Việc đánh số thứ tự cho nhiều dữ liệu ở 1 dãy ô có lẽ rất quen thuộc với mọi người khi sử dụng Excel. Thế nhưng, trên Google Sheet thì việc đánh số thứ tự có giống trên Excel hay không. Hãy cùng mình theo dõi bài viết cách đánh số thứ tự trong Google Sheet sau đây để hiểu và biết được cách thực hiện nhé!
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự tự động trong Google Sheet cực chi tiết, dễ làm
I. Lợi ích của việc đánh số thứ tự trong Google Sheet
- Giúp dễ dàng tìm kiếm.
- Dễ phân biệt được các hàng dữ liệu với nhau.
- Tạo sự dễ đọc, xem cho người sử dụng.
II. Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet
1. Đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động
Bước 1: Nhập liên tiếp số 1 và 2 giống như trong hình ở 2 ô đầu tiên cần đánh số thứ tự.
Nhập liên tiếp số 1 và 2 giống như trong hình ở 2 ô đầu tiên cần đánh số thứ tự
Bước 2: Tô chọn cả 2 ô chứa số 1 và 2 vừa nhập ở bước 1.
Tô chọn cả 2 ô chứa số 1 và 2 vừa nhập ở bước 1
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn > Nhấn giữ chuột > Kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn dừng lại để đanh số thứ tự cho cột.
Và đây là kết quả sau khi thực hiện xong.
Kết quả sau khi thực hiện xong
2. Sử dụng hàm ROW để đánh số thứ tự trong Google Sheet
Bước 1: Đi đến ô cần đánh số thứ tự > Nhập hàm =ROW()-1 vào ô đó.
Giải thích hàm: Ở đây mình sử dụng hàm =ROW()-1 bởi vì ô mình đang nhập là ô A2 không phải ô A1 nên số thứ tự hàm ROW lấy ra sẽ là 2. Nhưng hàng có dữ liệu lại là hàng đầu tiên nên mình phải thêm -1 vào để số thứ tự hàm ROW lấy ra sẽ là 1. Trong trường hợp bạn sử dụng hàng đầu tiên để nhập hàm thì không cần phải thêm -1.
Đi đến ô cần đánh số thứ tự > Nhập hàm =ROW()-1 vào ô đó
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới
Bước 1: Nhập công thức =IF(B2<>””;ROW(B2)-1;””) vào cột cần đánh số thứ tự.
Giải thích hàm: Hàm này có nghĩa là nếu như ô B2 khác trống hay có dữ liệu thì sẽ đánh số thứ tự đúng với số hàng, còn nếu không sẽ bỏ trống, không đánh số thứ tự.
Nhập công thức như trong hình vào cột cần đánh số thứ tự
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới. Ở các hàng không có dữ liệu thì các số thứ tự sẽ không được hiển thị.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới
3. Sử dụng hàm COUNTA
Bước 1: Nhập công thức =IF(ISBLANK(B2);“”;COUNTA($B$2:B2)) vào ô cần đánh số thứ tự.
Giải thích hàm: Ở đây hàm IF sẽ kiểm tra xem ô B2 có trống hay không (sử dụng hàm ISBLANK). Nếu nó trống, công thức IF sẽ trả về một khoảng trống và nếu không, nó sẽ đếm tất cả các hàng đã điền trong phạm vi được chỉ định và đưa ra con số chính xác cho từng hàng.
Nhập công thứ như trong hình vào cột cần đánh số thứ tự
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới
4. Cộng thêm 1 vào ô số thứ tự trước đó
Bước 1: Bạn nhập số 1 vào ô đầu tiên cần đánh số thứ tự, ở đây là ô A2.
Bạn nhập số 1 vào ô đầu tiên cần đánh số thứ tự, ở đây là ô A2
Bước 2: Ở ô A3 bạn nhập =A2+1.
Ở ô A3 bạn nhập =A2+1
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn > Nhấn giữ chuột > Kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn dừng lại để đanh số thứ tự cho cột.
Và đó là 4 cách có thể giúp bạn đánh số thứ tự trong Google Sheet cực nhanh và đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
