[Video] Cách xóa toàn bộ section break trong Word 2010, 2016, 2019 Update 09/2022

Section Break sẽ giúp người dùng định dạng văn bản được chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn tuy nhiên đối với những người mới dùng sẽ rất khó khăn để chỉnh và sử dụng. Cùng theo dõi bài viết để xem cách xóa Section Break trong Word để sử dụng được dễ dàng hơn.

[Video] Cách xóa toàn bộ section break trong Word 2010, 2016, 2019

1. Section break là gì? Làm sao biết trong Word có mấy section, vị trí từng section

Khái niệm

Section Break là tách văn bản thành từng vùng khác nhau. Việc này giúp ta định dạng từng vùng một cách dễ dàng hơn, không làm ảnh hưởng đến các vùng khác.

Định dạng Section Break

Định dạng Section Break

Ví dụ

Khi tạo được Section Break, bạn sẽ có thể dễ dàng tạo tiêu đề của từng trang riêng biệt một cách dễ dàng. Khi không có Section Break thì tiêu đề của các trang sẽ phải hoàn toàn giống nhau, không tạo lên được sự khác biệt.

Như hình minh họa thì ta thấy Section 1 và Section 2 có hai header khác nhau.

Một trang Word có 2 section

Một trang Word có 2 section

Làm sao biết trong Word có mấy section, vị trí từng section

Chúng ta có thể dùng dấu Paragraph Mark (1) để kiểm tra vị trí và số lượng các Section Break. Khi có một Section Break (2) thì sẽ hiện lên như hình minh họa.

Đánh dấu Section Break bằng Paragraph Mark

Đánh dấu Section Break bằng Paragraph Mark

2. Cách xóa toàn bộ section break trong Word

Cách 1: Sử dụng Replace All

Lưu ý: Đối với cách này, bạn sẽ xóa toàn bộ Section Break trong trang Word.

Bước 1: Chọn Home > Chọn Replace.

Chọn Replace trong thẻ Home

Chọn Replace trong thẻ Home

Bước 2: Chọn More.

Chọn mở rộng thêm

Chọn mở rộng thêm

Bước 3: Chọn Special > Chọn Section Break.

Chọn thay thế các Section Break

Chọn thay thế các Section Break

Bước 4: Chọn Replace All > Chọn OK > Chọn biểu tượng dấu x để tắt hộp thoại.

Cho thay thế các Section Break

Cho thay thế các Section Break

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã có thể xóa thành công Section Break.

Hình minh họa sau khi xóa thành công Section Break

Hình minh họa sau khi xóa thành công Section Break

Cách 2: Sử dụng Draft

Lưu ý: Đối với cách này, bạn có thể xóa từng Section Break cho đến khi hết các Section Break. Vì thế dù cách này tốn thời gian hơn nhưng bạn có thể giữ lại các phần bạn muốn.

Bước 1: Chọn View > Chọn Draft.

Chọn chế độ Draft

Chọn chế độ Draft

Bước 2: Đặt con trỏ chuột trên đường được đánh dấu là Section Break > Chọn Delete.

Xóa Section Break

Xóa Section Break

Bước 3: Chọn Print Layout.

Trở về màn hình ban đầu

Trở về màn hình ban đầu

Sau khi xóa xong các Section Break thì trang Word của bạn sẽ hiện như hình minh họa.

Minh họa khi đã xóa hết các Section Break

Minh họa khi đã xóa hết các Section Break

3. Một số lưu ý khi xóa toàn bộ section break trong Word

Khi bạn xóa các Section Break tức bạn đang gộp các vùng lại cùng với nhau. Và điều đó đồng nghĩa với việc các vùng sẽ trở về cùng một định dạng. Ví dụ các header sẽ về cùng một tên. Vì thế hãy suy nghĩ kỹ trước khi xóa Section Break để tránh làm ảnh hưởng đến định dạng.

Mẹo: Nếu bạn chưa chắc chắn rằng việc xóa Section Break thì bạn có thể sao chép file Word thêm một file nữa và chỉnh sửa. Nếu có lỡ sai thì cũng không sao!

Người dùng cần lưu ý khi xóa Section Break

Người dùng cần lưu ý khi xóa Section Break

4. Một số câu hỏi liên quan

Làm sao biết đã xóa toàn bộ section trong Word?

Trả lời: Khi bạn đã xóa toàn bộ Section Break thì khi nhấn đúp vào vị trí bất kỳ ở phần header hay footer chỉ hiện là Header hoặc Footer chứ không kèm theo Header – Section 1 như trước nữa.

Hình (1) là đã xóa Section Break - Hình (2) là chưa xóa Section Break

Hình (1) là đã xóa Section Break – Hình (2) là chưa xóa Section Break

Ứng dụng của sử dụng section trong Word để làm gì?

Trả lời: Bạn có thể áp dụng trong nhiều trường hợp như:

– Đánh số trang ở vị trí bất kỳ, đánh số trang la mã.

– Tạo Header, Footer như những ví dụ bên trên mình đã giới thiệu.

Tham khảo thêm cách tạo Header & Footer trong Word tại bài viết:

Section Break có thể giúp người dùng đánh số trang theo từng Section

Section Break có thể giúp người dùng đánh số trang theo từng Section

– Bên cạnh đó bạn còn có thể xóa, sửa Header, Footer một cách dễ dàng.

Bạn đang muốn xóa sửa Header & Footer tại vị trí bất kỳ, hãy nhấn vào bài viết:

– Một trong những ứng dụng của Section Break là xoay ngang dọc khổ giấy.

Mong rằng sau khi tham khảo bài viết bạn có thể xóa hết các section break trong Word. Cám ơn đã theo dõi, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!