Giảm giá hàng bán có 2 hình thức chính đó là: giảm giá theo chương trình khuyến mại đăng ký với sở công thương và giảm giá hàng bán do hàng bị lỗi, kém chất lượng
Trong biết viết này, Công ty đào tạo sẽ hướng dẫn các bạn cách viết hóa đơn giảm giá theo cả 2 trường hợp đó
1. Trường hợp giảm giá theo pháp luật thương mại
– Khi bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó (khuyến mại bằng hình thức giảm giá) theo quy định tại Điều 10 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải thực hiện Thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) theo quy định tại điều 17 của nghị định 81/2018/NĐ-CP
* Ví dụ: Công ty Thiên Ưng bán Máy Điều hoà Daikin 12000BTU với giá niêm yết là 10.000.000/bộ (chưa VAT)
– Ngày 27/02/2021, Công ty Thiên Ưng thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại với sở công thương như sau:
+ Hình thức khuyến mại: giảm giá
+ Mức khuyến mại: 10% trên giá chưa VAT
+ Hàng hóa khuyến mại: Máy Điều hoà Daikin 12000BTU
+ Thời gian khuyến mại: từ ngày 01/03/2021 đến hết ngày 31/03/2021
– Ngày 05/03/2021, Công ty Hoàng Minh Long đến mua Máy Điều hoà Daikin 12000BTU
Vì mua hàng trong thời gian khuyến mại nên công ty Hoàng Minh Long được giảm giá 10% trên giá chưa VAT
– Khi bán hàng, công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn ghi đơn giá là giá đã giảm (còn 9.000.000/bộ) như sau:
(Căn cứ hóa đơn này, bên bán và bên mua kê khai thuế GTGT và hạch toán doanh thu – chi phí theo giá trị trên hóa đơn)
2. Trường hợp giảm giá hàng bán do hàng bị lỗi kém chất lượng:
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Bên bán hàng thực hiện lập hóa đơn theo những trường hợp sau:
* Trường hợp 1: giảm giá hàng bán do hàng lỗi, kém chất lượng ngay khi bán hàng
Trường hợp này trong hóa đơn bán hàng sẽ thực hiện luôn giảm giá hàng bán cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm)
Ví dụ:
Công ty Thiên Ưng bán Tủ Lạnh Toshiba Inverter B22VU(UKG) với giá niêm yết là 6.000.000/Bộ (chưa VAT)
Tại thời điểm giao hàng, Công ty Hạnh Diva phát hiện tủ lạnh bị vỡ 1 kệ ngăn lạnh (không còn đảm bảo chất lượng)
Sau khi thỏa thuận, bên bán quyết định giảm giá 500.000 (trên giá chưa VAT) để công ty Hạnh Diva mua Tủ Lạnh Toshiba Inverter B22VU(UKG) này
=> Thực hiện:
– Bên mua và bên bán lập văn bản thỏa thuận bán hàng giảm giá.
– Bên bán khi lập hóa đơn, công ty Thiên Ưng sẽ ghi giá tại cột “Đơn giá” là giá đã giảm là 5.500.000
(Căn cứ hóa đơn này, bên bán và bên mua kê khai thuế GTGT và hạch toán doanh thu – chi phí theo giá trị trên hóa đơn)
* Trường hợp 2: giảm giá hàng bán do hàng lỗi, kém chất lượng sau khi đã bán hàng:
Đây là trường hợp giảm giá hàng bán do bên bán chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất…
Tức là khi bán hàng, bên bán đã lập và giao hóa đơn, giao hàng hóa rồi -> Sau đó bên mua mới phát hiện hàng kém chất lượng, mất phẩm chất
Ví dụ:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN
DO HÀNG BỊ LỖI, KÉM CHẤT LƯỢNG (Số 01/TU-BA) Hôm nay, ngày 05 tháng 04 năm 2021 hai bên chúng tôi gồm có: Mã số thuế : 0106208569
Địa chỉ : Số 19 Đường Nguyễn Trãi, P. Khương Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật Chức vụ: Giám đốc Đơn vị mua hàng : Công ty CP Bảo An Mã số thuế : 0102722325
Địa chỉ : Số 118 Đường Cách Mạng Tháng 8, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh Đại diện: Bà Nguyễn Thị Minh Chức vụ: Giám đốc 1. Xác nhận chất lượng hàng hóa:
– Ngày 05/4/2021, qua xác minh tình trạng thực tế của Bàn họp 6m8 BHC68 2 bên xác nhận: mặt bàn bị phòng rộp ở 1 góc bàn => Không đảm bảo chất lượng như đã thỏa thuận
2. Hai bên thống nhất quyết định: Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cách hạch toán giảm giá giá hàng bán
Theo công văn Số: 9596/CT-TTHT ngày 23 tháng 10 năm 2015 của Cục thuế TP Hồ Chí Minh V/v Lập hóa đơn thì
Trường hợp Công ty theo trình bày có nhận gia công hàng hóa xuất khẩu cho khách hàng ở nước ngoài, Công ty đã lập hóa đơn thương mại và kê khai thuế nhưng do hàng hóa xuất khẩu bị lỗi về kỹ thuật, không đảm bảo chất lượng nên Công ty phải điều chỉnh giảm giá cho khách hàng thì Công ty và khách hàng nước ngoài phải lập biên bản hoặc văn bản thỏa thuận giảm giá; đồng thời Công ty lập hóa đơn thương mại để điều chỉnh giá bán hàng xuất khẩu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, biên bản hoặc thỏa thuận giữa hai bên, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, Công ty kê khai điều chỉnh doanh thu xuất khẩu theo quy định.
