Trong quá trình làm việc, soạn thảo với Word đôi khi chúng ta sẽ gặp phải các vấn đề về việc sử dụng tiếng Việt. Bài viết dưới đây mình sẽ tổng hợp cho các bạn 12 lỗi gõ tiếng Việt trong Word nguyên nhân và cách khắc phục chi tiết. Cùng bắt đầu thôi nào!
12 lỗi gõ tiếng Việt trong Word nguyên nhân và cách khắc phục chi tiết
1. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống
Khi bạn muốn viết một từ in hoa ở đầu câu, có dấu nhưng nó lại là nguyên âm (như: i, y, ư, u, ê, ơ, ô, e, a, o,..). Thì trước khi viết bạn nên làm theo cách dưới đây để tránh bị thụt xuống:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Bước 4: Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng Correct Two Intial Capital > Nhấn OK.
Bỏ tích ở dòng Correct Two Intial Capital > Nhấn OK
2. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa
Khi bạn muốn gõ một chữ thường ở đầu dòng nhưng chức năng tự động viết hoa chữ cái đầu dòng của Word sẽ làm cho nó tự động được viết in hoa. Để khắc phục tình trạng này khá đơn giản bạn chỉ cần:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Bước 4: Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.
Bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.
3. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ
Dấu gạch chân dạng sóng xuất hiện dưới dòng chữ khi bạn nhập văn bản thực chất không phải là một lỗi khi gõ tiếng Việt. Mà đơn giản chỉ là do chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh của Word. Nên khi bạn in văn bản nó sẽ không xuất hiện, tuy nhiên nó lại làm cho chúng ta cảm thấy khá rối mắt.
Để khắc phục nó bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Nhấn OK.
Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ
4. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu
Khi bạn soạn thảo và gõ văn bản trong Word, để gõ dấu trong tiếng Việt bạn sử dụng các công cụ gõ tiếng Việt như Unikey và Vietkey. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp thì chữ tiếng Việt có dấu của bạn tự động bị tách ra và để lại một khoảng trắng. Trong trường hợp này lỗi xuất hiện có thể là do sự cố khi bạn sao chép và dán một đoạn văn bản hoặc có thể là do tự nhiên.
Để khắc phục hiện tượng này bạn chỉ cần tắt chế độ sao chép và dán của Word:
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Advanced > Đi đến phần Cut, copy and paste > Ở mục Use smart cut and paste > Nhấn vào Settings > Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.
Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu
5. Hiện tượng ký tự i thành I
Trong quá trình soạn thảo khi bạn gõ chữ cái “i” thì tự nhiên nó lại trở thành chữ “I”, vấn đề này thường xảy ra đối với những người sử dụng công cụ gõ Unikey. Nguyên nhân chính của vấn đề này là do ứng dụng tự sửa lỗi thông minh của Word. Cụ thể là do bàn phím máy tính của chúng ta được thiết kế theo bảng chữ cái tiếng Anh.
Cách làm nhanh:
Để khắc phục hiện tượng này bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options… > Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Bước 4: Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.
Bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK.
Cách làm nhanh:
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options, nhấn vào AutoCorrect Options… > Ở hộp thoại Autocorrect, quan sát bảng Replay – With > Kéo xuống nhấn vào hàng “i” được thay thế bằng “I” > Chọn Delete > Nhấn OK.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options…
Bước 4: Ở hộp thoại Autocorrect > Đi đến bảng Replay – With > Kéo xuống nhấn vào hàng “i” được thay thế bằng “I” > Chọn Delete > Nhấn OK.
Bỏ tự động viết hoa chữ i trong Word
6. Đổi đơn vị đo lường trong MS Word
Đơn vị đo lường trong MS Word được mặc định là “inch”, nhưng ở Việt Nam chúng ta không hay thường sử dụng inch mà thay vào đó chúng ta sử dụng đơn vị đo là “cm”. Ngay cả trong các quy định về thể thức văn bản của nhà nước cũng được đo bằng “cm”. Vì vậy khi soạn thảo văn bản chúng ta nên chuyển đổi đơn vị đo lường trong Word thành “cm”.
Cách thực hiện nhanh:
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Dislay > Tại mục Show measurement in units of > Nhấn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK > Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Dislay > Tại mục Show measurement in units of > Nhấn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK.
Chọn định dạng Centimeters trong Word
Bước 4: Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.
7. Font chữ mặc định trong MS Word
Việc lựa chọn một font chữ và bảng mã phù hợp là rất cần thiết trong quá trình soạn thảo, gõ văn bản. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ gặp lỗi:
- Font chữ đã sử dụng không xuất hiện trên thanh công cụ Formating
- Khi xuống dòng cho 1 đoạn khác thì font chữ lại bị thay đổi.
