Khi các bạn phải chuẩn bị bài thuyết trình, các bạn đầu tiên sẽ nghĩ ngay đến PowerPoint hoặc Google Slides. Hôm nay, bài viết sẽ giới thiệu đến các bạn một công cụ mới để bài thuyết trình của các bạn thêm phần thú vị và độc đáo. Chắc chắn khi các bạn đã biết đến Prezi sẽ không thể phủ nhận sự hiệu quả và bài thuyết trình của bạn sẽ được mọi người đánh giá cao. Hãy xem ngay bài viết để tìm hiểu ngay về Prezi nhé.
Prezi là gì?
I.Prezi là gì?
Prezi là một công cụ thuyết trình trực tuyến rất phổ biến hiện nay. Prezi được ứng dụng cho nhiều lĩnh vực như thương mại, học thuật,… Prezi giúp người dùng thoả sức sáng tạo bài thuyết trình thật ấn tượng và thú vị nhất. Những bài thuyết trình của Prezi không bao giờ nhàm chán mà nó vô cùng bắt mắt và thu hút sự chú ý của khán giả và giữ chân người xem đến cuối bài thuyết trình.
Prezi
Prezi có thể sử dụng online và offline. Người dùng có thể tạo các bài thuyết trình trực tuyến trên website của Prezi và phần mềm của Prezi có thể được tải về máy để thuận tiện cho việc bạn không thể kết nối internet mọi lúc, mọi nơi. Prezi là do ba nhà sáng lập người Hungary nghiên cứu và phát triển từ năm 2008. Với sự thuận tiện và dễ sử dụng thì ngày càng nhiều người biết đến Prezi và đến nay đã có hơn 100 triệu người dùng trên toàn thế giới.
Prezi là gì?
Nếu bạn biết cách sử dụng tối ưu tất cả tính năng của Prezi vào bài thuyết trình của bạn thì chắc chắn bài thuyết trình của bạn sẽ mang cảm giác điện ảnh nhất mà không phần mềm nào có được. Prezi tận dụng một cách sáng tạo để người thuyết trình truyền đạt trọn vẹn nội dung của họ bằng cách phóng to và thu nhỏ, bay qua màn hình, xoay ở những góc độ lạ.
II. Những lợi ích, tính năng nổi bật của Prezi
Những lợi ích, tính năng nổi bật của Prezi
Nội dung sáng tạo của bạn trên Prezi sẽ được trình bày trên một trang duy nhất. Trang bao gồm nhiều ô nhỏ gồm nội dung, hình ảnh, video trong mỗi phần phần thuyết trình. Prezi sẽ phóng to, thu nhỏ các nội dung cụ thể bên trong từng ô nội dung để thu hút người xem.
Prezi khiến bài thuyết trình của liền mạch, bố cục nội dung rõ ràng giúp người đọc dễ hình dung.
Prezi hỗ trợ trình bày ý tưởng theo nhiều không gian không nhất thiết bị gò bó trong một khung hình có kích thước cụ thể. Nội dung sẽ được trình bày theo một cách sáng tạo, sinh động và cuốn hút hơn.
Prezi Website
Các tính năng nổi bật của Prezi khiến nhiều người sử dụng phần mềm này:
- Chức năng Zome function (thu phóng): cho phép người dùng tuỳ chỉnh phóng to, thu nhỏ các ô nội dung trình bày theo mạch thuyết trình.
- Truyền tải thông tin nội dung trực quan sinh động.
- Thêm tệp hình ảnh, âm thanh dễ dàng.
- Truy cập Google Images mà không cần thoát Prezi.
- Có thể trình bày trên điện thoại di động.
- Bộ màu phát triển trước.
- Nhúng PDF vào Prezi.
- Chia sẻ Prezi trên phương tiện truyền thông xã hội.
- Thêm trang chiếu PowerPoint
- Hộp văn bản tuỳ chỉnh.
