4 cách tra cứu mã số BHXH, quá trình đóng BHXH nhanh, chính xác nhất Update 09/2021

Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo một phần thu nhập cho người lao động trong một số trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH do Nhà nước quy định. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn 4 cách tra cứu mã số BHXH, quá trình đóng BHXH nhanh, chính xác nhất. Từ đó bạn có thể tính được mức hưởng BHXH của mình.

I. Các đối tượng được cấp mã số BHXH tại Việt Nam

1. Các đối tượng được cấp mã số BHXH:

Một là, NLĐ là công dân Việt Nam, là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:

  • Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
  • Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
  • Cán bộ, công chức, viên chức;
  • Công nhân (quốc phòng, công an), người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
  • Người làm việc trong quân đội nhân dân, công an nhân dân theo quy định của pháp luật;
  • Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật NLĐ Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
  • Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
  • Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Hai là, NLĐ là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam: có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ, giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có HĐLĐ không xác định thời hạn, xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với NSDLĐ tại Việt Nam.

Ba là, công dân Việt Nam tham gia BHXH tự nguyện: từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

2. Các chế độ được hưởng khi tham gia BHXH:

  • BHXH bắt buộc có các chế độ: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
  • BHXH tự nguyện có các chế độ: hưu trí, tử tuất.

 (Theo Điều 2, 3, 4 Luật BHXH 2014)

II. Cách tra cứu mã số BHXH trên website Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang chủ của trang web Bảo hiểm xã hội Việt Nam > chọn mục Tra cứu trực tuyến > Chọn Tra cứu mã số BHXH > Nhập thông tin họ tên, ngày sinh, CMND, địa chỉ > Chọn Tôi không phải là người máy > Tra cứu.

2. Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Truy cập trang web Bảo hiểm xã hội Việt nam Tại đây

Bước 2: Tại Tra cứu trực tuyến, chọn Tra cứu mã số BHXH.

Tra cứu BHXH

Bước 3: Nhập thông tin họ tên, ngày sinh, CMND, địa chỉ theo đúng các mục, rồi chọn vào mục tôi không phải là người máy, cuối cùng chọn Tra cứu.

Nhập thông tin tra cứu BHXH

Bước 4: Sau vài giây, hệ thống sẽ trả về kết quả thông tin Mã số BHXH cùng họ tên, giới tính ngày sinh, mã hộ, địa chỉ.

kết quả tra cứu BHXH

Lưu ý: Nếu không có kết quả cần tìm, khi đó bạn hãy kiểm tra lại thông tin đã nhập đã đúng chưa rồi thực hiện tra cứu. Trường hợp, nhập đúng nhưng tra cứu không được hoặc hệ thống BHXH đang nâng cấp tạm thời không tra cứu được bạn hãy gọi đến tổng đài BHXH 1900 9068 để được tư vấn.

III. Tra cứu quá trình đóng BHXH trên website Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam

Để tra cứu quá trình đóng BHXH bạn cần biết mã số BHXH của mình, nếu bạn chưa biết mã số BHXH bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn tại mục II bài viết này.

1. Tra cứu nhanh

Truy cập trang chủ của trang web Bảo hiểm xã hội Việt Nam > chọn mục Tra cứu trực tuyến > Chọn Tra cứu quá trình tham gia BHXH > Nhập thông tin chính xác tại các mục > Chọn Tôi không phải là người máy > Lấy mã OTP > Nhập mã OTP đã nhận được từ tin nhắn điện thoại > Chọn Tra cứu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang web Bảo hiểm xã hội Việt nam Tại đây

Bước 2: Tại Tra cứu trực tuyến, chọn Tra cứu quá trình tham gia BHXH.

Tra cứu BHXH trên web

Bước 3: Nhập thông tin chính xác tại các mục, sau đó chọn Tôi không phải là người máy, cuối cùng chọn Lấy mã OTP. 