Vậy nên để tiết kiệm thời gian và thống nhất font chữ cho cả một văn bản thì chúng ta nên chọn một font chữ mặc định. Nghĩa là mỗi khi chúng ta khởi động lại Word thì văn bản đó sẽ sử dụng font chữ với kích cỡ và định dạng như chúng ta đã chọn trước đó.
Tại giao diện của Word > Nhấn vào Home > Đi đến mục Font > Nhấn vào ô vuông nhỏ ở góc bên phải > Hộp thoại xuất hiện > Chọn Tên Font (ở mục Font), Kiểu Font (ở mục Font style), Cỡ chữ (ở mục Size),… > Nhấn vào Set As Default > Nhấn chọn All documents based on the Normal template? > Nhấn OK để lưu lại.
Cài đặt font chữ mặc định trong MS Word
8. Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản
Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản là một tính năng mới của MS Word. Khi bạn có nhu cầu vẽ một đối tượng đồ họa như Autoshape, Textbox và chèn vào văn bản thì MS Word sẽ tự động tạo một khung viền bao quanh vùng con trỏ soạn thảo của bạn đang đứng.
Khung viền này giúp nhóm các đối tượng đồ họa thành một khối thống nhất để khi bạn di chuyển hay thay đổi thì cả nhóm đối tượng đồ họa sẽ di chuyển và thay đổi theo.
Khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản
Tuy nhiên, đôi khi những khung viền này sẽ xuất hiện không hợp lý và gây khó khăn cho việc soạn thảo, nên để tạm thời tắt khung viền bao quanh thì bạn chỉ cần nhấn phím ESC trên bàn phím.
9. Xuất hiện mũi tên trong văn bản MS Word
Việc xuất hiện dấu mũi tên trong văn bản Word là do chế độ hiển thị các ký tự định dạng, Khi bạn nhấn phím Tab thì các mũi tên có thể xuất hiện. Trong màn hình soạn thảo bạn có thể thấy các mũi tên màu đen nằm giữa các khoảng trống trong văn bản, đó là các ký tự thể hiện định dạng điểm dừng của phím Tab (Tab Stop).
Cách làm nhanh:
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Bỏ tick mục Tab Characters > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Bỏ tick mục Tab Characters > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Đi đến phần Display > Bỏ tick mục Tab Characters > Nhấn OK để lưu lại thiết lập
10. Xuất hiện ký tự đánh dấu đầu dòng
Trong quá trình soạn thảo văn bản đôi khi sẽ có các ký tự đánh dấu đầu dòng xuất hiện mà bạn cảm thấy nó không thật sự cần thiết. Cho nên để khắc phục việc xuất hiện các ký tự đầu dòng bạn chỉ cần:
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options, nhấn vào AutoCorrect Options… > Ở hộp thoại Autocorrect, bạn nhấn vào thẻ AutoFormat > Bỏ tích Automatic bulleted lists và Other paragraph styles > Tiếp theo nhấn vào thẻ AutoFormat As You Type > Bỏ tích Automatic bulleted lists > Cuối cùng nhấn OK.
Tắt tính năng tự động đánh số đầu dòng trong Word
11. Nhấn phím space (khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc nhấn phím cách (Space) mà xuất hiện dấu chấm ở vị trí vừa cách là một lỗi khá thường gặp. Để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần:
Cách làm nhanh:
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Bỏ tick ở mục Show all formatting masks > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Cách làm chi tiết:
Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào tab File.
Mở file Word > Nhấn vào tab File
Bước 2: Chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Nhấn tick vào mục Show all formatting masks > Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Nhấn vào mục Display > Hộp thoại Display xuất hiện > Nhấn tick vào mục Show all formatting masks > Nhấn OK để lưu lại thiết lập
12. Sửa lỗi cách chữ khi gõ tiếng Việt trong Word 2007
Việc các phiên bản cũ gặp lỗi cách chữ khi bạn gõ các từ có dấu câu rất hay thường xuyên xảy ra, điều này có thể là do phiên bản hiện tại chưa được tối ưu về mặt font chữ. Nhưng cách sau đây có thể giúp bạn sửa lỗi này đấy, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để khắc phục lỗi nhé.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi cách chữ > Nhấp vào biểu tượng Microsoft > Chọn Word Options.
Mở file Word bị lỗi cách chữ > Nhấp vào biểu tượng Microsoft > Chọn Word Options
Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Advanced.
Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Advanced
Bước 3: Đi đến phần Cut, copy and paste > Chọn Settings…
Đi đến phần Cut, copy and paste > Chọn Settings…
Bước 4: Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK để sửa lỗi cách chữ trong Word.
Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK
Trên đây là 12 lỗi thường gặp nhất khi gõ tiếng Việt trong Word mà bạn cần biết để dễ xử lý trong mọi trường hợp. Nếu bạn có thắc mắc về lỗi nào thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
