TOP 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất trên máy tính Update 11/2024

Bạn đang tìm kiếm các phần mềm trên máy tính giúp bạn quản lý quán cafe một cách hiệu quả và thuận tiện nhất. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho các bạn TOP 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất trên máy tính.

1. PosApp

PosApp là phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ chủ quán cà phê quản lý các hoạt động như: bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,… phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ xe đẩy bán hàng take-away, quán cà phê bình dân đến các quán có quy mô lớn nhiều nhân viên.

PosApp

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,…
• Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
• Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
• Quản lý báo cáo ca của nhân viên, báo cáo hàng bán, báo cáo kho của từng chi nhánh của chuỗi cửa hàng trên 1 tài khoản quản lý duy nhất.
• Hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,…
• Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ, tiền thu theo ca của quán từ xa ngay trên điện thoại, máy tính theo thời gian thực.
• Quản lý tiền thu theo ca, nhân viên.
• Phần quyền quản lý nhân viên.
• Quản lý chi tiết hóa đơn kể cả hóa đơn bị hủy.

2. Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý quán cà phê được xây dựng trên nền tảng lập trình ổn định, mạnh mẽ và bảo mật, hỗ trợ quản lý thu chi, thu ngân, quản lý tồn kho, quản lý chất lượng nguyên liệu,… phù hợp với mọi quán cà phê.

Mona Media

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,…
• Ghi nhận và theo dõi mọi thông tin, hoạt động xuất, nhập của kho hàng.
• Khả năng tính tiền tự động một cách chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần, tháng,…
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin, tạo lập hồ sơ của từng khách hàng.

3. Phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB

Phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB là một trong những phần mềm quản lý quán cafe được nhiều người dùng bởi phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có nhiều tính năng vượt trội như quản lý tốt các đơn hàng, gọi món, doanh thu, quản lý số bàn trong quán,… phù hợp với mọi mô hình quán cà phê.

Phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý nội bộ và in hóa đơn,…
• Quản lý tình trạng các bàn dễ dàng để có thể sắp xếp chỗ hợp lý.
• Dễ dàng quản lý, kiểm soát hóa đơn tránh thất thoát thu chi và giúp cho việc chuyển ca trở nên linh động hơn.
• Cho phép chủ quán truy cập số liệu nhanh chóng, dễ dàng.
• Quản lý tình hình kinh doanh quán cafe và đưa ra những giải pháp kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê tình hình kinh doanh.
• Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
• Cho phép phân quyền sử dụng nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.

4. IPOS

IPOS là phần mềm quản lý quán cafe phù hợp với những quán cà phê mô hình vừa và nhỏ, hỗ trợ người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của quán,… Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ quán cà phê dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa dù không có mặt trực tiếp tại quán.

IPOS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,…
• Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả.
• Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, hàng hóa xuất nhập tồn kho, báo cáo công nợ được thống kê chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,…
• Các thao tác bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại chi tiết.
• Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn giúp nhân viên từ pha chế tới order thực hiện bài bản.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý đơn hàng, doanh thu chặt chẽ để tránh thất thoát.
• Theo dõi các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu chi tiết như thu chi, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng, tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán, số tiền mặt trong két,…

5. DRS Manager

DRS Manager là phần mềm quản lý quán cà phê hỗ trợ thực hiện việc đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món, thao tác gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ quán có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng,… dễ dàng.

DRS Manager

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,… nhanh chóng.
• Nắm rõ trạng thái phục vụ từng bàn, từng món, tránh để khách đợi quá lâu.
• Quản lý kho hàng chặt chẽ.
• Tổng hợp thu chi, báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần, tháng,…
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.

6. Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk

Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk phù hợp với mọi mô hình quán cà phê, hỗ trợ điều hành quán ở mọi lúc mọi nơi, kiểm soát được số lượng khách đến có nhiều hay không, công suất phục vụ của nhân viên như thế nào, doanh thu bao nhiêu, có xảy ra sự cố hay sai sót gì trong quá trình phục vụ hay không,… và dễ dàng kiểm soát sự phát triển trong công việc kinh doanh của quán.

Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,… dễ dàng.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
• Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
• Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
• Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.

7. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe nổi bật với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại, máy POS cầm tay hoặc tại quầy thu ngân mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,… một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

KiotViet

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập theo thời gian thực.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên iPad, máy tính bảng. 
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn,…

8. LOYVERSE

LOYVERSE là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí nổi bật với các tính năng như đặt hàng quản lý, quản lý hàng tồn kho, nhân viên quản lý, phân tích kinh doanh trực quan, chương trình khách hàng trung thành,… giúp người chủ dễ dàng giám sát bán hàng, giám sát hoạt động kinh doanh của quán cafe một cách nhanh chóng, hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản. 

LOYVERSE

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Quản lý hóa đơn mở bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hóa đơn.
• Gán các hóa đơn cho bàn tại quán cà phê với các hóa đơn được xác định trước.
• Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán.
• Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.

9. Phần mềm quản lý quán cafe POS365

Phần mềm quản lý quán cafe POS365 hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán phù hợp với các mô hình quán cafe, quán trà sữa, quán trà chanh.

Phần mềm quản lý quán cafe POS365

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,…
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
• Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, đổi món cho khách hàng.
• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
• Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
• Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn,…

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất trên máy tính. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!