Việc liên lạc thông tin, dạy học, hội nghị với đồng nghiệp hay bạn bè giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn với sự ra đời của nhiều ứng dụng họp trực tuyến. Nhưng mỗi ứng dụng đều có điểm mạng và khuyết điểm riêng. Hãy cùng mình tìm hiểu qua 7 ứng dụng họp, học trực tuyến HOT nhất hiện nay nhé!
Top 7 ứng dụng học, họp trực tuyến
1. ZOOM Cloud Meetings – Tạo cuộc họp, học online
ZOOM Cloud Meetings là ứng dụng tổ chức cuộc họp online với nhiều tính năng hỗ trợ tối ưu, tiện dụng như chia sẻ tệp tin, hình ảnh nhanh chóng và gửi tin nhắn với các thành viên cuộc họp bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh. Ứng dụng được sử dụng bởi hơn 170.000 tổ chức và hỗ trợ trên hầu hết nền tảng máy tính và điện thoại hiện nay.
Họp online với Zoom Cloud Meeting
Ưu điểm
- Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
- Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
- Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
- Giao diện đơn giản dễ sự dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
- Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
- Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
- Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.
Nhược điểm
- Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
- Đôi khi sử dụng Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
- Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp.
- Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.
2. Skype
Skype là ứng dụng gọi điện và nhắn tin giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới. Ở Skype, bạn còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè bằng chức năng Screen Sharing (chia sẻ màn hình) khi đang nói chuyện video với nhau.
Dùng Skype để họp hành, học tập online
Ưu điểm
- Chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như: hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặt lịch thời gian gọi,…
- Tiến hành chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ các file lớn.
- Với tính năng White Boarding, Skype cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để chia sẻ với mọi người và người tham gia có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
- Hỗ trợ gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi.
- Bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phí, hoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.
- Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email.
- Người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.
Nhược điểm
- Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng “đóng băng” (Đơ máy).
- Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
- Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.
3. Microsoft Teams – Ứng dụng họp trực tuyến, trò chuyện miễn phí
Microsoft Teams là một ứng dụng nằm trong gói Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft thích hợp cho làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,…
Họp trực tuyến với Microsoft Teams
Ưu điểm
- Họp online, dạy học online mọi lúc mọi nơi với thiết bị kết nối internet.
- Giới hạn tối đa 150 người cho mỗi cuộc họp video. Đặc biệt, giới hạn lên đến 10.000 người tham dự cùng lúc nếu Tenant (Tổ chức) có 15 Live Event diễn ra đồng thời.
- Sử dụng miễn phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng gói Office 365.
- Khả năng tích hợp cùng các ứng dụng khác trong bộ Office 365 (như Word, Excel,…) dưới dạng các tab. Toàn bộ dữ liệu đồng thời được tải lên nền tảng đám mây của Microsoft.
- Mã hóa, bảo mật dữ liệu cao.
Nhược điểm
- Số lượng kênh giới hạn tối đa là 100 kênh/nhóm.
- Cách sắp xếp các tệp chia sẻ đòi hỏi phải quy hoạch chặt chẽ ngay từ đầu.
- Cài đặt phân quyền bị hạn chế.
- Không cung cấp quyền hạn và cái nhìn tổng quan cho nhà quản trị.
- Nếu sử dụng phiên bản miễn phí, một số tính năng sẽ bị giới hạn.
4. Zalo
Zalo được biết đến như kênh mạng xã hội Việt Nam với lượng người dùng khổng lồ, không thua kém gì so với Facebook. Hiện nay, nhà phát hành đã nâng cấp ứng dụng, bổ sung thêm tính năng gọi video, giúp cho việc dạy học, họp online được diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn.
Học online với Zalo
Ưu điểm
- Thao tác gọi video họp, học trực tuyến nhanh, đơn giản.
- Tùy chọn thành viên cho phép tham gia cuộc họp nhóm.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Đường truyền internet trên Zalo không ổn định, đôi khi bị nghẽn mạng giữa chừng.
