Cách sử dụng Onedrive lưu trữ, chia sẻ dữ liệu hiệu quả, dễ dàng nhất Update 07/2021

OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây mạnh mẽ được nhiều người dùng ưa chuộng. Vậy bạn đã biết cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất chưa? Cùng theo dõi bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả, chi tiết nhé.

Cách sử dụng Onedrive lưu trữ, chia sẻ dữ liệu hiệu quả, dễ dàng nhất

Cách sử dụng OneDrive lưu trữ, chia sẻ dữ liệu hiệu quả, dễ dàng nhất

I. Cách tải tệp tin, ảnh, video lên OneDrive

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn tệp, thư mục > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Mở OneDrive > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn tệp tin, ảnh, video bạn muốn đưa lên OneDrive > Nhấn Ctrl + C để copy.

Copy file, tệp muốn tải lên OneDrive

Copy file, tệp muốn tải lên OneDrive

Bước 2: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E > Nhấn vào OneDrive ở danh sách menu bên trái > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để paste tệp tin, ảnh, video vào thư mục OneDrive.

Dán file, tệp vào OndeDrive

Dán file, tệp vào OndeDrive

II. Đồng bộ OneDrive với máy tính, lựa chọn thư mục đồng bộ

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây > Chọn Settings > Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders > Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.

Mở cài đặt

Mở cài đặt

Bước 2: Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders.

Chọn Choose folders

Chọn Choose folders

Bước 3: Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.

Chọn thư mục muốn đồng bộ

Chọn thư mục muốn đồng bộ

III. Chia sẻ tập tin trong OneDrive

1. Hướng dẫn nhanh

  • Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.
  • Chia sẻ tập tin: Nhấn vào Anyone with the link can view > Nhập địa chỉ email > Nhấn Send.
  • Để ngừng chia sẻ: Nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share > Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access > Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link > Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.

Nhấn Share tập tin

Nhấn Share tập tin

Bước 2: Nhấn vào Anyone with the link can view để chọn quyền chia sẻ > Nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ > Nhấn Send. Bạn cũng có thể nhấn Copy để lấy đường link để gửi cho đối phương. 

Nhập email và chọn quyền truy cập

Nhập email và chọn quyền truy cập

Như vậy, bạn đã Share thành công!

Chia sẻ tập tin thành công

Chia sẻ tập tin thành công

Để ngừng chia sẻ:

Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share.

Nhấn Share tập tin

Nhấn Share tập tin

Bước 2: Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access.

Chọn Manage access

Chọn Manage access

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link và nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.

Xóa link và ngừng chia sẻ

Xóa link và ngừng chia sẻ

Ngừng chia sẻ thành công!

Ngừng chia sẻ thành công

Ngừng chia sẻ thành công

IV. Dọn dẹp Recycle Bin để tiết kiệm dung lượng

Khi bạn xóa một thư mục, tệp tin trong OneDrive, nó sẽ được chuyển vào thùng rác Recycle Bin. Dọn dẹp Recycle Bin là một trong những cách giúp bạn giải phóng dung lượng OneDrive hiệu quả. 

Nhấn chuột phải vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình desktop > Chọn Empty Recycle Bin.

Chọn Empty Recycle Bin

Chọn Empty Recycle Bin

Xác nhận xóa file trong thùng rác.

Xác nhận xóa

Xác nhận xóa

V. Kiểm tra dung lượng OneDrive

Trên máy tính

Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.

Mở cài đặt

Mở cài đặt

Bước 2: Chọn tab Account để xem dung lượng OneDrive của bạn.

Dung lượng OneDrive trên máy tính

Dung lượng OneDrive trên máy tính

Trên trang web

Bạn có thể xem dung lượng OneDrive web ở góc trái phía dưới giao diện. 

Kiểm tra dung lượng OneDrive trên web

Kiểm tra dung lượng OneDrive trên web

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng Onedrive lưu trữ, chia sẻ dữ liệu hiệu quả, dễ dàng nhất trên Windows 10. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công.