Ngày nay, các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường có xu hướng sử dụng các phần mềm trực tuyến để quản lý các công việc nhằm tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến bạn 10 phần mềm quản lý công việc online nhanh chóng giúp lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án một cách tối ưu.
I. Lợi ích
- Giúp người dùng dễ dàng lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ và cài đặt nhắc nhở các công việc quan trọng 24/7.
- Quản lý công việc online giúp tiết kiệm thời gian, hiệu quả, khoa học hơn.
- Được phép chia sẻ tới nhiều người, nhiều ứng dụng khác.
II. Top 10 phần mềm quản lý công việc tại nhà, giao việc online nhanh chóng
1. Faceworks
Faceworks là website chuyên cung cấp các gói phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp được lập trình sẵn hoặc tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu người dùng. Phần mềm này được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây và hoạt động trên nền tảng web. Nên mỗi thao tác triển khai, bảo trì, nâng cấp đều diễn ra nhanh chóng, truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối mạng internet, dữ liệu của bạn được cam kết bảo mật tuyệt đối.
Ưu điểm:
- Hoạt động đa nền tảng web.
- Cung cấp nhiều gói phần mềm quản lý đa lĩnh vực, đa dàng.
- Áp dụng ERP và quy trình quản lý giúp đạt hiệu quả cao.
- Có bộ phận kỹ thuật thiết kế phần mềm quản lý riêng.
- Phần mềm gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu.
Nhược điểm:
- Mất thời gian và chi phí để triển khai hệ thống.
- Khó khăn khi triển khai, thay đổi văn hóa làm việc truyền thống
2. Izwork
Izwork là một công cụ giúp bạn quản lý các quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách tiện lợi. Với giao diện dễ dùng, bố trí một cách trực quan, phần mềm quản lý công việc trực tuyến này cho phép bạn tạo lập các việc cần làm, phân công nhiệm vụ chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, Izwork còn hỗ trợ tự động sắp xếp công việc thông minh, cập nhật tình trạng công việc liên tục, chia sẻ các file online an toàn và không giới hạn dung lượng.
Ưu điểm:
- Hoạt động đa nền tảng web
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Tạo công việc và phân công nhanh chóng.
- Nhận báo cáo công việc nhanh chóng.
- File tài liệu dự án được chia sẻ online cho mọi người tham gia, đảm bảo an toàn riêng tư và bảo mật.
- Liệt kê danh sách công việc theo dạng bảng trực quan, thuận tiện người dùng.
3. Vtranet
Vtranet cung cấp một phần mềm với đầy đủ các tính năng giúp việc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp bạn trở nên đơn giản, hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm Vtranet vào quy trình quản lý công việc sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian, tra cứu và thống kê dễ dàng, tối ưu hơn. Giờ đây, bạn có thể giao việc, theo dõi, kiểm tra tiến độ nhanh chóng tại một thời điểm bất kỳ.
Ưu điểm:
- Hoạt động trên nền tảng web.
- Làm việc từ xa mọi lúc – mọi nơi.
- Giao điện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ tính năng cho phép người dùng quản lý, tạo lập công việc.
- Lên lịch công việc, lưu lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc
- Thống kê hiệu suất làm việc.
4. Bitrix24
Bitrix24 cung cấp các công cụ giúp người dùng quản lý và hỗ trợ khách hàng, công việc, giao tiếp nội bộ và thương mại điện tử. Điểm đặt biệt của Bitrix24 hoạt động được trên đa nền tảng từ điện thoại Android, iOS đến các thiết bị laptop, máy tính hệ điều hành Windows, macOS.
Nói về quản lý công việc, Bitrix24 cho phép bạn quản lý tải trọng công việc và theo dõi trong thời gian liên tục, đưa các công việc về dạng sơ đồ và biểu đồ gantt để thuận tiện cho việc đánh giá. Ngoài các tính năng lên kế hoạch và quản lý dự án, phần mềm còn giúp bạn giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, bạn bè thông qua các thiết bị điện tử, email nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Hoạt động đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau.
- Cung cấp đầy đủ tính nằng hiện đại, tối ưu nhất cho người dùng.
- Dễ dàng quàn ký công việc, ngoài ra còn quản lý khác hàng, nội bộ nhân viên,…
5. Cloudoffice
Cloudoffice là phần mềm hỗ trợ bạn quản lý các văn bản, tài liệu và điều hành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. Phần mềm quản lý trực tuyến này sẽ được phân chia ra bao gồm các phân hệ chính như văn bản, công việc, tài liệu, tiện ích, quản trị và cá nhân. Ở mỗi phân hệ, phần mềm Cloudoffice sẽ hỗ trợ bạn các công cụ quản lý tương ứng.
