OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây mạnh mẽ được nhiều người dùng ưa chuộng. Vậy bạn đã biết cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất chưa? Cùng theo dõi bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả, chi tiết nhé.
Cách sử dụng OneDrive lưu trữ, chia sẻ dữ liệu hiệu quả, dễ dàng nhất
I. Cách tải tệp tin, ảnh, video lên OneDrive
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn tệp, thư mục > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Mở OneDrive > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tệp tin, ảnh, video bạn muốn đưa lên OneDrive > Nhấn Ctrl + C để copy.
Copy file, tệp muốn tải lên OneDrive
Bước 2: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E > Nhấn vào OneDrive ở danh sách menu bên trái > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để paste tệp tin, ảnh, video vào thư mục OneDrive.
Dán file, tệp vào OndeDrive
II. Đồng bộ OneDrive với máy tính, lựa chọn thư mục đồng bộ
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây > Chọn Settings > Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders > Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.
Mở cài đặt
Bước 2: Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders.
Chọn Choose folders
Bước 3: Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.
Chọn thư mục muốn đồng bộ
III. Chia sẻ tập tin trong OneDrive
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.
- Chia sẻ tập tin: Nhấn vào Anyone with the link can view > Nhập địa chỉ email > Nhấn Send.
- Để ngừng chia sẻ: Nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share > Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access > Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link > Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.
Nhấn Share tập tin
Bước 2: Nhấn vào Anyone with the link can view để chọn quyền chia sẻ > Nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ > Nhấn Send. Bạn cũng có thể nhấn Copy để lấy đường link để gửi cho đối phương.
Nhập email và chọn quyền truy cập
Như vậy, bạn đã Share thành công!
Chia sẻ tập tin thành công
Để ngừng chia sẻ:
Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share.
Nhấn Share tập tin
Bước 2: Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access.
Chọn Manage access
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link và nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.
Xóa link và ngừng chia sẻ
Ngừng chia sẻ thành công!
Ngừng chia sẻ thành công
IV. Dọn dẹp Recycle Bin để tiết kiệm dung lượng
Khi bạn xóa một thư mục, tệp tin trong OneDrive, nó sẽ được chuyển vào thùng rác Recycle Bin. Dọn dẹp Recycle Bin là một trong những cách giúp bạn giải phóng dung lượng OneDrive hiệu quả.
Nhấn chuột phải vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình desktop > Chọn Empty Recycle Bin.
Chọn Empty Recycle Bin
Xác nhận xóa file trong thùng rác.
Xác nhận xóa
V. Kiểm tra dung lượng OneDrive
Trên máy tính
Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.
Mở cài đặt
Bước 2: Chọn tab Account để xem dung lượng OneDrive của bạn.
Dung lượng OneDrive trên máy tính
Trên trang web
Bạn có thể xem dung lượng OneDrive web ở góc trái phía dưới giao diện.
Kiểm tra dung lượng OneDrive trên web
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng Onedrive lưu trữ, chia sẻ dữ liệu hiệu quả, dễ dàng nhất trên Windows 10. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công.