Lấy mã OTP tra cứu BHXH

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động xuất hiện thêm phần Nhập mã OTP, nhập mã OTP mà hệ thống gửi về điện thoại của bạn. Sau đó bấm chọn tra cứu.

Quá trình đóng BHXH

Lưu ý: Khi nhận mã OTP bạn cần nhanh chóng nhập mã, nếu quá thời gian hệ thống sẽ yêu cầu lấy lại mã mới.

Bước 5: Sau khi chọn Tra cứu, bạn nhận được Kết quả tra về gồm thời gian:

  • Từ tháng: Là thời gian bạn được nơi làm việc tại thời điểm đó bắt đầu đóng BHXH.
  • Đến tháng: Thời gian bạn dừng đóng BHXH tại nơi bạn đang làm việc vào thời điểm đó.
  • Chức vụ: Vị trí công việc bạn đã làm tại thời điểm đó.
  • Đơn vị công tác: Tên đơn vị bạn công tác đã đóng BHXH cho bạn thời điểm đó.
  • Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội: Tổng thời gian bạn đã đóng BHXH từ lúc bắt đầu đến hiện tại (hoặc đến thời điểm bạn dừng đóng), là tổng thời gian bạn đã tham gia tại tất cả các đơn vị công tác cộng lại.
Kết quả tra cứu quá trình đóng BHXH

Lưu ý: Nếu không có kết quả cần tìm, khi đó bạn hãy kiểm tra lại thông tin đã nhập đã đúng chưa rồi thực hiện tra cứu. Trường hợp, nhập đúng nhưng tra cứu không được hoặc hệ thống BHXH đang nâng cấp tạm thời không tra cứu được bạn hãy gọi đến tổng đài BHXH 1900 9068 để được tư vấn. 

IV. Tra cứu quá trình đóng BHXH bằng tin nhắn

Bạn soạn tin nhắn theo cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BHXH gửi 8079.

Ví dụ: Soạn BH QT 0110129425 gửi 8079.

Tin nhắn trả về gồm mã số BHXH, thời gian tham gia BHXH, Thời gian tham gia BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp).

Lưu ý: Khi bạn có thắc mắc với kết quả trả về bạn hãy kiểm tra lại cú pháp, thông tin đã gửi đi đã chính xác chưa nếu chưa đúng hãy soạn và gửi lại tin. Nếu thông tin đã đúng mà bạn có thắc mắc hoặc không tra cứu được hãy gọi đến tổng đài BHXH 1900 9068 để được tư vấn. 

V. Tra cứu BHXH bằng ứng dụng Tra cứu BHYT – BHXH

1. Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng > Chọn Nhập tay BHXH trên thanh menu > Điền thông tin cá nhân > Lưu và tra cứu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn tải về ứng dụng Tra cứu BHYT-BHXH.

Bước 2: Mở ứng dụng, tại giao diện chính, bạn chọn mục Nhập tay BHXH.

Tra cứu BHXH bằng ứng dụng trên điện thoại

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy điền các thông tin như họ tênmã BHXHSố điện thoại nhận mã OTP,  rồi chọn lưu và tra cứu rồi đợi thông tin kết quả hiện ra.

Lấy mã OTP tra cứu BHXH

Bước 4: Giao diện hiển thị thông tin gồm:

Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp, thời gian tham gia BHTNLĐ (Bảo hiểm tai nạn lao động)

Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội chưa đóng, Thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng: là thời gian bạn không đóng bảo hiểm đó tính từ thời gian bạn đóng lần cuối cho đến hiện tại;

kết quả tra cứu BHXH

Bên cạnh đó, app này sẽ hỗ trợ bạn lưu lại lịch sử tra cứu, xuất ra file excel, chia sẻ với người khác phù hợp cho các nhu cầu tra cứu nhiều, ví dụ khi làm việc tại công ty.

Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn 4 cách tra cứu mã số và quá trình đóng BHXH nhanh và chính xác nhất. Bây giờ các bạn hãy thử tra cứu xem mình đã đóng BHXH được bao lâu rồi nhé.