Tính năng nổi bật Prezi
III. Điểm khác biệt giữa Prezi, PowerPoint và Google Slides
Điểm khác biệt giữa Prezi, PowerPoint và Google Slides
1. Prezi
Prezi là một đối thủ khá mới trên thị trường phần mềm trình chiếu. Prezi là một nền tảng chứa 3 ứng dụng khác nhau. Prezi Video cho phép bạn tạo nội dung video. Prezi Design giúp bạn thiết kế đồ họa thông tin và biểu đồ. Và Prezi Present cho phép bạn tạo các bài thuyết trình.
Prezi đem đến cho người dùng trải nghiệm hoàn toàn mới về việc sử dụng các phương tiện trực quan để thuyết trình. Prezi là một ứng dụng trình bày bằng một trang lớn, trống thay vì các slide truyền thống.
Prezi là một phần mềm cao cấp nhưng có gói Cơ bản cho phép bạn truy cập miễn phí các công cụ cơ bản. Gói trả phí bắt đầu từ $7 mỗi tháng.
Prezi
Ưu điểm:
- Thu phóng Zoom function – Sự khác biệt độc đáo của Prezi là chức năng thu phóng. Điều này cho phép người trình bày chỉ cần nhấp vào nền bằng chuột và bản trình bày thu nhỏ về tổng quan, sau đó người trình bày có thể phóng to vào khu vực họ muốn.
- Phi tuyến tính – cho phép người trình bày chọn đường dẫn của riêng mình. Nói cách khác người dùng có thể nhảy vào và ra ý tưởng và được linh hoạt hơn khi trình bày ý tưởng
- Tăng khả năng sáng tạo, tư duy và tăng độ thu hút khi thiết kế bài thuyết trình bằng Prezi.
- Giao diện trình chiếu thu hút, đẹp mắt và mới lạ.
- Chia sẻ – có thể chia sẻ các bài thuyết trình trực tuyến với tối đa 10 thành viên đối tượng giúp việc cộng tác trong các dự án trở nên dễ dàng.
- Prezi tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba như OBS Studio, Zoom, Slack, YouTube,…
Prezi
Nhược điểm:
- Tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế giới hạn – hình nền giới hạn để lựa chọn và mỗi loại có phông chữ và màu sắc được chọn trước không thể thay đổi. Riêng với tiếng Việt, hiện nay bạn chỉ sử dụng được 3 loại font cơ bản. Số lượng hiệu ứng cũng không quá đa dạng.
- Chi phí – phiên bản ngoại tuyến trên máy tính để bàn phải trả $159/năm. Bản dùng miễn phí online thì bị giới hạn về không gian bộ nhớ.
- Chóng mặt – Nếu chức năng thu phòng sử dụng quá mức sẽ khiến người xem mệt mỏi.
- Prezi thiếu một số tính năng nâng cao của các ứng dụng như PowerPoint.
- Dù Prezi khá đơn giản nhưng vẫn phải mất một thời gian để làm quen. Nhiều người thích sử dụng cái đã quen thuộc. Tuy nhiên, phần mềm khả dễ học nếu bạn sẵn sàng thực hành.
- Bạn có thể nhập các mẫu PowerPoint vào Prezi, nhưng bạn không thể tải xuống các mẫu Prezi từ các thị trường của bên thứ ba.
Prezi
2. PowerPoint
PowerPoint là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và nó cũng khá dễ học. Bạn có thể truy cập PowerPoint bằng cách mua gói Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365. PowerPoint sở hữu khá nhiều ưu điểm nổi trội, giúp phần mềm này hiện vẫn đang là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
PowerPoint
Ưu điểm:
- Phần mềm này cũng được lựa chọn để giảng dạy ở trường học, nên hầu hết chúng ta đã khá quen thuộc với PowerPoint.
- Nhiều lựa chọn đa dạng cả về màu sắc, font chữ, hình ảnh, đồ họa, phông nền,… khi thiết kế các slide trình chiếu.
- Có thể sử dụng các đường link để kết nối với những trang web trực tuyến hoặc với các slide khác trong bài trình chiếu.