Sử dụng Cloudoffice trong quản lý có thể giúp bạn làm việc và theo dõi tiến độ từ xa thông qua các thiết bị điện tử có kết nối mạng internet. Việc trao đổi, chia sẻ các tài liệu, thông tin công việc với đồng nghiệp hoặc các thành viên trong nhóm cũng trở nên dễ dàng hơn.
Cloudoffice là phần mềm hỗ trợ bạn quản lý các văn bản, tài liệu và điều hành công việc
Ưu điểm:
- Hoạt động đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS.
- Hỗ trợ quản lý tất cả các nghiệp vụ văn phòng
- Thiết kế phù hợp nhiều tính chất công việc.
6. ASANA
Asana là phần mềm quản lý dự án tối ưu, sử dụng trên giao diện ứng dụng web và di động được thiết kế để giúp các nhóm, doanh nghiệp sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc của họ một cách hợp lý nhất và nhanh chóng.
Asana là phần mềm quản lý dự án tối ưu
Ưu điểm:
- Asana hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống.
- Giao diện đơn giản, thiết kế khoa học và chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho tất cả mọi người.
- Theo dõi tổng quan dự án: Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp người quản lý theo dõi được tổng thể dự án của mình.
- Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực giúp bạn lập tức đánh giá được hiệu quả của dự án.
Nhược điểm:
- Không có bản tiếng Việt.
7. Trello
Trello là công cụ quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm, giúp mọi người mọi người trong nhóm chỉ cần nhìn qua là biết được có những việc nào, ai đang làm gì và làm đến đâu. Bạn có thể xài hoàn toàn miễn phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao.
Trello là công cụ quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm
Ưu điểm:
- Giao diện làm việc của Trello giống với các tờ giấy note trên màn hình, nên việc sử dụng là hoàn toàn dễ dàng.
- Chỉ cần nhìn vào giao diện, nhà quản lý đã có thể nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất.
- Đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn.
- Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn với Butler
8. MYXTEAM
MYXTEAM là phần mềm quản lý nhân viên, quản lý công việc, dự án hiệu quả. Đặc biệt, bạn có thể theo dõi công việc qua online. Myxteam hỗ trợ là sử dụng web app (trang website) và trên điện thoại Android và iOS. Giúp bạn dễ dàng truy cập bất cứ khi nào, bất cứ đâu..
MYXTEAM là phần mềm quản lý nhân viên, quản lý công việc, dự án hiệu quả
Ưu điểm:
- Dễ dàng phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm.
- Trao đổi trực tiếp ngay tại mỗi công việc giúp mọi người đều theo dõi được, không bị bỏ lỡ thông tin.
- Lập báo cáo, kết quả, tiến độ công việc, dự án.
- Hỗ trợ tiếng Việt.
9. Wrike
Nếu bạn muốn cần tìm một phần mềm nào đó mà bạn có thể thiết lập trong một thời gian ngắn, vậy Wirke có thể sẽ rất phù hợp với bạn.
Wrike giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, dự án mạnh mẽ. Đây sẽ là một giải pháp tuyệt vời cho những công ty quy mô nhỏ hoặc các dự án không có nhiều kinh phí.
Wrike giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, dự án mạnh mẽ.
Ưu điểm:
- Đầy đủ các tính năng như: tạo công việc, giao việc, bình luận, tag tên, liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án khác nhau.
- Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái dự án.
- Xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực, báo cáo tiến độ công việc.
10. Jira Software
Jira Software là phần mềm cho phép quản lý dự án nhanh được phát triển bởi Atlassian. Cách hoạt động của JIRA được thiết dựa vào trọng tâm là kết quả công việc, có thể sử dụng ngay và linh hoạt khi sử dụng trong mọi hoạt động.
Jira Software là phần mềm cho phép quản lý dự án nhanh được phát triển bởi Atlassian
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch và theo dõi tình trạng công việc.
- Cung cấp nhiều báo cáo thống kê chi tiết với rất nhiều kiểm biểu đồ khác.
- Xây dựng quy trình làm việc phù hợp với mỗi yêu cầu của từng dự án khác nhau.
- Dễ dàng tích hợp,đồng bộ với các hệ thống khác như: Email, Excel,…
Trên đây là những chia sẻ của mình về top 10 phần mềm quản lý công việc online nhanh chóng. Hy vọng, bài viết sẽ giúp cho bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu để theo dõi các nhiệm vụ cũng như điều hành công việc tốt nhất có thể. Chúc các bạn thành công và đừng quên chia sẻ kinh nghiệm sử dụng ở phần bình luận bên dưới nhé!