- Các công cụ còn đơn giản, chưa hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động dạy học, họp online.
- Không linh hoạt: khi bắt đầu bằng cuộc gọi thoại, bạn sẽ phải ngắt cuộc gọi đó nếu muốn chuyển sang video call.
5. Google Meet: App họp trực tuyến, học online không giới hạn người tham gia
Google Meet là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè. Đồng thời, đây cũng là một trong những ứng dụng họp online, dạy hojv online phổ biến hiện nay. Khả năng đồng bộ tài khoản của Google Meet trên các thiết bị khác nhau giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Dạy học trực tuyến với Google Meet
Ưu điểm
- Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
- Nhiều tính năng bổ trợ trong việc thiết kế bài giảng, tạo lập nhóm, gọi video nhóm…
- Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản.
- Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng.
- Chạy rất mượt trên Chrome và được hỗ trợ cho cả hai hệ điều hành iOS và Android.
Nhược điểm
- Bạn phải có tài khoản Gmail để sử dụng Google Meet.
- Chạy kém trên các trình duyệt PC.
- Sức chứa của phòng học, phòng họp trực tuyến kém, tối đa chỉ có 5 người sử dụng trong phiên bản miễn phí.
- Rất khó trong việc liên kết với các thiết bị phần cứng trong những cuộc họp.
- Quá nhiều biểu tượng cảm xúc không cần thiết gây khó chịu và làm phân tán sự tập trung trong khi dạy học và họp trực tuyến.
6. Lifesize – Ứng dụng họp trực tuyến, video call miễn phí
Lifesize là ứng dụng liên lạc được phát hành bởi lifesize cho phép bạn kết nối, giao tiếp và cộng tác với nhau từ các cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp đến các cuộc họp của công ty quy mô lớn trải rộng trên nhiều địa điểm. Ứng dụng hội nghị truyền hình Lifesize vào đa lĩnh vực trong đời sống xã hội từ tài chính, kinh doanh, cho đến lĩnh vực giáo dục, y tế, sức khỏe… đều mang đến những hiệu quả vô cùng thiết thực và hữu ích đối với mọi mặt của đời sống. Giải pháp Lifesize đem đến cho bạn nhiều trải nghiệm giao tiếp chân thật, giúp bạn kết nối sâu và thấu hiểu hơn với người cùng tham dự.
Học trực tuyến với Lifesize
Ưu điểm
- Ứng dụng được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như bảng trắng (White Boarding), ghi lại cuộc họp,… giúp người dùng dễ dàng sử dụng và không bị phụ thuộc các phần mềm hỗ trợ khác.
- Hình ảnh sắc nét rõ ràng, cùng với âm thanh chân thật giúp tối ưu chất lượng cuộc họp.
- Tích hợp đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.
Nhược điểm
- Chi phí đầu tư cho hệ thống khá cao.
- Để sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng, bạn phải tốn phí khá cao để nâng cấp ứng dụng.
7. Gotomeeting
GoToMeeting là ứng dụng tổ chức cuộc họp được phát triển bởi LogMeIn với khả năng ghi lại cuộc họp dễ dàng, nhắc nhở lịch họp khi đồng bộ với lịch của thiết bị. Với khả năng tổ chức cuộc họp ở quy mô lớn, ứng dụng thích hợp sử dụng trong các doanh nghiệp.
Họp online với GoToMeeting
Ưu điểm
- Ứng dụng cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
- Kết nối Internet, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi.
- Kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,…
- Cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự.
- Chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị.
- Đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.
Nhược điểm
- Đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn 25 người tham gia, để tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.
- Một số tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.
Hi vọng rằng với các ưu điểm và khuyết điểm của TOP 7 ứng dụng họp trực tuyến miễn phí, tốt nhất hiện nay, bạn sẽ chọn được cho mình ứng dụng họp tốt nhất để liên lạc với đồng nghiệp và bạn bè. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp cùng trải nghiệp bạn nhé!
