Bạn có bảng dữ liệu có quá nhiều ô trống trên Excel hoặc Google Sheet, bạn không thể xóa thủ công vì tốn quá nhiều thời gian? Đừng lo lắng! Hãy theo dõi bài viết 3 cách xóa các ô trống trên Excel và Google sheet nhanh, đơn giản này sẽ giúp bạn thực hiện hàng loạt siêu nhanh.
I. Các trường hợp cần xóa dòng trống trong Excel
Trong quá trình sử dụng Excel để nhập dữ liệu, đôi khi chúng ta sẽ nhìn thấy các dòng trống xuất hiện giữa các dữ liệu mà không biết lý do vì sao, điều này gây mất thẩm mỹ và có thể gây khó khăn khi bạn kiểm tra lại dữ liệu. Tuy nhiên, việc xóa các dòng trống này bừa bãi không phải là 1 cách giải quyết tốt và đúng đắn. Hãy cùng mình điểm qua 1 vài trường hợp có thể xóa các dòng trống này nhé.
- Ô trống đó không được sử dụng cho bất kỳ công thức nào.
- Ô trống xuất hiện ở vị trí chen giữa các dữ liệu làm mất thẩm mỹ.
- Những ô trống riêng biệt xuất hiện 1 lần do bạn copy dữ liệu từ 1 sheet khác vào.
II. 3 cách xóa dòng trống, cột trống trong Excel
1. Xóa bằng phím tắt
Bước 1: Chọn bảng cần lọc dữ liệu > Nhấn Ctrl + G > Hiện bảng Go To > Chọn Special.
Bước 2: Chọn Blanks.
Bước 3: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows là hoàn tất quy trình.
Sau khi xóa các dòng trống xong thì đây là kết quả.
2. Xóa bằng lệnh Go to Special
Bước 1: Chọn phạm vi ô đánh dấu tất cả các ô bạn muốn lọc > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Nhấn vào Find & Select.
Bước 3: Chọn Go to Spectial > Chọn Blanks > Nhấn Ok.
Bước 5: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows > Nhấn Ok và hoàn tất quy trình.
Nhấn OK và hoàn tất quy trình bạn sẽ có ngay kết quả.
3. Xóa dòng trống bằng bộ lọc
Bước 1: Chọn thẻ Dữ liệu (Data).
Bước 2: Chọn Tạo bộ lọc (Create filter) > Nhấn vào mũi tên ngược (biểu tượng lọc) trên hàng mới tạo lọc > Chọn Chỗ trống (Blacks).
Bước 3: Vào thẻ Home > Chọn Delete > Chọn Delete Sheet Rows là hoàn tất quy trình.
Bước 4: Nhấn bỏ bộ lọc để xem hàng khi các ô trống đã bị xóa đi.
Và đó là 3 cách giúp bạn xóa nhanh toàn bộ dòng trống trong Excel cực kỳ đơn giản và chi tiết. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Đừng quên like, share để lại bình luận bên dưới nhé!
