video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong PowerPoint cực đơn giản:
https://drive.google.com/file/d/1N6KcysqrooIqjHo9L1fcZpEt-hA-blmu/view?usp=sharing
Lưu ý: Mình sẽ dựa vào tính năng Slide Zoom trong PowerPoint để tạo mục lục tự động trong PowrPoint ngay trong bài hướng dẫn sau nhé.
1. Cách làm mục lục tự động trong PowerPoint
Bước 1: Tạo trang trống chứa mục lục.
Tạo trang chứ mục lục
Bước 2: Tạo Section chứa nội dung mục 1
Tại PowerPoint nhấp chuột phải sau đó chọn Add Section.
Nhấp chuột phải chọn Add Section
Đặt tên tại Section name > Nhấn Rename.
Đặt tên cho Section
Sau đó bạn làm slide chứa tiêu đề của mục 1.
Làm Silde chứa tiêu đề
Làm một slide tương tự bằng cách copy để chứa nội dung.
Làm Silde chứa nội dung
Bước 3: Tạo liên kết Section 1 đến trang mục lục
Tại Slide chủ đề chọn Insert > Tiếp tục chọn Zoom > Sau đó chọn Section Zoom để tạo liên kết.
Chọn Section Zoom để tạo liên kết
Tại hộp thoại Insert Section Zoom chọn Section của mục 1 > Nhấn Insert.
Chọn Section bạn muốn và nhấn Insert
Bước 4: Trình chiếu để xem kết quả.
Nhấn vào nút trình chiếu để xem kết quả
Tương tự, quy trình thực hiện ở đây là bạn sẽ tạo nội dung mỗi phần theo từng Section. Sau đó, từng Section mình sẽ đặt liên kết đến trang mục lục và cứ như thế bạn sẽ tạo được mục lục tự động cho slide của mình.
Bước 5: Tạo liên kết Section 2 đến trang mục lục.
Tạo liên kết Section 2
Bước 6: Tạo liên kết Section 3 đến trang mục lục.
Tạo liên kết Section 3
Bước 7: Tạo liên kết Section 4 đến trang mục lục.
Tạo liên kết Section 4
2. Một số lưu ý khi làm mục lục tự động trong PowerPoint
– Hướng dẫn trên chỉ thực hiện được trên PowerPoint 2019 và 365.
– Hướng dẫn trên thực hiện tạo mục lục cho cấp cha (tiêu đề), các slide tiếp theo trong mỗi Section là cấp con. Sau khi trình chiếu hết các cấp con sẽ quay về slide chủ đề.
– Để slide chuyên nghiệp hơn, bạn nên sử dụng thêm Animation cho các đối tượng trong slide của mình.
Sử dụng thêm Animation
Để sở hữu một mục lục tự động trong PowerPoint nhanh chóng, các bạn chỉ cần tải về template của mình về sau đó chỉ cần sửa lại nội dung của bạn.
Tải template mục lục tự động: TẠI ĐÂY.
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong PowerPoint chi tiết và dễ hiểu. Mong bài viết sẽ đem lại thông tin bổ ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!