- Với PowerPoint bạn có thể in chúng thành bản cứng để dùng khi cần thiết.
- PowerPoint có giao diện rất đơn giản với các chức năng được dán nhãn rõ ràng, giúp việc học sử dụng trở nên dễ dàng hơn.
- PowerPoint hỗ trợ nhiều định dạng tệp hơn bất kỳ ứng dụng trình bày nào khác. Bạn có thể xuất bản trình bày ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm cả video PDF và MP4.
- Ứng dụng này cũng bao gồm hơn 50 hoạt ảnh, chuyển tiếp và hiệu ứng khác nhau.
- PowerPoint có một cộng đồng rộng lớn hơn nhiều và đi kèm với nó là các mẫu và chủ đề được tạo sẵn chất lượng tốt hơn.
PowerPoint
Nhược điểm:
- PowerPoint được thiết kế theo từng trang khiến người xem đôi khi người dùng đôi khi mất phương hướng khó nắm bắt bố cục nội dung trọng tâm.
- Dung lượng file khá nặng, đặc biệt là khi bạn chèn nhiều nội dung liên quan đến hình ảnh, video hay audio dẫn đến việc chia sẻ file khá khó khăn.
- Việc truy cập vào PowerPoint có thể hơi tốn kém. Tuy nhiên, phiên bản dựa trên web được cung cấp miễn phí với các tính năng hạn chế.
- Các mẫu mặc định có trong ứng dụng PowerPoint có thiết kế lỗi thời.
- Cộng tác trong các dự án với tư cách là một nhóm không liền mạch như các ứng dụng khác.
PowerPoint
3. Google Slides
Google phải mất một thời gian mới bắt kịp với Microsoft và Apple để phát hành phần mềm trình chiếu của riêng mình, nhưng khi họ làm điều đó đã thu hút sự chú ý của mọi người. Giống như mọi ứng dụng khác trong gói ứng dụng văn phòng của Google, Google Trang trình bày hoạt động hoàn toàn trên đám mây. Và nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google và kết nối internet. Điều này cũng có nghĩa là ứng dụng đa nền tảng. Bất kể bạn sử dụng loại thiết bị hoặc nền tảng nào, bạn có thể sử dụng Google Slides bằng trình duyệt và làm cho nó trở thành ứng dụng thuyết trình tốt nhất cho các dự án cộng tác.
Google Slides
Ưu điểm:
- Google Slides hoàn toàn miễn phí để sử dụng và hoạt động linh hoạt trên tất cả các trình duyệt hiện nay.
- Vì nó ở trên đám mây nên tất cả các dự án Google Slides của bạn đều được lưu trên Google Drive. Bạn có thể truy cập chúng trên mọi thiết bị từ bất kỳ đâu bạn muốn.
- Google Trang trình bày có giao diện người dùng đơn giản với tất cả các công cụ cần thiết để tạo bản trình bày chuyên nghiệp.
- Việc chia sẻ trên Google Slides dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn thậm chí có thể chia sẻ trong các dự án trong thời gian thực và người tham gia vào dự án có thể cùng chỉnh sửa trên Google Slides.
Google Slides
Nhược điểm:
- Google Trang trình bày không có các tính năng nâng cao như các ứng dụng khác, chẳng hạn như xuất bản trình bày ở định dạng video.
- Google Trang trình bày có một tùy chọn để hoạt động ngoại tuyến khi được bật trong Google Drive nhưng với các chức năng hạn chế.
- Bạn có thể nhập các mẫu PowerPoint trong Google Slides nhưng không có nhiều mẫu dành riêng cho Google Slides.
Google Slides
Trên đây là những giới thiệu chung về Prezi và những khác biệt giữa Prezi, PowerPoint và Google Slides. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn tìm hiểu về cách làm bài thuyết trình ấn tượng. Chúc các bạn thuyết trình thành công nhé. Đừng quên chia sẻ với bạn bè nếu thấy hay.
